Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевой государственный орган, фиксирующий самые важные события в жизни человека: рождение, брак, усыновление, смерть, изменение имени․ Если вы живете в Новой Каховке (Херсонская область) или планируете оформить документы именно в этом отделе, эта статья соберет для вас всю необходимую информацию: от адреса и режима работы до нюансов электронной записи и получения дубликатов свидетельств․

Контактная информация и адрес

Официальные реквизиты отдела ЗАГС Новокаховского городского совета (данные актуальны на момент публикации, рекомендуется уточнить по телефону перед визитом):

Адрес: г․ Новая Каховка, ул․ Ленина, 1 (здание Новокаховского городского совета, обычно 1-й этаж)․
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +38 (05549) —XX-XX (точные актуальные номера лучше искать на официальном сайте Новокаховской городской рады или в справочнике «Госуслуги»)․
Электронная почта: часто указываеться общая почта городского совета (например, nkrada@ukr․net или специализированный ящик отдела ЗАГС)․
Официальный сайт Новокаховской городской рады: nkrada․gov․ua (раздел «Структура» -> «Отдел регистрации актов гражданского состояния»)․

Важное примечание по текущей ситуации: В связи с военным конфликтом и временной оккупацией территории Херсонской области (с 2022 года), работа государственных органов в Новой Каховке ведется в экстремальных условиях․ Физическое присутствие в отделении может быть невозможным или опасным․ Приоритетным способом получения услуг сейчас являются онлайн-сервисы (Дия, ЕДР, РАГС) или обращение в отделы ЗАГС в контролируемых Украиной территориях (например, в Херсоне, Николаеве, Одессе, Киеве), которые имеют полномочия оформлять документы для жителей временно оккупированных территорий (ВОТ)․

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы отдела ЗАГС (в мирное время):

Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)․
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00․
Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи — «Свадебные субботы»)․

Электронная очередь и предварительная запись:

Для минимизации времени ожидания во многих отделах ЗАГС Украины внедрена система электронной записи․ Проверить доступность слотов для Новой Каховки можно через:

Портал «Дія» (Diia) -> Сервисы -> Запис до РАГС․
Сайт Минюста (minjust․gov․ua) -> Реестр ЗАГС -> Запис на прийом․
Телефоном, указанным выше․

Основные услуги отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС Новой Каховки предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):

Регистрация рождения

Срок: В течение 1 месяца с дня рождения (п․ 1 ст․ 13 Закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния»)․

Кто может заявить: Родители (один из них), в их отсутствии — родственники, администрация медучреждения, опекающие органы․

Документы: Медсвидетельство о рождении (форма № 103/о), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление установленного образца․

Результат: Свидетельство о рождении ребенка (форма № 1-РАГС)․ Бесплатно (госпошлина не взимается)․

Регистрация заключения брака

Общий срок: 1 месяц после подачи заявления (может быть сокращен до 1 дня по уважительным причинам или продлен до 2 месяцев)․

Условия: Взаимное добровольное согласие, достижение брачного возраста (18 лет, с 16 лет — по решению суда/органа опеки), отсутствие препятствий (существующий брак, близкое родство, усыновление)․

Документы: Паспорта будущих супругов, заявление (заполняется на месте или через «Дію»), документ о расторжении предыдущего брака (если был), справка о нетрудоспособности (для лиц до 18 лет)․

Госпошлина: 0,5 неоподаткуваного мінімуму доходів граждан (НМДГ) на каждого заявителя (оплачивается до подачи заявления)․

Торжественная регистрация: Возможна в день подачи (при оплате повышенной пошлины — 5 НМДГ на пару) или в назначенную «свадебную субботу»․

Регистрация расторжения брака

Через ЗАГС (административный порядок): Если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и есть взаимное согласие․ Срок — 1 месяц․ Госпошлина — 0,5 НМДГ с каждого․
Через суд: Если есть дети, споры об имуществе или одно из сторон не согласно․ После вступления решения в законную силу — регистрация в ЗАГС по решению суда (госпошлина не взимается за саму регистрацию, но взималась за иск)․

Регистрация смерти

Срок: В день обращения, не позднее 3 дней со дня смерти (в исключительных случаях — до захоронения)․

Документы: Медсвидетельство о смерти (форма № 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя․

Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33-РАГС), штамп в паспорте умершего․ Бесплатно․

Регистрация усыновления

Производится на основании решения суда, вступившего в законную силу․ Вносится запись об усыновлении в книгу регистрации рождения․ Выдается новое свидетельство о рождении с данными усыновителей․ Бесплатно․

Изменение имени / фамилии

Возможно с 16 лет (с согласия родителей/опекунов) или 18 лет․ Основания: вступление в брак, расторжение брака, желание гражданина (раз в 10 лет), усыновление и др․

Сложная процедура: Требует обновления ВСЕХ документов (паспорт, ИНН, водительские права, дипломы, права на недвижимость, банковские карты) в течение установленных сроков․

Внесение изменений и исправление ошибок в записях

Если в записи ЗАГС допущена опечатка или ошибка (например, в фамилии, дате, месте рождения), вноситься исправление по заявлению заинтересованного лица (бесплатно)․ Если изменение требует подтверждения фактами (например, изменение отчества, национальности в старых записях) — решается через суд․

Выдача дубликатов свидетельств и справок

Дубликат свидетельства (при утере, порче, негодности): Госпошлина — 0,3 НМДГ․ Выдается в день обращения или в течение 3 дней․
Справка по форме № 9, № 10, № 25 и др․ (для нотариусов, судов, посольств, восстановления прав на недвижимость): Госпошлина — 0,15 НМДГ (для справок) или 0,3 НМДГ (для дубликатов)․

Онлайн-сервисы: Как получить услуги без визита в ЗАГС

В условиях войны и цифровизации большинство услуг доступны дистанционно․ Это критически важно для жителей Новой Каховки․

Приложение «Дія» (Diia) — Главный инструмент

Свидетельство о рождении ребенка: Оформляется полностью онлайн в приложении «Дія․Народився» (для родителей, у которых есть Дия․Підпис)․ Свидетельство приходит в приложение, бумажный вариант можно заказать доставку «Укрпоштой» или получить в любом РАГС Украины․
Заявление на регистрацию брака: Подача совместного заявления через «Дію» (нужны Дия․Підпис у обоих)․ Оплата пошлины онлайн․ Приход в ЗАГС только в день регистрации․
Дубликаты свидетельств и справки: Заказ в разделе «Документы» -> «Замовити довідку/дублікат»․ Оплата картой․ Получение: электронный PDF с КЭП (квалифицированной электронной подписью) в приложении или бумажный по почте/в любом РАГС․
Свидетельство о смерти: Оформляется врачом/полицией в ЕРСД (Единая реестр смертности), родственники получают уведомление в «Дії» и могут заказать дубликат/справку․

Единый государственный демографический реестр (ЕДР / РАГС)

Все записи ЗАГС с 2011 года (и более ранние, если оцифрованы) находятся в ЕДР․ Это означает:

Вы можете получить дубликат/справку в ЛЮБОМ отделе ЗАГС Украины, а не только в Новой Каховке․
Нотариусы, суды, консульства имеют онлайн-доступ к реестру (с согласия гражданина) для проверки фактов․
Апостиль на документы ЗАГС ставит Минюст (можно оформить через «Дію» или в территориальных органах Минюста)․

Особенности для жителей временно оккупированных территорий (ВОТ)

Если Новая Каховка находится под временным контролем РФ, действуют специальные правовые режимы (Закон Украины «О обеспечении прав и свобод граждан на временно оккупированных территориях»):

Действительность украинских документов: Свидетельства о рождении, браке, смерти, выданные украинским ЗАГС до оккупации или в период оккупации через онлайн-сервисы/в контролируемых территориях — действительны на всей территории Украины и за рубежом (при апостилировании)․
Документы «новых властей»: Свидетельства, выданные оккупационными администрациями («ЗАГС ДНР/РФ»), не имеют юридической силы в Украине и за рубежом (кроме РФ)․ Их оформление может создавать риски для получения украинских паспортов, пенсий, соцвыплат, недвижимости․
Где оформлять: Жители ВОТ имеют право обратиться в любой отдел ЗАГС на контролируемой Украине территории (Херсон, Николаев, Одесса, Киев, Львов и др․) для:
- Регистрации рождения (через «Дію․Народився» или лично)․
- Регистрации брака (подача заявления через «Дію» или лично в любом РАГС)․
- Регистрации смерти (на основании медсвидетельства украинского образца или решения суда о признании умершим)․
- Получения дубликатов и справок․
Судебное установление фактов: Если регистрация в ЗАГС невозможна (нет меддокументов украинского образца), факты рождения, смерти, брака устанавливаются через суд по месту жительства заявителя (или по месту нахождения суда)․

Госпошлины: Актуальные ставки и способы оплаты

Размеры пошлин привязаны к неоподатковуваному мінімуму доходів громадян (НМДГ)․ На 2024–2025 годы НМДГ = 1000 грн․

Услуга	Ставка (в НМДГ)	Сумма в грн (при НМДГ 1000)	Кто платит
Регистрация брака (стандарт)	0,5	500 грн	Каждый из женихов (всего 1000 грн)
Торжественная регистрация брака (в день подачи или «свадебная суббота»)	5	5000 грн	Пара (вместе)
Расторжение брака через ЗАГС	0,5	500 грн	Каждый супруг
Дубликат свидетельства (рождение, брак, смерть)	0,3	300 грн	Заявитель
Справка из книги регистрации (ф․ № 9, 10, 25)	0,15	150 грн	Заявитель
Изменение имени/фамилии	0,5	500 грн	Заявитель
Регистрация рождения / смерти / усыновления	0	Бесплатно	—

Способы оплаты:

Через приложение «Дія» (банковская карта, Apple/Google Pay) — самый быстрый, чек приходит в приложение;
В отделениях банков (Ощадбанк, ПриватБанк и др․) по реквизитам отдела ЗАГС (Код ЕДРПОУ, счет в казначействе)․
Через терминалы оплаты / интернет-банкинг (поиск по «Госпошлина ЗАГС» или коду услуги)․

Апостилирование документов ЗАГС

Для использования свидетельств за границей (виза, ВНЖ, гражданство, работа, учеба) часто требуется апостиль (упрощенная легализация по Гаагской конвенции 1961 г․)․

Кто ставит: Министерство юстиции Украины (территориальные органы Минюста в областных центрах: Херсон, Николаев, Одесса, Киев и др․)․ В Новой Каховке апостиль не ставят․
Формат: На оригинале свидетельства (старого образца) или на нотариальной копии (для новых свидетельств с QR-кодом часто требуется нотариальная копия, уточняйте в консульстве страны назначения)․
Электронный апостиль (e-Апостиль): Доступен через портал Минюста или «Дію» для документов, выпущенных после 2016 года и имеющих запись в ЕДР․ Это самый удобный вариант — PDF с электронной подписью Минюста․
Стоимость: 50 грн (административный сбор) + 254 грн (госпошлина за услугу) = ~304 грн за один документ (оплата онлайн)․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, родившегося на оккупированной территории, через «Дію»?

Да, если у одного из родителей есть Дия․Підпис и есть электронное медсвидетельство о рождении (выданное украинским медучреждением, которое работает в режиме удаленки или на контролируемой территории)․ Если меддокумента украинского образца нет — регистрация возможна только через суд по установлению факта рождения․

Мой брак зарегистрирован в Новой Каховке до 2022 года․ Свидетельство утеряно․ Как получить дубликат?

Закажите дубликат через приложение «Дія» (раздел Документы -> Замовити дублікат) — он придет в виде PDF с КЭП․ Это полноценный документ․ Если нужен бумажный, укажите доставку «Укрпоштой» или получите в любом РАГС Украины (например, в Херсоне или Киеве), предъявив паспорт и код доступа из «Дії»․

Хочу развестись, но супруг(а) в Новой Каховке, а я на контролируемой территории․ Как быть?

Если нет общих детей и есть согласие — можно подать заявление через «Дію» (оба должны иметь Дия․Підпис)․ Если согласия нет или есть дети — только через суд․ Иск подается по месту жительства ответчика (Новая Каховка) или по месту жительства истца (ваше текущее место), если ответчик находится на ВОТ (ст․ 29 ГПК Украины)․ Суды рассматривают такие дела в режиме видеоконференций․

Признают ли в Украине свидетельство о смерти, выданное оккупационным «ЗАГС»?

Нет․ Для получения наследства, пенсии, выплат по страховке в Украине нужно оформить свидетельство о смерти в украинском ЗАГС (на основании медсвидетельства украинского образца или решения суда о признании умершим/установлении факта смерти)․

Как изменить фамилию после развода, если я живу в Новой Каховке?

Подать заявление на восстановление досупней фамилии можно через «Дію» (сервис «Зміна прізвища») или в любом РАГС Украины․ После получения нового свидетельства о расторжении брака/смене фамилии — обязательно обновить паспорт гражданина Украины (Книжка/ID-карту) в течение 1 месяца в любом подразделении ГМС (Миграционной службы) на контролируемой территории․

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Дія» (веб-версия): diia․gov․ua
Міністерство юстиції України (Минюст): minjust․gov․ua (Реестр ЗАГС, апостиль, нормативная база)․
Єдиний державний реєстр актів гражданського стану (ЕДРАГС): Поиск записей (доступно нотариусам/судам/органам власти, гражданам — через «Дію»)․
Головне управління Державної міграційної служби (ГМС) по Херсонській області (в евакуації): Контакты для замены паспорта после смены имени/фамилии․
Безкоштовна правова допомога (БПД): bpd․gov․ua — консультации по вопросам регистрации актов ГС на ВОТ․

Резюме

Отдел ЗАГС в Новой Каховке формально продолжает существовать как структурное подразделение Новокаховской городской рады․ Однако в текущих реалиях физическое обращение в него затруднено или невозможно․

Главные правила действия для жителей города:

Используйте приложение «Дія» для подачи заявлений на рождение, брак, заказа дубликатов и справок — это безопасно, быстро и юридически надежно․
Для получения бумажных документов или действий, требующих личного присутствия (брак, изменение имени), обращайтесь в любой отдел ЗАГС на контролируемой Украине территории (ближайшие крупные: Херсон, Николаев, Каховка — если деоккупированы/контролируются УКР)․
Не оформляйте документы в оккупационных структурах, они не дадут прав в украинском правовом поле и могут навредить при получении соцзащиты, паспорта, наследства․
Сохраняйте сканы/фото всех имеющихся документов (свидетельств, паспортов, медсправок) в облаке или «Дії»․

Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база и контакты могут меняться․ Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к нотариусу, адвокату или в Центр бесплатной правовой помощи․