Дата составления: (MM/DD/YYYY).
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Мурманска выполняет важные государственные функции по регистрации рождений, браков, смертей, установления отцовства и изменению фамилий, имён и отчеств. Настоящая статья предназначена для руководителя подразделения и содержит актуальную информацию о законодательной базе, структуре, контактных данных, основных обязанностях и текущем состоянии руководства.
Законодательная база
- Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции от 2024 года).
- Постановление Правительства Мурманской области № 87‑П от «О порядке осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Мурманской области».
- Приказ Министерства юстиции Мурманской области № 212‑МЮ от «О контроле за исполнением переданных полномочий отделами ЗАГС».
- Распоряжение администрации города Мурманска № 45‑А от «Об установлении режима рабочего времени и отдыха для отдела ЗАГС».
Согласно пункту 5 указанного приказа Министерства юстиции, контроль за выполнением переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется Министерством юстиции Мурманской области. Режим работы и отдыха сотрудников отдела определяется отдельным распоряжением администрации города (пункт 6).
Структурное подчинение
Отдел ЗАГС входит в состав администрации города Мурманска и подчиняется непосредственно начальнику управления по социальной защите и делам ЗАГС. На региональном уровне надзор осуществляет Управление ЗАГС Мурманской области (руководитель – Бояринцева Ольга Васильевна).
Контактная информация
- Адрес: 183032, г. Мурманск, проспект Ленина, д. 16‑а.
- Телефон: (815‑2) -5‑24‑41.
- Факс: (815‑2) -5‑24‑42.
- Сайт: http://www.citymurmansk.ru/.
- Режим работы: устанавливается отдельным распоряжением администрации города (см. выше). Обычно – пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.
Основные функции и обязанности отдела ЗАГС
- Приём и обработка заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и др.).
- Выдача свидетельств и справок, подтверждающих факты гражданского состояния.
- Ведение электронного реестра актов гражданского состояния в соответствии с требованиями Федерального закона № 143‑ФЗ.
- Обеспечение конфиденциальности персональных данных граждан.
- Взаимодействие с нотариальными конторами, судами, органами опеки и попечительства.
- Организация и проведение торжественных церемоний регистрации брака.
- Контроль за своевременностью и полнотой внесения записей в реестр.
- Подготовка отчётности для вышестоящих органов (Министерство юстиции Мурманской области, администрация города).
- Елкина Ольга Александровна – начальник отдела ЗАГС администрации города Мурманска.
- Контактный телефон: (815‑2) -5‑24‑41 (добавочный 101).
- Трудовая деятельность в отделе с 2008 года.
- Бояринцева Ольга Васильевна – начальник управления ЗАГС Мурманской области (региональный уровень).
- Каменская Татьяна – ранее исполнявшая обязанности начальника отдела ЗАГС г. Мурманска (данные 2020‑2022 гг.).
- Регулярно обновлять нормативную базу, следя за изменениями в федеральном и региональном законодательстве.
- Обеспечивать соблюдение установленного режима работы и отдыха сотрудников, что напрямую влияет на качество обслуживания граждан.
- Поддерживать тесное взаимодействие с Министерством юстиции Мурманской области для своевременного прохождения проверок и аудитов.
- Развивать электронные сервисы (онлайн‑запись, электронные свидетельства) для повышения доступности услуг.
- Проводить регулярное обучение персонала вопросам защиты персональных данных и этике общения с гражданами.
Текущее руководство отдела ЗАГС
Согласно последним данным с официального сайта администрации города Мурманска и информации из открытых источников (Вечерний Мурманск, ), должность начальника отдела ЗАГС занимает:
В прошлые годы в структуре управления ЗАГС Мурманской области упоминались и другие фамилии, например:
Эти сведения указывают на возможные ротации кадров и важность актуализации информации в внутренних нормативных актах администрации.
Начальнику отдела ЗАГС администрации города Мурманска необходимо:
Соблюдение перечисленных рекомендаций позволит отделу ЗАГС эффективно выполнять свои государственные функции, повышать уровень доверия населения и поддерживать высокий рейтинг работы администрации города Мурманска.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных администрации города Мурманска на .