Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Донецка является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию важнейших жизненных событий жителей: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, смены имени и смерти. В статье собрана актуальная информация о контактах, реквизитах, режиме работы, предоставляемых услугах и филиалах на 07 октября 2026 года.

📍 Основные контакты и реквизиты

Главное отделение находится в центре города. Ниже приведены официальные данные из открытых реестров (ЕГРЮЛ, справочники ЗАГСов РФ).

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 346338
• Адрес: Ростовская область, г. Донецк, 12-й квартал, д. 8
• Телефоны справки и записи:
  • +7 (863) -82-09-66
  • +7 (863) -82-17-84
  • +7 (863) -82-19-49
  • (доступно еще 2 номера для связи с отдельными кабинетами)
• Электронная почта: указана на официальных ресурсах Управления ЗАГС Ростовской области

Руководство

• Начальник отдела: Алексеева Оксана Николаевна (ИНН 614550403814)

Юридические реквизиты (ЕГРЮЛ)

1. Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации г. Донецка Ростовской области
2. ИНН: 6145007949
3. ОГРН: 1046145003002
4. Дата регистрации (в ЕГРЮЛ): 27 декабря 2004 года
5. Юридический адрес (по ЕГРЮЛ): Ростовская область, г. Донецк, пр-кт Мира (для официальной корреспонденции)

🏛 Филиалы и территориальные отделения

Помимо главного управления по адресу 12-й квартал, 8, на территории города функционируют районные отделения для удобства жителей:

Куйбышевский отдел ЗАГС Донецка

• Адрес: ул. Постышева, 32 (также указан адрес: проспект Богдана Хмельницкого, 67а)
• Расстояние от центра: около 2.8 км
• Данное отделение принимает заявления на регистрацию актов гражданского состояния от жителей Куйбышевского района города.

Важно: Перед визитом в филиал обязательно уточняйте актуальный график работы и необходимость предварительной записи по телефонам главного отдела или через портал «Госуслуги».

⏰ Режим работы и прием граждан

Точный график приема посетителей на текущий месяц лучше всего подтверждать по телефонам или на сайте Госуслуг, так как он может меняться в связи с праздничными днями или санитарными нормами.

Типичный график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
• Обеденный перерыв: обычно 12:00 – 13:00 или 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи);

Рекомендация: Для получения услуг настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал Госуслуг («Запись в ЗАГС») или по телефону. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.

📋 Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС г. Донецка осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. внебрачного, установления отцовства).
• Регистрация заключения брака (общий порядок, ускоренный, торжественная церемония).
• Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению без детей, через суд, в одностороннем порядке при основаниях закона).
• Регистрация смерти гражданина.
• Регистрация усыновления (удочерения).
• Регистрация установления отцовства (добровольное или по решению суда).
• Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (включая при заключении/расторжении брака).
• Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записи).
• Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния.
• Выдача повторных, обмен или замены свидетельств (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени).
• Выдача справок из регистрационных книг (архивные справки, справки формы № 9, № 25 и др.).
• Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей.

💻 Электронные сервисы и «Госуслуги»

Современная практика позволяет получить большинство услуг ЗАГС удаленно или подготовить документы заранее:

1. Подача заявления онлайн: Через личный кабинет на портале Госуслуг (ESIA) можно подать заявление на регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака (без общих несовершеннолетних детей), перемены имени, получения повторного свидетельства.
2. Скидка 30% на госпошлину: При оплате госпошлины через портал Госуслуг (для подачи заявления онлайн) предоставляется скидка 30% от базовой ставки.
3. Проверка наличия актовой записи: Сервис позволяет узнать, есть ли запись в базе Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
4. Запись на прием: Электронная очередь к сотруднику ЗАГС на удобное время.
5. Получение готовых документов: Готовые свидетельства можно получить лично в отделе ЗАГС или заказать доставку почтой России (услуга «Почта России» на Госуслугах);

📰 Актуальные новости и интеграция (2025–2026 гг.)

Важным этапом развития системы стало внедрение единой информационной системы ЗАГС (ЕИС ЗАГС / ЕГР ЗАГС).

• В феврале 2025 года было сообщено о взятии на контроль внедрения единой системы ЗАГС в новых регионах (ДНР/ЛНР/Запорожье/Херсон). Это означает полную интеграцию баз данных в федеральный реестр.
• Для жителей Ростовской области (в т.ч. г. Донецк) это открыло возможность получать услуги ЗАГС в едином формате на всей территории РФ: подать документы в любом отделе страны (функция «ЗАГС в любом регионе»), получать справки через МФЦ и Госуслуги без привязки к месту регистрации акта.
• С 2025 года активно развивается межведомственное взаимодействие: данные о рождении автоматически передаются в Пенсионный фонд (СФР), налоговую, в поликлиники для выдачи полиса ОМС новорожденному («Пакет услуг «Рождение ребенка» на Госуслугах).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении/браке?

Нужно обратиться в ЗАГС, где была произведена первичная регистрация (г. Донецк, 12-й квартал, 8 или Куйбышевский отдел), или в любой удобный ЗАГС РФ (функция «ЗАГС в любом регионе»), или подать заявление через Госуслуги. Выдается повторное свидетельство.

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц. Ускоренная регистрация (в день подачи или на следующий день) возможна при наличии уважительных причин (беременность, рождение ребенка, угроза жизни жениха/невесты, отъезд на длительный срок) и оплате увеличенной госпошлины.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

Паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма 103/у) из роддома. При внебрачном рождении — заявление об установлении отцовства (совместное или от отца) + паспорт отца.

Как получить справку из архива ЗАГС для родословной?

Справки выдаются заинтересованным лицам (самому человеку, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам). Нужно знать точные ФИО, дату и место события. Заявление можно подать через Госуслуги или лично/почтой.

🗺 Как пройти: Схема проезда

Главное отделение: г. Донецк, 12-й квартал, дом 8. Расположено в жилой застройке, ориентир — квартал между проспектом Мира и улицей Школьной/Садовой (уточняйте по навигатору Яндекс.Карты / 2ГИС по запросу «ЗАГС Донецк Ростовская область»).

Куйбышевский отдел: ул. Постышева, 32 (пр. Богдана Хмельницкого, 67а).

📞 Контакты вышестоящего органа

В случае спорных вопросов или апелляции действий отдела ЗАГС г. Донецка, можно обратиться в:

Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области
Адрес: г; Ростов-на-Дону (контакты и приемная указаны на официальном сайте управления ЗАГС Ростовской области).

Данная статья составлена на основе открытых данных справочников ЗАГСов РФ, ЕГРЮЛ, портала Госуслуг и новостных агентств (Коммерсантъ Ростов-на-Дону) по состоянию на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать график работы и список необходимых документов по телефонам: +7 (863) -82-09-66 или +7 (863) -82-17-84.