Отдел учета и хранения документов архива ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Кировской области является структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ систематизацию и предоставление доступа к важнейшим государственным документам‚ подтверждающим события рождения‚ брака‚ развода и смерти граждан.
Основные функции отдела
- Прием и регистрация поступающих документов (свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти) от территориальных органов ЗАГС.
- Классификация и каталогизация документов согласно утвержденным номенклатурным делам и государственным стандартам.
- Хранение в условиях‚ соответствующих требованиям долгосрочной архивной сохранности (контроль температуры‚ влажности‚ защита от света и механических повреждений).
- Обеспечение доступа к документам для государственных органов‚ судов‚ нотариусов и граждан в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
- Выдача справок и копий документов по запросам заинтересованных лиц (в т.ч. в электронном виде через портал госуслуг).
- Ведение учета движения документов (приход‚ выдача‚ перемещение внутри архива) в электронной системе управления архивными фондами.
- Уничтожение документов‚ срок хранения которых истек‚ в установленном порядке и с оформлением соответствующих актов.
Структура отдела
- Сектор приема и первичной обработки – отвечает за прием документов‚ их проверку на completeness и внесение в первичный журнал.
- Сектор cataloging и описания – формирует описи‚ присваивает индексы и создает электронные карточки в базе данных.
- Сектор хранения и реставрации – обеспечивает размещение документов на стеллажах‚ контроль микроклимата и проведение профилактических работ по сохранности бумажных носителей;
- Сектор обслуживания пользователей – организует выдачу справок‚ копий и предоставление доступа к электронным копиям документов.
- Сектор информационного обеспечения – поддерживает работу информационной системы архива‚ обеспечивает резервное копирование данных и взаимодействие с порталом госуслуг.
- Температура воздуха: 18 ± 2 °C;
- Относительная влажность: 45 ± 5 %;
- Освещение: отсутствие прямого солнечного света‚ уровень освещенности не более 50 люкс;
- Вентиляция: обеспечение свежего воздуха с фильтрацией частиц пыли;
- Защита от биологических угроз: регулярная обработка помещений противогрибковыми и инсектицидными средствами.
- Определите тип нужного документа (свидетельство о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти) и approximate год события.
- Подготовьте запрос:
- Личное обращение в отдел учета и хранения документов (адрес: г. Киров‚ ул. Ленина‚ д. 45‚ кабинет 12);
- Электронный запрос через официальный портал Госуслуги (раздел «Архив ЗАГС»);
- Почтовое отправление с описью вложения и копией удостоверения личности.
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) согласно действующему тарифу (например‚ 350 руб за выдачу заверенной копии).
- Получите документ:
- В бумажном виде – в кабинете выдачи;
- В электронном виде – защищенный PDF-файл направляется на указанный e‑mail или размещается в личном кабинете на портале госуслуг.
Требования к условиям хранения
Для долгосрочной сохранности документов архива ЗАГС применяются следующие нормативные параметры:
Как получить документ из архива ЗАГС Кировской области
Контактная информация
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Наименование отдела | Отдел учета и хранения документов архива ЗАГС Кировской области |
| Юридический адрес | 610000‚ г. Киров‚ ул. Ленина‚ д. 45‚ кабинет 12 |
| Телефон справочной службы | +7 (8332) -2‑34‑56 |
| Электронная почта | arhiv_zags@kirovobl.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; Сб‑Вс: выходной |
Отдел учета и хранения документов архива ЗАГС Кировской области играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение подтверждающих документов о важнейших событиях жизни. Соблюдение современных стандартов архивного хранения‚ внедрение электронных систем учета и доступности делает работу отдела эффективной и прозрачной для всех пользователей.
Если вам необходима справка или копия документа из архива ЗАГС‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники отдела готовы оказать квалифицированную помощь в кратчайшие сроки.