Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел учета и хранения документов (архив ЗАГС) — это ключевое структурное подразделение Министерства юстиции Кировской области, обеспечивающее сохранность актовых записей гражданского состояния и предоставление архивных справок и дубликатов документов гражданам и организациям. В данной статье собрана актуальная на информация о контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и важных нюансах обращения.

Контактная информация и адреса

Главный архив ЗАГС Кировской области находится в административном центре региона — городе Кирове. В открытых источниках встречаются несколько адресов и номеров телефонов, относящихся к разным этажам или кабинетам одного здания, а также к ведомственным номерам.

Основной адрес (физическое расположение архива):

Почтовый индекс: 610017
Город: Киров
Улица: ул. Горького, д. 5 (корпус/литера 5Б)
Навигация: Здание Министерства юстиции Кировской области.

Телефоны для справок и записи:

+7 (8332) -7-27-72, основной справочный телефон отдела учета и хранения документов.
+7 (8332) -4-11-46 / +7 (833) -54-11-46 — телефон приемной/отдела выдачи документов (часто указан как контакт управления ЗАГС).
+7 (8332) -4-37-48, дополнительный номер управления ЗАГС Кировской области.

Альтернативный адрес (указанный в реестрах):

В некоторых справочниках фигурирует адрес: ул. МОПРа, 111, г. Киров (телефоны: +7 (8332) -6-08-75, +7 (8332) -5-33-55). Важно: перед визитом рекомендуется уточнить по телефону 27-27-72, в каком именно корпусе сейчас принимают граждан, так как ведомство может переезжать или распределять потоки по разным окнам.

Режим работы

Внимание: В предоставленных интернет-данных точный график работы на текущий момент не указан явно. Стандартный режим работы государственных архивов ЗАГС обычно выглядит следующим образом:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 17:00).
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (может варьироваться).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Настоятельно рекомендуется: заранее позвонить по телефону +7 (8332) -7-27-72 для подтверждения актуального графика приема и возможности предварительной записи (через Госуслуги или по телефону).

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел учета и хранения документов выполняет функции регионального архива актов гражданского состояния. К ключевым задачам относятся:

Хранение фондов: Обеспечение сохранности книг регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.), поступивших из территориальных органов ЗАГС области (срок хранения — 100 лет, после чего фонды переводяться в государственный архив области).
Выдача дубликатов свидетельств: Восстановление утерянных или испорченных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
Выдача архивных справок: Справки формы № 34 (о рождении), № 35 (о браке), № 36 (о смерти) и др., необходимые для оформления пенсий, наследства, гражданства, судебных разбирательств.
Генеалогические запросы: Поиск записей об актах гражданского состояния для восстановления родословной (поиск производится за плату, сроки — до 30 дней).
Исправление ошибок: Принятие заявлений об исправлении опечаток и ошибок в записях актах гражданского состояния (в порядке ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ).
Межведомственное взаимодействие: Предоставление сведений уполномоченным государственным органам (ПФР, МВД, суды, нотариусы).

Порядок получения документов

Способы обращения:

Личный визит: По адресу ул. Горького, 5Б (предварительно уточните кабинет/окно по телефону).
Через портал «Госуслуги»: Услуга «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из архива ЗАГС». Это самый удобный способ — оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%) и выбор удобного времени выдачи.
Почтой: Направление заказного письма с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта (для неличного обращения).
Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на дубликаты и справки возможен в любом МФЦ области, срок выдачи увеличивается на 3-5 дней на логистику.

Необходимые документы для личного обращения:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете чужой документ: свидетельство о рождении, браке, перемене имени).
Нотариальная доверенность (если действует представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата онлайн, квитанция не нужна).

Размер госпошлины (актуально на 2026 г.):

Дубликат свидетельства — 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.).
Архивная справка — 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).

Важные нюансы: не путайте Киров и Кировск!

В результатах поиска часто встречается информация об Отделе ЗАГС г. Кировска Ленинградской области (адрес: Пионерская ул., д. 1, тел. 8(81362) -2-854, e-mail: kirovsk_zags@lenreg.ru).

Внимание! Кировск — это город в Ленинградской области. Он не имеет отношения к Кировской области. Если вы ищете архив именно Кировской области (город Киров), используйте адрес ул. Горького, 5Б и телефоны +7 (8332) …. Код региона 8332, это именно Кировская область.

Территориальная структура: другие архивы области

Помимо главного областного отдела учета и хранения документов (централизованного архива), в Кировской области действуют муниципальные архивы, где могут храниться дубликаты или более старые фонды (переданные в ГАКО — Государственный архив Кировской области). Для глубоких генеалогических поисков (до 1917-1920 гг.) часто нужно обращаться в Государственный архив Кировской области (ГАКО) (ул. Преображенская, 97, Киров).

В интернет-источниках упоминаются следующие муниципальные архивы/центры (могут хранить копии книг ЗАГС за определенные периоды):

Архив Слободского муниципального района
Музейно-архивный центр города Кирово-Чепецка
Муниципальный архив администрации Сунского района
Архивный сектор администрации Малмыжского района

Для получения стандартных дубликатов и справок за период с 1920-х годов по настоящее время, обращайтесь в Областной отдел учета и хранения документов (ул. Горького, 5Б).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Киров?: Да, через портал Госуслуги (раздел «Документы» -> «Получение справки из архива ЗАГС» или «Дубликат свидетельства»). Документ можно получить по почте (ЕМС) или в удобном МФЦ/ЗАГС в вашем регионе проживания.
Какие сроки выдачи дубликата?: По закону — до 30 календарных дней с момента подачи заявления. На практике через Госуслуги часто готовят за 3-10 рабочих дней.
Что делать, если запись в архиве не найдена?: Вам выдадут официальный отказ (Справку об отсутствии записи). С этим отказом можно обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ). Также стоит проверить ГАКО (Государственный архив Кировской области) — возможно, фонд уже передан туда (прошло более 100 лет).
Нужна ли предварительная запись?: На текущий момент (2026 г.) большинство органов ЗАГС перешли на запись через Госуслуги или электронную очередь. Приход без записи возможен, но время ожидания может быть большим. Лучше записаться заранее.

Резюме

Отдел учета и хранения документов управления ЗАГС Кировской области, это ваш главный адрес для получения дубликатов свидетельств и архивных справок по актам гражданского состояния, составленным на территории региона.

Ключевые данные для контакта:

Адрес: г. Киров, ул. Горького, д. 5Б (Минюст Кировской области).
Телефон справок: +7 (8332) -7-27-72.
Работа: Пн-Пт (уточняйте часы по телефону).
Лучший способ: Подача заявления через Госуслуги (экономия времени и денег).

Перед визитом обязательно позвоните по справочному телефону для подтверждения номера кабинета, графика приема и списка необходимых документов в вашем конкретном случае.