Отдел регистрации смерти – это структурное подразделение службы записи актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ которое занимается оформлением свидетельств о смерти‚ выдачей справок и хранением актовых книг‚ связанных со смертью граждан. В Иркутской области такой отдел работает в нескольких городах‚ но наиболее часто обращаются в центральный офис в г. Иркутске.
Основные задачи отдела
- Регистрация факта смерти гражданина.
- Выдача свидетельства о смерти (оригинала и дубликата).
- Выдача справок о смерти для оформления наследства‚ пенсионных выплат‚ страховых случаев и др.
- Ведение и хранение актовых книг‚ переданных в государственный архив.
- Оказание консультаций по вопросам‚ связанным с наследованием‚ пенсионными выплатами и другими юридическими аспектами.
Контактные данные центрального отдела в г. Иркутске
Адрес: г. Иркутск‚ ул. Тимирязева‚ 32
Телефон: 7 (3952) -4-14-67‚ 7 (3952) -4-14-78‚ 7 (3952) -0-14-36 (отдел регистрации смерти)
Электронная почта: death@zags-irk.ru
Часы работы
Отдел регистрации смерти работает в будние дни по следующему расписанию:
- Понедельник – пятница: с 9:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00
- Суббота‚ воскресенье – выходные.
Как подготовиться к визиту
Для получения свидетельства о смерти необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Заявление о регистрации смерти (бланк предоставляется в отделе).
- Документ‚ подтверждающий личность заявителя (паспорт‚ СНИЛС).
- Медицинское свидетельство о смерти‚ выданное врачом (форма № 2‑н).
- Если заявитель – родственник умершего‚ необходимо предоставить документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.).
- Для получения дубликата – заявление о его выдаче и документ‚ подтверждающий личность.
Пошаговая процедура получения свидетельства о смерти
Процесс оформления обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней‚ в зависимости от загруженности отдела.
- Шаг 1. Приход в отдел с полным пакетом документов.
- Шаг 2. Заполнение заявления и проверка документов сотрудником.
- Шаг 3. Оплата государственной пошлины (если требуется). На 2026 год стоимость составляет 300 рублей за оригинал и 150 рублей за дубликат.
- Шаг 4. Ожидание готовности свидетельства (обычно в течение одного дня).
- Шаг 5. Получение готового документа и подпись в журнале учета.
Онлайн‑услуги
Для удобства граждан в Иркутской области введена электронная запись и возможность подачи заявления через официальный портал zags-irk.ru.
- Записаться на приём онлайн (выбрать удобную дату и время).
- Отправить сканированные копии документов через личный кабинет.
- Отслеживать статус заявки в режиме реального времени.
- Получить электронную копию свидетельства (в случае необходимости – в печатном виде в отделе).
Архивные документы
Все актовые книги‚ связанные со смертью‚ передаются в Государственный архив Иркутской области. Архив находится по адресу:
Адрес архива: г. Иркутск‚ ул. Литвинова‚ 1
Часы работы архива:
- Понедельник – среда: с 9:00 до 12:00
- Среда: с 13:00 до 15:00
- Четверг: с 9:00 до 12:00
- Пятница – воскресенье: выходные.
Через архив можно получить исторические сведения о предках‚ если запись о смерти старше 100 лет;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро можно получить дубликат свидетельства о смерти?
- Дубликат обычно готов в течение одного рабочего дня после подачи заявления и оплаты пошлины.
- Можно ли оформить свидетельство о смерти без личного присутствия?
- Да‚ через портал zags-irk.ru можно подать заявление онлайн и отправить сканы документов. После проверки вам будет направлен запрос на выдачу оригинала в отдел.
- Какие документы нужны‚ если умер ребёнок?
- Требуется медицинское свидетельство о смерти‚ паспорт одного из родителей (или законного представителя) и свидетельство о рождении ребёнка.
- Что делать‚ если в актовой книге указана ошибка?
- Необходимо подать заявление об исправлении ошибки в отдел регистрации смерти‚ приложив подтверждающие документы (например‚ справку из медицинского учреждения).
- Можно ли получить справку о смерти для оформления наследства?
- Да‚ в отделе выдаются справки‚ которые принимаются нотариусами при оформлении наследства. Справка выдаётся бесплатно‚ но может потребоваться оплата за копирование.
Контактные телефоны других отделов ЗАГС в Иркутской области
- Отдел ЗАГС Ленинского района: ул. Маршала Говорова‚ 3‚ тел. 326‑437
- Отдел ЗАГС Правобережного округа: телефон 7 (3952) -4‑14‑67 (общий номер‚ уточняйте при звонке)
- Центральный отдел по г. Иркутску (регистрация рождения‚ усыновления и др.): (3952) -80‑919 доб. 6066‚ (3952) -9‑62‑15
Отдел регистрации смерти в ЗАГС Иркутской области – важный элемент государственной службы‚ обеспечивающий правильное оформление факта кончины гражданина и выдачу необходимых документов. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс стал быстрее и удобнее‚ однако при необходимости всегда можно обратиться в отдел лично. Не забывайте заранее подготовить все требуемые документы‚ чтобы избежать лишних задержек.
Если у вас остались вопросы‚ звоните по указанным телефонам или посетите официальный портал zags-irk.ru – там вы найдёте актуальные формы заявлений‚ информацию о стоимости услуг и возможность записаться на приём онлайн.
Дата последнего обновления статьи: