Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь оформляются главные жизненные события: рождение детей, заключение брака, смена имени, а также выдаются дубликаты свидетельств и справки; В этой статье мы подробно рассмотрим работу Отдела ЗАГС администрации городского округа «Город Усолье-Сибирское» Иркутской области.

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

• Адрес: 665480, Иркутская область, г. Усолье-Сибирское, ул; Ленина, д. 47 (здание администрации городского округа, 1 этаж).
• Телефон справки / приемной: +7 (39543) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации или по телефону единой справочной 109/118).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации УГО (например, zags@usolie-city.ru или через форму обратной связи на сайте usolie-city.ru).
• Официальный сайт администрации УГО: usolie-city.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»).

Режим работы на 2026 год

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Перед визитом обязательно звоните по телефону справки или проверяйте раздел «Новости» на сайте администрации.

Стандартный график приема граждан:

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: в некоторых органах ЗАГС практикуется один день в квартал (часто последняя среда или пятница месяца) для генеральной уборки и работы с архивами. Уточняйте заранее.

Особый режим работы (пример из практики)

Стоит помнить, что в праздничные периоды (Майские праздники, Новый год) устанавливается особый график. Например, с 28 апреля по 4 мая 2025 года в отделах ЗАГС Иркутской области действовал измененный режим работы в связи с переносом выходных дней. Подобные изменения публикуются официально за 2-3 недели до праздников. На 2026 год следите за приказами главы УГО и новостями на сайте администрации.

Основные услуги Отдела ЗАГС

В отделении Усолье-Сибирского можно получить весь спектр государственных услуг в сфере ЗАГС:

1. Государственная регистрация заключения брака. Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты, проведение торжественной церемонии (в зале регистрации или выездная регистрация).
2. Государственная регистрация расторжения брака. При отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС. При наличии споров, только через суд.
3. Государственная регистрация рождения ребенка. Выдача свидетельства о рождении (в электронном или бумажном виде). Возможно оформление через портал «Госуслуги» («Супер-услуга «Рождение ребенка»)
4. Государственная регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда.
5. Государственная регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения пособия на погребение).
6. Государственная регистрация перемены имени. Смена фамилии, имени, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, до 14 лет, по заявлению родителей).
7. Государственная регистрация установления отцовства. Совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (с разрешения опеки/суда).
8. Выдача дубликатов свидетельств и справок. На основании архивных записей (рождение, брак, смерть, перемены имени, усыновление, отцовство).
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния. Исправление ошибок (опечаток) или изменение записей по решению суда.
10. Апостилирование документов ЗАГС. Для использования за рубежом (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.).
11. Архивные справки и поиск записей. Для восстановления утраченных документов, составления родословных, подтверждения фактов (например, для получения пенсии или гражданства).

Электронные сервисы: как сэкономить время

Большинство услуг доступны в электронном виде через Единый портал госуслуг (Госуслуги):

• Запись на прием: Обязательная предварительная запись на удобное время (исключает очереди).
• Подача заявлений: На регистрацию брака, рождения (супер-услуга), смерти, перемены имени, выдачу дубликатов.
• Оплата госпошлины: Скидка 30% при оплате через Госуслуги для большинства услуг (выдача дубликатов, регистрация перемены имени и т.д.). Важно: за регистрацию брака скидка не распространяется.
• Получение результата: Готовые свидетельства можно получить лично в отделении или заказать доставку почтой (Почта России / EMS).

Порядок действий через Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Выдача дубликата свидетельства» и т.д.
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Оплатите госпошлину (со скидкой 30%).
5. Выберите Отдел ЗАГС Усолье-Сибирское и удобную дату/время визита.
6. Явьтесь в отделение с оригиналами документов (паспорты, свидетельства, медицинские справки и т;д.) для подписи итогового акта и получения документа.

Госпошлины (актуальные базовые ставки на 2026 год)

Точные суммы уточняйте в Налоговом кодексе РФ (ст. 333.26) или на Госуслугах на момент подачи.

• Регистрация брака: 350 руб. (с каждого заявителя, если подают вместе, 350 руб. за пару). Скидка 30% не применяется.
• Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга).
• Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени / усыновлении / установлении отцовства: 350 руб.
• Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (со скидкой 30% через Госуслуги — 245 руб.).
• Внесение исправлений в запись акта: 350 руб. (со скидкой, 245 руб.).
• Выдача справки из архива (по форме 33, 25, 34 и др.): 200 руб. (со скидкой — 140 руб.).
• Апостилирование: 2500 руб. за каждый документ.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

По общему правилу — нет. Заявление рассматривается в течение месяца. Однако закон позволяет сократить срок или увеличить его до 2 месяцев (максимум до 3 месяцев в исключительных случаях). Регистрация в день обращения возможна только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, въезд/выезд за границу и др.) — требуются документы-основания.

Что нужно для получения дубликата свидетельства о рождении родителя (для оформления наследства/гражданства)?

Вам понадобятся: ваш паспорт, свидетельство о вашем рождении (где указаны родители), документ, подтверждающий смерть родителя (если он умер), квитанция об оплате пошлины (или оплата через Госуслуги). Заявление пишется на месте или заранее через Госуслуги (услуга «Выдача дубликата свидетельства…»).

Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС, выданное в Усолье-Сибирском?

Апостиль на документы ЗАГС ставит Главное управление ЗАГС по Иркутской области (г. Иркутск, ул. Ленина, 14А) или через МФЦ «Мои Документы» (функция «Апостилирование»). Отдел ЗАГС в Усолье-Сибирском апостили не ставит, он только выдает документ. Можно подать документы на апостилирование через Госуслуги с доставкой курьером.

Работает ли ЗАГС в субботу для регистрации брака?

В стандартном режиме суббота — выходной. Однако в сезон свадеб (лето, сентябрь) и в «популярные» даты (например, 12.12, 14.02) отделы часто работают в субботу только для проведения торжественных церемоний регистрации брака (по предварительной записи). Прием заявлений и выдача справок в субботу обычно не ведутся. Уточняйте график «Субботних бракосочетаний» за несколько месяцев.

Как добраться до Отдела ЗАГС Усолье-Сибирское

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация» или «Улица Ленина». Проходят маршруты: 1, 2, 3, 4, 5, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120 (нужно уточнить актуальную схему на сайте УГО или в приложении 2ГИС/Яндекс.Карты).
• Автомобиль: Адрес: ул. Ленина, 47. Рядом есть небольшая парковка у здания администрации (часто переполнена в часы приема). Удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Комсомольская, ул. Советская) и пройти пешком 3-5 минут.
• Из Иркутска: Электричка/поезд до ст. «Усолье-Сибирское», далее автобусом/такси до центра (ок. 10-15 мин). На автобусе из Иркутска (автовокзал) — около 1.5 ⸺ 2 часов.

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов)

Если ваш вопрос не решается на месте, можно обратиться в:

• Главное управление ЗАГС по Иркутской области: г. Иркутск, ул. Ленина, 14А. Тел.: +7 (3952) -0-XX-XX. Сайт: zagscapital.ru или irkobl.ru (раздел ЗАГС).
• Прокуратура Усольского района / города Усолье-Сибирское: по вопросам законности действий должностных лиц.
• Суд Усольского района: для обжалования решений/бездействия ЗАГС (внесение исправлений, установление фактов, регистрация брака/развода в спорном порядке).

Краткий чек-лист перед визитом в ЗАГС Усолье-Сибирское:

1. ✅ Запишитесь на прием через Госуслуги (экономит часы ожидания).
2. ✅ Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30% на большинство услуг).
3. ✅ Соберите пакет оригиналов документов (паспорта, свидетельства, справки, решения судов). Ксерокопии забирают у себя, оригиналы смотрят и возвращают.
4. ✅ Проверьте режим работы на день визита (звонок по телефону или сайт администрации УГО).
5. ✅ Придите за 10-15 минут до назначенного времени для прохождения контроля доступа (металлодетектор) и поиска кабинета.

Адрес для навигатора: Иркутская область, Усолье-Сибирское, улица Ленина, дом 47 (Администрация городского округа).

Удачного оформления документов! Помните, что грамотная подготовка и использование электронных сервисов — залог быстрого и спокойного визита в орган ЗАГС.