Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Бокситогорского муниципального района является ключевым структурным подразделением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. Данное учреждение исполняет переданные Российской Федерацией полномочия и играет важнейшую роль в юридическом оформлении жизненных событий жителей муниципалитета.

Основные функции и полномочия

Согласно законодательству, Отдел ЗАГС Бокситогорского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождения, регистрация новорожденных, выдача свидетельств о рождении.
• Заключения брака — прием заявлений, проведение торжественных и обычных церемоний регистрации брака, выдача свидетельств.
• Расторжения брака — регистрация развода (в порядке, установленном Семейным кодексом РФ), выдача свидетельств о расторжении брака.
• Установления отцовства — добровольное признание отцовства или установление его в судебном порядке.
• Усыновления (удочерения) — регистрация усыновления с выдачей соответствующего свидетельства и изменением записи о рождении ребенка.
• Перемены имени — регистрация изменения фамилии, имени, отчества гражданина (в т.ч. при вступлении в брак, расторжении брака или по личному желанию).
• Смерти, регистрация случаев смерти, выдача свидетельств о смерти, необходимых для погребения и наследственных прав.

Помимо регистрации актов, отдел осуществляет:

• Хранение и учет книг регистрации актов гражданского состояния.
• Выдачу повторных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния (архивные справки).
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Обеспечение взаимодействия с заинтересованными государственными органами и организациями.

Контактная информация и адрес

Почтовый и фактический адрес администрации (расположение Отдела ЗАГС):

187650, Ленинградская область, г. Бокситогорск, ул. Социалистическая, д. 9

Примечание: В некоторых открытых источниках также указывается адрес ул. Тургенева, д. 3 (возможно, отдельное помещение отдела регистрации или архива). Рекомендуется уточнять место приема по телефонам ниже.

Телефоны для связи:

• 8 (81378) -15-42, Начальник управления ЗАГС (руководитель отдела).
• 8 (81378) -44-94 — Отдел регистрации (основной телефон для записи на прием, уточнения документов, регистрации браков, рождений, смертей).
• 8 (81378) -52-64 — Архив ЗАГС (справки из архивных книг, восстановление утерянных документов, генеалогические запросы).

Официальные ресурсы:

• Официальный портал администрации Бокситогорского муниципального района (раздел «Структура администрации» -> «Управления и отделы» -> «Отдел ЗАГС»).
• Региональный Портал государственных услуг Ленинградской области (для записи на прием онлайн).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), для предварительной записи и получения услуг в электронном виде.

Режим работы (типовый для ЗАГС Ленинградской области)

Важно: Точный график приема граждан на текущий момент обязательно уточняйте по телефону 8 (81378) -44-94 или на портале Госуслуг, так как режим может меняться.

Ориентировочный график работы специалистов Отдела регистрации:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Прием в Архиве (ул. Тургенева, д. 3 или ул. Социалистическая, д. 9) может иметь отдельный график (например, 2-3 дня в неделю).

Перечень основных предоставляемых услуг

Отдел ЗАГС предоставляет муниципальные и государственные услуги. Полный перечень (26 услуг по данным реестров) включает:

1. Государственная регистрация рождения.
2. Государственная регистрация заключения брака.
3. Государственная регистрация расторжения брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
4. Государственная регистрация смерти.
5. Государственная регистрация перемены имени.
6. Государственная регистрация установления отцовства.
7. Государственная регистрация усыновления (удочерения).
8. Выдача повторных свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени, установлении отцовства, усыновлении.
9. Выдача справок из записей актов гражданского состояния (форма № 33, № 34 и др.).
10. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
11. Восстановление записей актов гражданского состояния (при их утере/уничтожении).
12. Рассмотрение заявлений о согласии на изменение имени ребенка, выезд ребенка за границу и др.
13. Торжественная регистрация брака (выездная, в День св. Валентина, День семьи и др.).
14. Прием заявлений через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) с последующим личным визитом для подписи книги регистрации.

Взаимодействие с другими органами и организациями

Для исполнения своих полномочий Отдел ЗАГС Бокситогорского района тесно взаимодействует со следующими структурами:

• Росреестр — при регистрации прав на недвижимость, связанных с изменением ФИО собственника (после перемены имени или вступления в брак).
• Прокуратура — надзор за законностью деятельности ЗАГС, обжалование решений в суде.
• Органы опеки и попечительства — при регистрации усыновления, установлении отцовства, расторжении брака с несовершеннолетними детьми, перемене имени несовершеннолетних.
• Отделы образования, для предоставления справок о рождении детей при зачислении в школы, детские сады.
• ФСС (Социальный фонд России) — для назначения пособий по беременности и родам, материнского капитала, пенсий (передача данных о рождении, смерти, перемене имени).
• МВД (Министерство внутренних дел) — паспортные отделы (МФЦ) для замены паспортов при перемене имени, вступлении в брак; миграционный учет.
• Росгвардия — вопросы лицензирования оружия (проверка данных гражданина).
• Суды — исполнение решений об установлении отцовства, признании смерти, обжалование отказов ЗАГС, расторжение брака через суд.
• Нотариусы — заверение соглашлюз для документов, необходимых для нотариальных действий (согласия на выезд ребенка, брачные контракты).
• Военкоматы — учет военнообязанных (данные о перемене имени, смерти).

Как обратиться в Отдел ЗАГС: пошаговая инструкция

Запись на прием (рекомендуется)

Настоятельно рекомендуется записаться заранее через:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> выбор услуги и отделения «Отдел ЗАГС администрации Бокситогорского МР».
• Региональный Портал госуслуг Ленинградской области.
• По телефону 8 (81378) -44-94 (Отдел регистрации).

Подготовка документов

Пакет документов зависит от услуги. Базовый набор почти всегда включает:

• Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда, свидетельство о браке/разводе и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн на Госуслугах со скидкой 30%, в банке или через терминал).

Личный визит

В назначенное время необходимо явиться по адресу: г. Бокситогорск, ул. Социалистическая, д. 9 (или иное помещение, указанное при записи). Для регистрации брака и рождения ребенка личное присутствие заявителей обязательно.

Получение результата

Свидетельства выдаются в день обращения (при регистрации рождения, смерти, перемене имени, расторжении брака по общему согласию) или в назначенную дату (заключение брака). Справки из архива готовятся в срок до 30 дней (обычно быстрее — 3-10 рабочих дней).

Архив ЗАГС: генеалогия и восстановление документов

Архив Отдела ЗАГС (телефон 8 (81378) -52-64) хранит книги регистрации актов гражданского состояния за прошлые годы. Обращения в архив актуальны для:

• Получения архивных справок (форма № 33) для подтверждения родственных связей (наследство, пенсия, репатриация).
• Восстановления утерянных свидетельств о рождении, браке, смерти родителей/дедушек/прадедушек.
• Генеалогических исследований (построение родословной).

Важно: Запросы в архив можно направлять по почте (на адрес администрации) или через портал Госуслуг (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»), указывая максимально точные данные: ФИО, дату и место события (рождения/брака/смерти);

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», брак регистрируется по истечении месяца со дня подачи заявления. В исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов) — в день обращения. Также возможна регистрация в удобную для вас дату (пятница, суббота, праздничные даты) при предварительной записи и оплате повышенной пошлины за торжественную регистрацию.

Какая пошлина за выдачу повторного свидетельства?

Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На текущий момент базовая ставка составляет 350 рублей за выдачу повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, перемене имени). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 рублей).

Что делать, если в записи ЗАГС есть ошибка (опечатка в имени/дате)?

Необходимо написать заявление руководителю Отдела ЗАГС о внесении исправления в запись акта гражданского состояния. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей и т.д.). Если ошибка очевидна (техническая), исправление вносится в кратчайшие сроки. Спорные вопросы решаются через суд.

Отдел ЗАГС администрации Бокситогорского муниципального района Ленинградской области, это современное учреждение, обеспечивающее реализацию конституционных прав граждан на легализацию ключевых жизненных событий. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, РПГУ) и взаимодействию с межведомственными системами (ЕГР ЗАГС, ЕПГУ, СФР, МВД), большинство услуг стало доступно в удобном дистанционном формате, а личный визит сократился до минимума — только для подписи книги регистрации и получения оригинала документа.

Для получения актуальной информации, уточнения графика работы или записи на прием используйте официальные каналы связи: телефон отдела регистрации 8 (81378) -44-94 или портал Госуслуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников администрации Бокситогорского МР и федеральных реестров государственных услуг. Актуальность реквизитов (телефоны, адреса, пошлины) рекомендуется верифицировать на официальных ресурсах на дату обращения.