Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Гродненского районного исполнительного комитета является ключевым государственным органом, осуществляющим учет и регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождений, браков, разводов, усыновлений, установления отцовства и смертей. Данная статья содержит подробную информацию о местонахождении, режиме работы, контактах и предоставляемых услугах данного учреждения.
Адрес и контактные данные
Офис находится по следующему адресу:
Республика Беларусь, Гродненская область, г. Гродно, ул. Максима Горького, 51(Здание Гродненского районного исполнительного комитета)
Телефоны для справок и записи
- Горячая линия / Справочное бюро: +375 (152) -1-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте райисполкома или по единому справочню 115)
- Приемная Гродненского райисполкома: +375 (152) -1-XX-XX
Важно: Нумерация телефонов может меняться. Рекомендуется заранее проверить актуальные контакты на официальном портале grodno-region.gov.by в разделе «Структура» → «Управления и отделы» → «Отдел ЗАГС».
Режим работы и прием граждан
Стандартный график работы отдела ЗАГС Гродненского райисполкома, как правило, соответствует единым правилам приема граждан в государственных органах Республики Беларусь:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:00 – 13:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:00 – 13:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:00 – 13:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 12:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Обратите внимание:
- График может изменяться в преддверии праздников или в связи с совещаниями/командировками сотрудников.
- Для регистрации брака и получения некоторых услуг настоятельно рекомендуется предварительная запись через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или по телефону.
- В летний период (июнь-август) из-за высокой загрузки (сезон бракосочетаний) время ожидания может увеличиваться.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС по ул. Горького, 51 осуществляет полный спектр нотариально-регистрационных действий:
Регистрация актов гражданского состояния
- Рождение ребенка: выдача Свидетельства о рождении (в течение 3 месяцев с момента рождения, в исключительных случаях, позже).
- Расторжение брака: регистрация развода по совместному заявлению супругов (если нет общих несовершеннолетних детей) или по решению суда.
- Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства о смерти, выдача Свидетельства о смерти.
- Усыновление (удочерение): внесение записи на основании решения суда.
- Установление отцовства: добровольное признание или по решению суда.
- Изменение имени, фамилии, отчества: регистрация перемены имени гражданина.
Выдача документов и справок
- Второвые (дубликаты) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
- Справки формы № 7 (о заключении браке), справки о несостоянии в браке (для виз, регистрации за рубежом).
- Справки из архива ЗАГС (для восстановления прав, наследования, пенсионного оформления).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
Торцевальная регистрация
В отделе функционирует Палата торжественной регистрации. Гражданам предлагается выбор:
- Стандартная регистрация в кабинете регистратора.
- Торжественная церемония в Палате (с музыкальным оформлением, фото/видеосъемкой по желанию).
- Выездная регистрация (на природе, в ресторане, в музее и т.д.) — оформляется заранее за доплату.
Необходимые документы для основных действий
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих заявителей (оригиналы).
- Заявление установленного образца (заполняеться на месте или заранее на портале госуслуг).
- Квитанция об оплате пошлины (базовая величина по установленным тарифам).
- При наличии: свидетельства о расторжении предыдущих браков, свидетельства о смерти супруга(и).
- Согласие родителей/опекунов (если один из заявителей несовершеннолетний, с 14 лет по решению суда/органа опеки).
Для получения свидетельства о рождении ребенка:
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
- Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
- Свидетельство о браке родителей (если родители замужем/женаты).
- Заявление (от одного или обоих родителей).
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление.
- Квитанция об оплате пошлины.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заявляет не сам субъект записи, а родственник).
Электронные сервисы и предзапись
Современная практика позволяет существенно сэкономить время:
- Портал госуслуг (portal.gov.by): Позволяет подать заявление на регистрацию брака, рождения, получение дубликата свидетельства, оплатить пошлину онлайн (со скидкой 30% от базовой величины) и выбрать удобное время визита.
- ЕРАИ (Единая регистрационная область): Данные о регистрации актов ГЗ вносятся в единую базу, что позволяет получить справку или дубликат в любом отделе ЗАГС страны, а не только в Гродненском райисполкоме.
- Мобильное приложение «ЕРАИ» / «Госуслуги Беларусь»: Удобный доступ к услугам со смартфона.
Как добраться до ул. Максима Горького, 51
Здание Гродненского райисполкома (белый 4-этажный корпус) является ориентиром. Отдел ЗАГС обычно расположен на 1-м или 2-м этаже (навигация по стендам в холле).
Общественный транспорт:
- Автобусы: Маршруты, проходящие по ул. Горького или близлежащим улицам (Советская, Козлова, Будённого): № 3, 6, 11, 14, 16, 20, 24, 28, 31, 33 и др. Остановка: «Ул. Горького» или «Райисполком».
- Троллейбусы: Маршруты № 1, 2, 5, 7, 9, 11. Остановка «Райисполком» или «Ул. Горького».
- Маршрутные такси: Множество маршрутов центра города останавливают рядом.
На личном авто:
Адрес для навигатора: г. Гродно, ул. Максима Горького, 51. Координаты (примерные): 53.6780° N, 23.8250° E.
Парковка: у здания райисполкома имеется небольшая придомовая парковка (часто заполнена служебными авто и посетителями). Дополнительные места можно найти во дворах соседних домов по ул. Горького, ул. Козлова или ул. Будённого (обратите внимание на знаки парковки и разметку).
Важные нюансы и советы
💡 Полезные рекомендации:
- Предзапись обязательна для брака. Без записи через портал или по телефону вас могут не принять в желаемую дату, особенно в пятницу и субботу (даже если суббота выходной, регистрация браков часто проводится по предзаписи).
- Оплата пошлины. Оплачивайте заранее через ЕРИП (Система «Расчет» -> Гос. пошлины -> ЗАГС) или на портале госуслуг. Квитанцию (бумажную или электронную на телефоне) обязательно возьмите с собой.
- Сроки выдачи дубликатов. Обычно дубликат свидетельства выдается в день обращения (в течение часа), если запись находится в локальной базе. Если архивная справка требуется из другого региона — срок до 10 дней.
- Апостиль. Если документы нужны за границей, уточняйте, нужен ли апостиль Минюста. Его можно поставить в Минюсте или в отделе ЗАГС (если у них есть уполномоченный сотрудник), либо заказать через нотариуса.
- Паспорт гражданина РБ. Основной документ для идентификации. Иностранным гражданам — паспорт + вид на жительство/допуск + перевод паспорта (нотариально заверенный).
Архивные справки и геноалогические запросы
Если вам нужны данные о регистрации актов, совершенных до 1920-х годов (метрические книги) или за период войны, когда архивы могли быть утеряны/перемещены, обращение в текущий отдел ЗАГС по ул. Горького, 51 может не дать результата. В таких случаях необходимо обращаться в:
- Государственный архив Гродненской области (ул. Замковая, 7 / ул. Советская, 29).
- ЗАГС Гродненского городского исполкома (если событие было в городе, а не в районе), если записи переданы в городской архив ЗАГС.
Сотрудники отдела ЗАГС райисполкома консультируют, в какой именно инстанции искать старые записи.
Отдел ЗАГС Гродненского райисполкома по адресу ул. Максима Горького, 51 — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Использование электронных сервисов (portal.gov.by) для предварительной записи и оплаты пошлины — лучший способ избежать очередей и сэкономить время. При личном визите обязательно захватите паспорт, квитанцию об оплате и пакет документов, соответствующий вашей цели визита.
Данная информация носит справочный характер. Режим работы, номера телефонов и перечень услуг могут изменяться. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные данные на официальном сайте Гродненского райисполкома или по телефону справочного бюро.