Отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Сокола Вологодской области — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города и Сокольского района․ В этой статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и порядке записи на прием․
Контактная информация и адрес
Учреждение находится в центре города, в здании администрации городского округа․
- Адрес: 162390, Вологодская область, г․ Сокол, ул․ Ленина, д․ 39 (здание администрации города Сокола, 1 этаж)․
- Телефон справки / приемной: +7 (81736) —13-47
- Телефон начальника отдела: +7 (81736) —14-58
- Электронная почта: zags-sokol@admsokol․ru (или через официальный сайт администрации)
- Официальный сайт администрации: admsokol․ru (раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС»)
Режим работы и прием граждан
Важно: График приема может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией․ Рекомендуется уточнять время по телефону или через систему предварительной записи․
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:30 | Основной прием |
| Вторник | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:30 | Основной прием |
| Среда | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:30 | Основной прием |
| Четверг | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 17:30 | Основной прием |
| Пятница | 08:30 – 12:30 / 13:30 – 16:15 | Сокращенный день (до 16:15) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака |
Перерыв на обед: ежедневно с 12:30 до 13:30․
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не осуществляется, ведется внутренняя работа)․
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС г․ Сокола осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация брака: подача заявления, выбор даты, торжественная церемония (в palais de mariage или выездная регистрация)․
- Расторжение брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (через ЗАГС); при наличии детей — только через суд․
- Регистрация рождения ребенка: в течение месяца с даты рождения (в т․ч․ установление отцовства)․
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда․
- Регистрация смерти: в течение 3 дней с момента наступления смерти․
- Изменение имени, фамилии, отчества: для граждан от 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов)․
- Установление отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей․
- Восстановление записей акта гражданского состояния: в случае утери/повреждения справки или записи в архиве․
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: исправление ошибок, опечаток․
- Выдача повторных свидетельств и справок: на месте утерянных/испорченных документов (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти)․
- Выдача архивных справок (форма № 34, № 25 и др․): для подтверждения факта регистрации акта (для нотариусов, судов, пенсионного фонда, гражданства и т․д․)․
- Апостилирование документов ЗАГС: для использования за границей (через Управление юстиции Вологодской области)․
Как записаться на прием: Электронная очередь и Госуслуги
Современный порядок обращения в ЗАГС подразумевает предварительную запись․ Это исключает ожидание в живой очереди․
Способы записи:
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» → Выбор услуги (брак, рождение, имя и т․д․) → Выбор отделения «Отдел ЗАГС г․ Сокола» → Выбор даты и времени․
- Сайт администрации г․ Сокола: Виджет «Электронная запись в ЗАГС» на главной странице или в разделе отдела․
- По телефону: +7 (81736) —13-47 (в часы работы справочного бюро)․
- Лично: В терминале электронной очереди в холле администрации (ул․ Ленина, 39)․
Важно: На назначенное время необходимо прийти за 10-15 минут до начала приема с паспортом (и иными необходимыми документами) и талоном из терминала (если записывались через терминал) или уведомлением с Госуслуг․
Государственная пошлина: размеры и оплата
Большинство действий в ЗАГС требуют уплаты госпошлины․ Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и ежегодно индексируются․
Примерные размеры (актуальные суммы уточняйте на Госуслугах или в отделе):
- Регистрация брака — 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — 245 руб․ — скидка 30%)․
- Расторжение брака (на каждого супруга) — 650 руб․ (через Госуслуги — 455 руб․)․
- Выдача свидетельства о рождении, смерти, перемене имени — 350 руб․ (через Госуслуги, 245 руб․)․
- Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного) — 350 руб․․
- Внесение исправлений в запись акта — 350 руб․․
- Выдача архивной справки — 200 руб․․
Способы оплаты:
- Через портал Госуслуг (автоматически заполняется квитанция, скидка 30%)․
- В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др․) по квитанции (можно распечатать на Госуслугах или взять в ЗАГС)․
- Через терминалы оплаты / мобильные приложения банков (по коду бюджетной классификации — КБК)․
Внимание: Квитанция об оплате (или уведомление с Госуслуг) обязательно предъявляется сотруднику ЗАГС при оформлении услуги․
Список документов для популярных услуг
Регистрация брака
- Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы)․
- Заявление о регистрации брака (заполняется на месте или заранее на Госуслугах — тогда подписывается при личном явке)․
- Квитанция об оплате госпошлины․
- При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга / решение суда о недействительности брака․
- Если один из лиц несовершеннолетний (16-17 лет), разрешение органа опеки/попечительства или суда․
Регистрация рождения ребенка
- Паспорта родителей (оригиналы)․
- Свидетельство о браке (оригинал), если родители замужем/женаты․
- Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается в роддоме, действует 1 месяц․
- Заявление (заполняется на месте или на Госуслугах)․
- Квитанция об оплате госпошлины за выдачу свидетельства (350 руб․)․
- При незаконном браке для установления отцовства — совместное заявление родителей или заявление отца (матери) + квитанция (350 руб․)․
Регистрация смерти
- Паспорт заявителя (оригинал)․
- Паспорт умершего (оригинал) — изымается и аннулируется․
- Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается поликлиникой/скорой/мордовией․
- Свидетельство о браке умершего (если есть) — для записи фамилии в свидетельство о смерти․
- Заявление (заполняется на месте)․
- Госпошлина за выдачу свидетельства о смерти — бесплатно (плата взимается только за повторное свидетельство)․
Изменение имени/фамилии/отчества (взрослый гражданин)
- Паспорт (оригинал)․
- Свидетельство о рождении (оригинал)․
- Свидетельство о браке/разводе (если есть, оригиналы)․
- Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если есть, оригиналы)․
- Заявление (заполняется на месте в 2-х экземплярах)․
- Квитанция об оплате госпошлины (1600 руб․ за изменение имени, 350 руб․ за выдачу новых свидетельств о рождении детей до 14 лет)․
- Справка об отсутствии/наличии судимости (действует 30 дней, запрашивается самостоятельно через МВД или Госуслуги);
Архивные справки и геноалогические запросы
Отдел ЗАГС г․ Сокола хранит архивные книги записей актов гражданского состояния за определенные периоды․ Более старые фонды (до 1920-х годов, а также книги старше 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей) передаются в Государственный архив Вологодской области (г․ Вологда)․
Что может выдать ЗАГС г․ Сокола:
- Справку формы № 34 (подтверждение факта регистрации акта) — для судов, нотариусов, МФЦ, ПФР․
- Справку формы № 25 (для восстановления паспорта/получения паспорта РФ)․
- Повторное свидетельство (если запись сохранена в базе/архиве отделения)․
Для получения архивной справки нужно: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой), квитанция об оплате (200 руб․)․ Срок изготовления — до 30 дней (обычно 3-10 рабочих дней)․
Торжественная регистрация брака: залы и выездная регистрация
В Отделе ЗАГС г․ Сокола функционирует Зал торжественной регистрации браков (в здании администрации, 1 этаж)․
- Вместимость: до 20-25 человек (включая женихов)․
- Оформление: торжественная обстановка, музыкальное сопровождение (фонограммы), возможность фото/видеосъемки․
- Дополнительные платные услуги: аренда зала в нерабочее время (суббота/воскресенье), выездная регистрация (на природе, в ресторане, на даче), оформление архива новой семьи (памятная папка, медаль «За любовь и верность», за 50+ лет совместной жизни)․
Для заказа выездной регистрации или зала в выходной день необходимо лично явиться в отдел или позвонить по телефону 2-13-47 за 1-2 месяца до предполагаемой даты․
Расположение и как добраться
Адрес: г․ Сокол, ул․ Ленина, 39 (Здание Администрации городского округа «Город Сокол»)․
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация» или «Центр» (маршруты № 1, 2, 3, 5, 101, 102 и др․, следующие по ул․ Ленина)․
- На авто: Парковка у здания администрации (ограниченное количество мест), дополнительная парковка у ДК «Металлург» (в 3 мин․ пешком)․
- Вход: Главный вход в здание администрации, сразу направо — вход в Отдел ЗАГС (отдельный вход с улицы часто закрыт, вход через холл администрации)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление на брак через Госуслуги, не приходя в ЗАГС?
Можно подать электронное заявление через Госуслуги (со скидкой 30% на пошлину)․ Однако личное явка обоих женихов в ЗАГС обязательна в день регистрации брака (или за 1 месяц до даты для подтверждения намерения, если выбрана упрощенная процедура)․ Без личного явления брак не будет зарегистрирован․
Сколько времени ждать свидетельство о рождении ребенка?
Свидетельство выдается в день обращения (при наличии всех документов и оплаченной пошлине)․ Срок регистрации акта, до 1 месяца с даты рождения, но реально процесс занимает 30-60 минут․
Что делать, если потерял свидетельство о браке, заключенном 20 лет назад в Соколе?
Обратитесь в Отдел ЗАГС г․ Сокола с паспортом и заявлением о выдаче повторного свидетельства․ Оплатите пошлину 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)․ Если запись сохранена в электронной базе или архиве отделения, повторное свидетельство выдадут в день обращения или в течение нескольких дней․ Если запись не найдена, оформляется восстановление записи через суд․
Можно ли зарегистрировать смерть в субботу/воскресенье?
Плановый прием в выходные не ведется․ Однако регистрация смерти — срочная услуга․ В нерабочее время дежурный сотрудник ЗАГС может принять документы по телефону экстренной связи (обычно указан на двери отделения или на сайте администрации в разделе «Экстренные службы»)․ Обычно контакты дежурного есть у полиции или скорой помощи․
Нужна ли справка из ЗАГС для оформления наследства у нотариуса?
Да, нотариус часто требует справку формы № 34 (о заключении/расторжении брака, о рождении детей) для подтверждения круга наследников․ Ее можно заказать в ЗАГС г․ Сокола (если акт регистрировался здесь) или через МФЦ/Госуслуги (нотариус сам сделает запрос)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (услуги ЗАГС): gosuslugi․ru
- Сайт Администрации г․ Сокола (раздел ЗАГС): admsokol․ru
- Управление юстиции по Вологодской области (апостиль, контроль): г․ Вологда, ул․ Мира, 39; тел․ (8172) -2-XX-XX․
- Государственный архив Вологодской области (генеалогия, старые книги): г․ Вологда, ул․ Горького, 56; сайт arxiv․vologda-oblast․ru․
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, размеры пошлин, перечень документов и процедуры могут меняться нормативными актами․ Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию по телефону +7 (81736) —13-47 или на портале Госуслуг․