Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Каменск-Шахтинский Ростовской области — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города: регистрации брака, рождения детей, смены имени, а также получения дубликатов свидетельств. В этой статье собрана актуальная информация об адресе, телефонах, режиме работы, предоставляемых услугах и способах записи на прием.

Контактная информация и реквизиты

Учреждение находится в здании Администрации города по центральному проспекту.

• Полное наименование: Отдел ЗАГС Администрации города Каменск-Шахтинский Ростовской области
• Адрес: 347800, Ростовская область, г. Каменск-Шахтинский, проспект Карла Маркса, д. 18
• Телефон справочно-информационной службы / горячей линии: +7 (863) -57-23-01 (также встречается в формате ###-###-####)
• Официальный сайт: Обычно размещается на портале официального сайта Администрации города (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС») или на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: График работы может меняться, особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (863) -57-23-01 или на портале Госуслуг перед визитом.

Типичный график работы органов ЗАГС в России выглядит следующим образом (примерный):

Важно: Дни приема граждан по конкретным вопросам (брак, рождение, перемены имени) могут отличаться. Некоторые операции (например, подача заявления на брак) требуют предварительной электронной записи.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Каменск-Шахтинского осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ. Основные услуги:

1. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная регистрация), выдача свидетельства о заключении брака.
2. Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (иначе — через суд).
3. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (признание отцовства).
4. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
5. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (необходимо для погребения и наследования).
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: прием заявлений, выдача свидетельства о перемене имени.
7. Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (с согласия второго или по решению суда).
8. Выдача дубликатов свидетельств: в случае утери, порчи или негодности оригиналов (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени).
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
10. Выдача справок и заверенных копий записей: архивные справки (форма № 33, № 34 и др.) для пенсионного фонда, судов, нотариусов, восстановления гражданства и т.д.
11. Апостилирование документов ЗАГС: для использования за рубежом (по конвенции Гааги 1961 г.).

Как записаться на прием: электронная очередь и Госуслуги

Современная практика подразумевает предварительную запись на большинство услуг. Это экономит время и гарантирует прием в удобное время.

Способы записи:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — основной и самый удобный способ.
  • Выберите услугу (например, «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства о рождении»).
  • Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
  • Выберите Отдел ЗАГС Администрации г. Каменск-Шахтинского и удобный слот времени.
  • Получите уведомление с талоном (QR-кодом) на телефон/почту.
• По телефону: +7 (863) -57-23-01 (в часы работы справочной службы).
• Лично: в окне регистрации/информационном стенде Отдела ЗАГС (просп. Карла Маркса, 18).

Совет: При подаче заявления на брак через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину. Оплата пошлины также удобнее производить онлайн (квитанция приходит в личный кабинет).

Необходимые документы (общий перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги. Оригиналы документов обязательны для предъявления при личном визите.

Для регистрации брака:

• Паспорта РФ обоих будущих супругов.
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга (если было).
• Согласие опекуна/попечителя или органов опеки (если один из жених/невест несовершеннолетний).

Для регистрации рождения ребенка:

• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Свидетельство о рождении из роддома (медицинский документ, срок действия, 1 месяц).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (от обоих родителей или одного — в зависимости от ситуации).

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (форма у сотрудника ЗАГС или на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не на себя), паспорт, свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).

Как добраться: схема проезда и ориентиры

Здание Администрации (Дом Советов) расположено в историческом центре города, на главной магистрали.

• Адрес: проспект Карла Маркса, 18.
• Ориентир: Здание Администрации города (белый столбчатый фасад), напротив парка имени 30-летия Победы / сквера у Дворца культуры «Октябрь» (в зависимости от стороны проезда). Рядом находится памятник Ленину.
• Общественный транспорт: Остановка «Администрация» или «Площадь Ленина» / «ДК Октябрь».
  • Автобусы: 4, 12, 15, 18, 22, 25, 30, 33, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (маршруты могут меняться, проверяйте в навигаторе Яндекс.Карты или 2ГИС).
  • Маршрутки: практически все центральные маршруты проходят по проспекту Карла Маркса.
• На автомобиле: Проспект Карла Маркса — главная улица. Парковка у Администрации обычно ограничена (платная или для служебного транспорта). Удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Ленина, ул. Советская, пер. Комсомольский) и дойти пешком 3-5 минут.

Для построения точного маршрута используйте Яндекс.Карты или 2ГИС — введите запрос «ЗАГС Каменск-Шахтинский» или «Администрация Каменск-Шахтинский, пр. Карла Маркса 18».

Архив ЗАГС и получение архивных справок

Если запись акта гражданского состояния была сделана давно (до 2000-х годов и ранее), оригинальные книги учета могут находиться в архиве.

• Свежие записи (после ~2000-2010 гг.): обычно хранятся в самом Отделе ЗАГС (пр. Карла Маркса, 18). Справки выдаются оперативно (в день обращения или на следующий день).
• Старые записи: могут быть переданы в Государственный архив Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) или в муниципальный архив Каменск-Шахтинского.
• Для получения архивной справки (формы 33, 34 и др.) часто нужно писать официальное заявление с указанием цели (суд, нотариус, ПФР/СФР, восстановление гражданства). Срок готовности — до 30 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет. По общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — по решению главы Отдела ЗАГС или суда.

Можно ли получить дубликат свидетельства не в том ЗАГСе, где была регистрация?

Да. С года (ФЗ-343) дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени можно получить в любом отделе ЗАГС РФ (в т.ч. в МФЦ) независимо от места первичной регистрации. Данные берутся из Единой государственной базы данных (ЕГР ЗАГС).

Какая госпошлина за дубликат свидетельства?

350 рублей (ст. 333.26 НК РФ). При оплате через Госуслуги скидка 30% не распространяется на эту услугу (скидка есть только на регистрацию брака и перемену имени).

Работает ли ЗАГС в субботу?

Обычно суббота, выходной. Однако в сезон браков (май-сентябрь) и в праздничные даты (День города, День влюбленных) могут назначаться субботние приемы по предварительной записи. Уточняйте по телефону +7 (863) -57-23-01.

Нужно ли брать свидетельство о рождении ребенка в роддоме?

Да, медицинская организация выдает «Свидетельство о рождении» (форма № 103/у) — это основание для регистрации в ЗАГС. Оно действует 1 месяц. Если срок прошел, регистрация все равно возможна, но может потребоваться справка из ЗАГС об отсутствии записи или решение суда (при поздней регистрации после года).

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее через Госуслуги. Это снимет необходимость стоять в живой очереди и уточнит список документов под ваш случай.
2. Проверьте паспорт на действительность. При регистрации брака или перемене имени паспорт не должен быть просрочен (возраст 20 и 45 лет — замена обязательна).
3. Оплатите пошлину онлайн. Квитанция в личном кабинете Госуслуг или банковском приложении — это надежнее бумажки, которую можно потерять. Номер платежа (УИН) сотрудник ЗАГС проверит в системе.
4. Уточните кабинет. В здании Администрации (пр. Карла Маркса, 18) ЗАГС обычно занимает отдельный блок кабинетов (часто 1-й или 2-й этаж, правый/левый крыло). Схемы навигации висят в холле на входе.
5. Возьмите ручку и папку для документов. Хотя бланки выдают на месте, свои черновики/ручки не помешают.

Краткая справка для сохранения

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Официальные реквизиты, график работы и перечень услуг могут изменятся. Для получения юридически значимой информации обращайтесь на официальный сайт Администрации города Каменск-Шахтинский или портал Госуслуг.