Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Холмск — это ключевое государственное учреждение для жителей города и Холмского района, отвечающее за фиксацию главных жизненных событий: рождения, брака, смерти, усыновления и изменения имени. В этой статье мы подробно разберем, как получить услуги данного органа, где он находится, как записаться на прием и какие документы потребуются.

Контактная информация и адрес

Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния администрации городского округа «Холмск» Сахалинской области.

Адрес: 694620, Сахалинская область, г. Холмск, ул. Ленина, д. 53 (здание администрации городского округа).
Телефон справки/записи: +7 (42437) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации или по телефону единой справочной 112/8-800-…).
Официальный сайт администрации ГО «Холмск»: admholmsk.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации (например, zags@admholmsk.ru или через форму обратной связи).

Режим работы

Внимание: Режим работы может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону перед визитом.

Типичный график приема граждан:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков в специально установленные даты, «Дни регистрации брака», обычно это субботы в летний сезон).

Важно: Прием граждан часто ведется предварительной записью через портал Госуслуг или по телефону. Без записи в окно можно не попасть.

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Холмска оказывает весь спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):

Регистрация рождения ребенка. Выдача свидетельства о рождении (формы № 1).
Регистрация заключения брака. Подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии, выдача свидетельства о браке.
Регистрация расторжения брака. Через ЗАГС (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о имуществе) или по решению суда.
Регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки формы 33 (для получения пособия на погребение).
Регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда.
Регистрация установления отцовства. Совместное заявление родителей или заявление отца/матери.
Регистрация изменения имени, фамилии, отчества. В том числе при вступлении в брак, расторжении брака или по личному желанию (с 14 лет).
Регистрация изменения пола. На основании медицинского заключения и решения суда.
Восстановление записей акта гражданского состояния. В случае утери/порчи записи (на основании решения суда).
Исправление ошибок в записях акта ГС. Клеркические ошибки, через ЗАГС, существенные — через суд.
Выдача дубликатов свидетельств (вместо утерянных, испорченных или старых образцов).
Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсии, наследства, гражданства и др.).
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Настоятельно рекомендуется записаться заранее, чтобы не стоять в очереди и быть уверенным в наличии свободного слота.

Способ 1: Портал «Госуслуги» (самый удобный)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
В поиске введите «Регистрация актов гражданского состояния» или выберите раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС».
Выберите нужную услугу (например, «Регистрация рождения», «Запись на регистрацию брака»).
В поле «Орган ЗАГС» выберите: Сахалинская область -> Городской округ Холмск -> Отдел ЗАГС администрации ГО «Холмск».
Выберите удобную дату и время.
Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
Подпишите заявление ЭЦП (подтверждением через СМС/приложение Госуслуг).
Сохраните талон записи (на телефоне или распечатайте).

Способ 2: По телефону

Позвоните по номеру справки ЗАГС Холмска в рабочее время. Сотрудник запишет вас на свободное время и проконсультирует по пакету документов.

Способ 3: Лично в окне приема (МФЦ)

В Холмске функции приема документов для ЗАГС может выполнять МФЦ «Мои Документы» (адрес: г. Холмск, ул. Сахалинская, д. 12а — уточните актуальный адрес на сайте МФЦ Сахалинской области). В МФЦ можно подать заявление на дубликат свидетельства, справку или регистрацию перемены имени.

Пакеты документов для популярных услуг

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение месяца с дня рождения (позже — с основанием задержки).

Паспорта обоих родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке родителей (оригинал), если родители замужемы.
Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме/больнице, форма № 103/у, срок действия 1 месяц).
Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Если родители не замужемы — совместное заявление отца и матери на установление отцовства (паспорт отца обязателен).

Регистрация заключения брака

Срок: не ранее 1 месяца и не позднее 1 года после подачи заявления (в исключительных случаях, в день подачи или позже года).

Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
Заявление установленного образца (подписывается лично каждым в ЗАГС или через Госуслуги с ЭЦП).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — 2024 г., при оплате через Госуслуги, скидка 30% = 245 руб.).
Если кто-то был в браке — свидетельство о расторжении браке или свидетельство о смерти супруга (оригиналы).
Если есть дети до 18 лет — свидетельства о их рождении.

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в исключительных случаях, до захоронения).

Паспорт заявителя (кого-то из родственников/лиц, взявших на себя организацию похорон).
Паспорт умершего (оригинал);
Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) или заключение судебно-медицинской экспертизы.
Свидетельство о браке умершего (если было) — для записи фамилии в свидетельстве о смерти.

Получение дубликата свидетельства / Справки из архива

Паспорт заявителя.
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ): свидетельства о рождении/браке цепочкой.
Заявление (в ЗАГС или МФЦ).
Квитанция об оплате госпошлины (дубликат свидетельства — 350 руб., справка, 200 руб., цены 2024 г.).

Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2024 год)

Оплату можно произвести:

Через портал «Госуслуги» (автоматически заполняются реквизиты, скидка 30% на большинство пошлин).
В любом банке (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Отдела ЗАГС администрации ГО «Холмск» (реквизиты есть на сайте адмholmsk.ru или на стенде в ЗАГС).
Через терминалы оплаты / мобильные приложения банков (поиск по «Госпошлина ЗАГС Холмск»).

Услуга	Полная ставка	Через Госуслуги (со скидкой 30%)
Регистрация брака	350 ₽	245 ₽
Регистрация расторжения брака (через ЗАГС)	650 ₽	455 ₽
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть и др.)	350 ₽	245 ₽
Выдача справки из архива ЗАГС	200 ₽	140 ₽
Изменение имени/фамилии/отчества (взрослому)	1600 ₽	1120 ₽
Апостилирование документа ЗАГС	2500 ₽	1750 ₽

* Ставки могут меняться. Проверяйте актуальные суммы на Госуслугах или в Налоговой службе (сайт nalog.gov.ru -> «Госпошлины»).

Торжественная регистрация брака: залы и выездная регистрация

В ЗАГС Холмска есть торжественный зал для проведения церемонии. Также возможна выездная регистрация (на природе, в кафе, на корабле и т.д.).

Стоимость выездной регистрации: устанавливается органом ЗАГС отдельно (обычно это базовая пошлина 350 руб. + плата за выезд сотрудников/аренду зала, сумма уточняется в отделе).
Дни регистрации: Понедельник–Пятница в рабочее время + установленные субботы (график «Дней регистрации брака» утверждается ежегодно главой администрации, обычно это каждая суббота в период с мая по сентябрь).
Оформление: Необходимо заранее (за 1-2 месяца) согласовать дату, время и место с сотрудником ЗАГС.

Архив ЗАГС и поиск записей (генеалогия)

Если вам нужна справка о факте рождения/брака/смерти родственника, зарегистрированного давно (до 1990-х годов или ранее), обратитесь в архив.

Сроки хранения: Акты ГС хранятся в ЗАГС 100 лет (смерть, 75 лет), затем передаются в Государственный архив Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск).
Кому выдают: Лично заинтересованному лицу, супругу, родителям, детям (взрослым), братьям/сестрам, внукам, при предъявлении документов, подтверждающих родство (цепочка свидетельств).
Поиск по архиву: Если точной даты нет, можно заказать «архивную справку» или «поиск записи» (платная услуга, срок до 30 дней).

МФЦ «Мои Документы» в Холмске как альтернатива

Многие услуги ЗАГС (кроме самой регистрации брака/смерти/рождения — то есть церемонии и выдачи первичных свидетельств в день обращения) можно получить через МФЦ:

Подача заявления на дубликат свидетельства.
Подача заявления на изменение имени.
Получение справок из архива.
Подача документов на апостилирование.

Адрес МФЦ Холмск: г. Холмск, ул. Сахалинская, д. 12а (ТЦ «Сахалин», 1 этаж), уточните на карте 2ГИС/Яндекс.Карт или сайте mfc65.ru.

В МФЦ также работает предварительная запись через Госуслуги или терминал в холле.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС Холмска, если мы не прописаны в Холмске?

Да. По закону (ФЗ № 143, ст. 35) брак можно зарегистрировать в любом ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей. Прописка в Холмске не требуется. Нужно просто подать заявление через Госуслуги или лично, выбрав этот ЗАГС.

Сколько времени ждать дубликат свидетельства?

При обращении в ЗАГС Холмска (где была сделана первичная запись) — обычно в день обращения или на следующий рабочий день. Через МФЦ или в другом ЗАГС (запрос в архив) — до 30 дней (обычно 7-14 дней).

Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?

Если это клеркическая ошибка (опечатка, очевидная неточность) — пишите заявление в ЗАГС Холмска (или МФЦ) на исправление. Принимают решение в течение месяца. Если ошибка существенная (неверная дата рождения, другое имя) — только через суд.

Можно ли получить апостиль на свидетельство ЗАГС в Холмске?

Нет. Апостилирование документов ЗАГС осуществляется только Главным управлением ЗАГС Сахалинской области в Южно-Сахалинске (ул. Мира, 193) или через МФЦ (подача документов), но само наклеивание апостиля делается в областном управлении. В Холмске можно только подать документы через МФЦ для пересылки.

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Холмска

Запишитесь заранее через Госуслуги. Это сэкономит часы ожидания и гарантирует прием в удобное время.
Проверьте документы дома. Убедитесь, что паспорта действительны, свидетельства не порваны/не помяты, квитанции оплачены (чек на телефоне или бумажный).
Возьмите ручку. Хотя в ЗАГС обычно выдают бланки, свою ручку иметь удобнее.
Уточните режим в предпраздничные дни. Перед 8 Марта, 9 Мая, Днем города, Новым годом график часто сдвигается.
Для регистрации брака: придите за 20-30 минут до церемонии для предварительной инструкции и проверки паспортов. Свидетели (если будут) должны иметь паспорта.
Сохраняйте квитанции об оплате пошлины. Они могут понадобиться при получении документа или для возврата средств при отказе.

Отдел ЗАГС администрации городского округа «Холмск» — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Главный ключ к комфортному получению услуги — предварительная запись через портал «Госуслуги» и тщательная подготовка пакета документов дома. При возникновении сложных вопросов (восстановление записей, исправление ошибок через суд, архивные поиски) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону или на личном приеме у начальника отдела;

Актуальную информацию всегда можно найти на официальном сайте администрации: admholmsk.ru или на портале Госуслуги.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, реквизиты для оплаты пошлины и перечень услуг могут изменяться. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по официальным источникам.