Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Белокалитвинского района, это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее регистрацию важнейших жизненных событий жителей города Белой Калитвы и Белокалитвинского района Ростовской области. Ниже представлена подробная информация о реквизитах, контактах, предоставляемых услугах и способах обращения.

📍 Контактная информация и реквизиты

Основной адрес (юридический и фактический)

347042, Ростовская область, г. Белая Калитва, ул. Матросова, д. 2

Именно по этому адресу располагается главное здание отдела ЗАГС в здании Администрации Белокалитвинского района.

Телефоны для справок и записи

• 8 (86383) —55-58, справочный телефон / приемная;
• 8 (86383) —00-52 — дополнительный контактный номер.

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуального графика приема и необходимых документов.

Руководитель отдела

Начальник отдела: Салахова Наталья Михайловна

Юридические реквизиты

• Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации Белокалитвинского района
• ОГРН: 1046142012960
• ИНН: 6142018879
• КПП: 614201001 (стандартный для главной организации)
• ОКВЭД: 84.11 (Общая государственная администрация)

🏛 Филиал в МФЦ «Мои Документы»

Для удобства жителей многие услуги ЗАГС доступны через Многофункциональный центр (МФЦ) Белокалитвинского района. Это позволяет получать услуги в режиме «одного окна» без предварительной записи в сам отдел ЗАГС.

Адрес МФЦ:

Ростовская область, Белокалитвинский район, г. Белая Калитва, ул. Космонавтов, д. 3

Что можно оформить в МФЦ:

• Получение дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти;
• Заявление о регистрации брака (подача заявления, сами торжественные церемонии обычно проходят в ЗАГС);
• Регистрация рождения ребенка (в некоторых случаях);
• Изменение имени/фамилии;
• Установление отцовства;
• Принятие усыновления (подготовка документов).

График работы МФЦ и запись на прием доступны на портале Госуслуг или на официальном сайте МФЦ Белокалитвинского района.

📋 Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». К основным услугам относятся:

1. Регистрация рождения — выдача свидетельства о рождении (форма № 24) и справки формы № 25 (для получения пособий).
2. Регистрация заключения брака, прием заявлений, проведение проверки обстоятельств, торжественная регистрация, выдача свидетельства о браке.
3. Регистрация расторжения брака — через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или по решению суда.
4. Регистрация смерти — выдача свидетельства о смерти (форма № 33) и справки для погребения.
5. Изменение имени, фамилии, отчества — рассмотрение заявлений, выдача свидетельства об изменении имени.
6. Установление отцовства, совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (с согласия второго или по решению суда).
7. Принятие усыновления — регистрация на основании решения суда.
8. Восстановление и исправление записей — внесение изменений в записи акта гражданского состояния, восстановление утерянных записей.
9. Выдача дубликатов свидетельств — в случае утери, порчи или непригодности оригинала.
10. Выдача архивных справок — для подтверждения фактов (например, для восстановления трудового стажа, получения гражданства и т.д.).

🌐 Электронные сервисы и официальные ресурсы

Современные технологии позволяют оформить большинство услуг удаленно:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — основной канал для подачи заявлений на регистрацию брака, рождения (через ЕРГА), получения дубликатов, записи на прием. Оплата госпошлины через портал дает скидку 30%.
• Официальный сайт Администрации Белокалитвинского района — раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС». Там публикуются нормативные акты (Положение об отделе), контакты, новости; Примечание: для входа на некоторые разделы сайта администрации могут потребоваться отечественные сертификаты безопасности.
• Сайт МФЦ Белокалитвинского района — график работы, электронная очередь, список услуг.

⏰ Режим работы (ориентировочный)

Важно: Точный график приема граждан на текущий момент обязательно уточняйте по телефонам или на портале Госуслуг перед визитом, так как он может меняться.

Типичный режим работы органов ЗАГС в муниципалитетах:

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные (за исключением дней проведения торжественных регистраций браков по предварительной записи).

В МФЦ (ул. Космонавтов, 3) график может быть более гибче (работа в вечернее время или в субботу), уточняйте на сайте МФЦ.

💡 Полезные советы при обращении

• Запись на Госуслугах: Настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал Госуслуг. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.
• Пакет документов: Заранее уточните список необходимых оригиналов и копий по телефону 8 (86383) —55-58. Неполный пакет — частая причина отказа в приеме.
• Госпошлина: Оплатите госпошлину заранее через Госуслуги (со скидкой 30%) или в банке/почте. Квитанцию (или уведомление в приложении) возьмите с собой.
• Торжественная регистрация брака: Если планируете церемонию в зале регистрации (ул. Матросова, 2) или выездную, обсуждайте дату и оформление за 1–2 месяца.
• Архивные справки: Для запросов в архив (если запись старше 100 лет или архив передан в ГАРО) сроки ответа могут составлять до 30 дней.

🎉 ЗАГС в жизни города

Здание отдела ЗАГС по адресу ул. Матросова, 2 является не только административным центром, но и местом притяжения для городских мероприятий. Так, согласно информации о прошедших событиях, площадка у ЗАГС использовалась для проведения мероприятий ко Дню города (например, открытие площадок инициативного бюджетирования), что подчеркивает символическое значение этого учреждения для жителей Белой Калитвы.

📌 Краткая шпаргалка

Информация актуальна на основе открытых источников на г. Перед визитом рекомендуется верифицировать данные по указанным контактам.