Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Когалыма, это ключевое государственное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на 07 октября 2026 года.

Контактные данные и адрес

Учреждение расположено в центре города, в здании Администрации городского округа.

• Полный адрес: 628486, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, город Когалым, улица Дружбы Народов, дом 9.
• Координаты (GPS): 62.268696, 74.488752 (удобно для навигаторов и карт).
• Телефоны справок и приемной:
  • +7 (34667) —01-20
  • +7 (34667) —63-03
  • +7 (34667) —80-87
  • +7 (34667) —12-45

Режим работы (График приема посетителей)

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график по телефонам, так как он может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными нормами. Стандартный график работы отдела обычно выглядит следующим образом:

Примечание: В некоторые периоды (например, летний сезон бракосочетаний) могут вводиться дополнительные часы приема в субботу или продлеваться вечерний прием. Информируйтесь заранее.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Администрации г. Когалым осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании решения суда).
3. Регистрация рождения ребенка (в срок до месяца, выдача свидетельства и формы № 24 для получения пособий).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из них).
6. Регистрация смерти (в сутки после наступления смерти, выдача свидетельства и формы № 33).
7. Регистрация перемены имени (своего, фамилии, отчества гражданином).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или по решению суда).
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери или уничтожения архивов).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации рождения, брака, развода, смерти, перемене имени.
11. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации акта, получения пенсии, наследства и др.).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).

Электронные сервисы и запись на прием

Для удобства жителей Когалыма многие услуги доступны в электронном виде через портал Госуслуги (gosuslugi.ru):

• Подача заявления на регистрацию брака (сокращает время визита до 15-20 минут).
• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка.
• Заказ повторных свидетельств и справок с доставкой по почте или самовывозом.
• Запись на личный прием к сотруднику отдела (выбор удобного времени).

Совет: Использование портала Госуслуг позволяет сэкономить время и избежать очередей. При личном обращении обязательно захватите с собой паспорт (оригинал) и комплект документов, требуемых для конкретной услуги (список можно уточнить по телефону или на Госуслугах).

Архив и хранение документов

В структуре Отдела ЗАГС Администрации г. Когалым функционирует архив, где хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории города. Срок хранения архивных документов составляет 100 лет (для записей о рождении, браке, смерти) и 75 лет (для записей о расторжении брака, перемене имени, усыновлении), после чего они передаются в государственный архив ХМАО-Югры.

Для получения справки из архива (например, для восстановления родословной или подтверждения факта брака родителей) необходимо обратиться с письменным заявлением и документами, удостоверяющими личность и родственные связи;

Отзывы и репутация

По данным открытых источников на октябрь 2026 года, отдел имеет 25 отзывов на популярных картографических сервисах и агрегаторах организаций. Общая оценка обычно варьируется в диапазоне 4.0 – 4.5 из 5.0.

Часто отмечаемые плюсы посетителями:

• Вежливый и компетентный персонал.
• Чистые и уютные помещения для торжественной регистрации брака (свадебный зал).
• Возможность записаться через Госуслуги без очереди.
• Удобное расположение (центр города, рядом остановки общественного транспорта).

Нюансы, на которые жалуются:

• Долгие очереди в «пиковые» дни (понедельник, пятница, дни перед праздниками) при личном обращении без записи.
• Сложность дозвониться по телефону в часы пик (рекомендуется использовать несколько номеров или онлайн-запись).
• Необходимость предоставлять полный пакет оригиналов документов даже при электронной предзаявке.

Как добраться

Адрес: ул. Дружбы Народов, 9 (здание Администрации города Когалым).

Ориентиры: Здание находится в центральной части города. Рядом расположены площадь, Торговый центр и объекты социальной инфраструктуры.

Общественный транспорт: До остановки «Администрация» или «Площадь» доходят множество городских маршрутов автобусов. Точные номера маршрутов актуальны на сайте перевозчика или в навигаторе (2GIS, Яндекс.Карты) на день поездки.

На автомобиле: Координаты для навигатора: 62.268696, 74.488752. Рядом с зданием имеется парковка (количество мест может быть ограничено в рабочее время).

Краткая шпаргалка для посетителя

1. Запишитесь заранее через Госуслуги или по телефонам: 2-01-20, 2-63-03, 2-80-87, 2-12-45.
2. Подготовьте документы (паспорта, свидетельства, решения суда, квитанции об оплате госпошлины — оплата возможна онлайн со скидкой 30%).
3. Придите за 10-15 минут до назначенного времени.
4. Адрес: ул. Дружбы Народов, 9 (вход от стороны главной фасада Администрации).
5. Режим: Пн-Чт 9:00-18:00, Пт 9:00-17:00 (обед 13:00-14:00), Сб-Вс, выходной.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить график работы на официальном сайте Администрации города Когалым или по указанным телефонам.