Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Прохладный Кабардино-Балкарской Республики, это ключевое муниципальное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния. В его компетенцию входит регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти. Ниже представлена подробная и актуальная на информация об адресах, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах.

Адреса и контактные данные

Важно: В открытых источниках указываются два адреса, которые могут относиться к разным структурным подразделениям (городскому и районному уровням) или отражать историю переезда. Рекомендуется уточнять актуальный адрес при записи на прием через Госуслуги или по телефону.

Отдел ЗАГС Местной администрации городского округа Прохладный

• Адрес: 361005, Кабардино-Балкарская Республика, г. Прохладный, ул. Ленина, 85
• На карте: Объект представлен в 2ГИС (Отдел ЗАГС, Местная Администрация городского округа Прохладный КБР).

Районный отдел ЗАГС (Отдел ЗАГС Прохладненского района/муниципального района)

• Адрес: 361005, Кабардино-Балкарская Республика, г. Прохладный, ул. Свободы, 347
• Телефон: +7 (866) -17-66-17
• E-mail: prohladni_raion@mail.ru
• На карте: Отображен в 2ГИС и справочнике «Податьвсуд.рф» как «Районный отдел ЗАГС Прохладненского муниципального района».

Режим работы и прием граждан

График работы может отличаться для внутренней работы сотрудников и для приема посетителей. Ниже приведены данные из открытых источников.

Общий график работы учреждения (вариант 1)

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

График приема граждан (вариант 1)

• Понедельник – Среда: с 09:00 до 17:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Четверг, Пятница: Прием граждан не проводится (внутренняя работа, обработка документов)

Альтернативный график приема (вариант 2, уточняйте по телефону)

• Понедельник – Среда: с 09:00 до 19:00 (продленный день)
• Перерыв: с 13:00 до 14:00

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения (в т.ч. выдача свидетельства о рождении, установление отцовства).
2. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства).
3. Регистрация расторжения брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в иных случаях).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляр № 33 для получения пособия на погребение).
5. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (гражданами, достигшими 14 лет).
7. Регистрация установления отцовства (добровольное признание или на основании решения суда).
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записей по решению суда).
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации ЗАГС (на месте регистрации или в любом ЗАГС РФ через «Единый реестр ЗАГС»).
11. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения пенсии, наследства и т.д.).
12. Государственная регистрация браков, заключенных за границей (постановка на учет).

Как обратиться в ЗАГС Прохладного

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

• Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении»).
• Заполните электронное заявление.
• Оплатите госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Выберите удобнуюте удобную дату и время приема в Отделе ЗАГС Администрации г.о. Прохладный.
• Явьтесь в установленное время с пакетом оригиналов документов.

Личный визит (Очередь / Предварительная запись по телефону)

• Позвоните по телефону +7 (866) -17-66-17 для уточнения графика и возможности записи в «живую» очередь.
• Приходите по адресу: ул. Ленина, 85 или ул. Свободы, 347 (уточните при звонке).
• Заберите талон в терминале электронной очереди (если установлен) или подойдите к окну администратора/оператора.

По почте / Через МФЦ (Мой Документы)

• Некоторые услуги (получение дубликатов свидетельств, справок) можно оформить через МФЦ или почтовое отделение (заказной почтой с нотариально заверенным заявлением), но регистрация брака/рождения/смерти требует личного присутствия.

Необходимые документы (базовые пакеты)

Для регистрации рождения: Медсвидетельство о рождении, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление.

Для регистрации брака: Паспорта жениха и невесты, заявление (единое или два отдельных), квитанция об оплате госпошлины, документы о расторжении предыдущих браков (если были).

Для регистрации смерти: Медсвидетельство о смерти, паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о рождении/браке умершего (для оформления пособий).

Для смены имени: Паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке (если замужем/женат), свидетельства о рождении детей (несовершеннолетних), квитанция об оплате госпошлины (1600 руб.), заявление.

Особенности и важные нюансы

• Два адреса: Наличие адресов на ул. Ленина, 85 и ул. Свободы, 347 часто сбивает с толку. Исторически на ул. Свободы, 347 располагался Районный отдел ЗАГС, а на ул. Ленина, 85 — Городской отдел ЗАГС (при Администрации городского округа). В ходе муниципальной реформы они могли быть объединены или перераспределены; Всегда уточняйте адрес приема именно для вашей услуги при записи на Госуслугах или по телефону.
• Единый реестр ЗАГС (ЕРЗАГС): С 2021 года получение дубликатов свидетельств и справок возможно в любом отделе ЗАГС РФ независимо от места регистрации акта. Вам не обязательно ехать в Прохладный, если живете в другом регионе — обратитесь в местный ЗАГС или МФЦ.
• Торжественная регистрация брака: Уточняйте наличие Торжественного зала и возможность выездной регистрации (на природе, в ресторане) заранее. Даты на популярные месяцы (май, июнь, август, сентября) распределяются за 1–3 месяца.
• Госпошлины: Оплата производится через Госуслуги (со скидкой), в банке или через терминал в ЗАГС/МФЦ. Квитанцию (или чек из приложения Госуслуг) нужно предъявить сотруднику.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: ул. Ленина, 85 (Центр города, здание Администрации)

• Ориентир: Здание Администрации городского округа Прохладный.
• Транспорт: Автобусы/маршрутки до остановки «Администрация» или «Центр» (уточните по местным маршрутам).

Адрес: ул. Свободы, 347

• Ориентир: Ранее здание районной администрации/районного ЗАГС.
• Расположение: Улица Свободы проходит через значительную часть города, дом 347 находится в жилой застройке.

Отдел ЗАГС Администрации городского округа Прохладный выполняет важную социальную функцию, фиксируя ключевые жизненные события жителей. Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется:

1. Записаться заранее через Госуслуги (экономит время и дает скидку на пошлину).
2. Уточнить актуальный адрес приема (ул. Ленина, 85 или ул. Свободы, 347) в уведомлении на Госуслугах или по телефону +7 (866) -17-66-17.
3. Подготовить полный пакет оригиналов документов согласно чек-листу выбранной услуги.

Информация актуальна на г. Графики работы и контакты могут меняться, проверяйте данные на официальном портале Госуслуг или сайте Администрации г.о. Прохладный перед визитом.