Настоящая статья содержит подробные сведения об Отделе ЗАГС администрации Грачевского района Оренбургской области. Материал подготовлен на основе актуальных данных из открытых источников (стандарт на ) и предназначит для помощи гражданам в оформлении актов гражданского состояния‚ получении справок и иных юридически значимых действий.

Общие сведения и реквизиты

Данный орган является уполномоченным государственным учреждением‚ осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Грачевского муниципального района Оренбургской области.

• Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Грачевского района Оренбургской области
• Краткое наименование: Отдел ЗАГС администрации Грачевского района
• Почтовый индекс: 461800
• Адрес местонахождения: Оренбургская область‚ Грачевский район‚ село Грачевка‚ Советская улица‚ дом 4

Контактные телефоны

Для предварительной консультации‚ уточнения графика приема‚ списка необходимых документов или записи на прием рекомендуется связаться по следующему номеру:

Телефон справки/записи: +7 (353) -42-10-18
(код региона 353, Оренбургская область‚ код района 442 — Грачевский район)

Режим работы (график приема граждан)

Важно: График работы может изменяться в связи с праздничными днями‚ санитарными днями или внутренними распоряжениями управления. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

Типовый график работы органов ЗАГС в сельских районах Оренбургской области‚ как правило‚ выглядит следующим образом:

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Грачевского района осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения и расторжения брака (в т.ч. в торжественной обстановке‚ по месту нахождения заявителей‚ в местах лишения свободы‚ в стационарах).
2. Регистрация рождения ребенка (в установленные законом сроки‚ выдача свидетельства о рождении‚ формы № 25 для получения пособий).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти‚ формы № 33 для погреба/кремации).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей‚ заявление одного из родителей‚ решение суда).
6. Регистрация смены имени‚ фамилии‚ отчества гражданина.
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери‚ уничтожения или повреждения архивных документов).
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации ЗАГС (на месте регистрации события или в любом другом отделе ЗАГС РФ через Единую государственную информационную систему регистрации актов гражданского состояния — ЕГИС ЗАГС).
10. Выдача справок из архивных fonds (справки формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 11‚ № 12‚ архивные справки для подтверждения фактов‚ имеющих юридическое значение).
11. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей‚ в рамках Конвенции Гааги 1961 г.).

Особенности обращения в 2026 году: ЕГИС ЗАГС и Госуслуги

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через портал Госуслуг (ЕСИА):

• Запись на прием: Запись на регистрацию брака‚ рождения‚ смерти‚ получение справок осуществляется через личный кабинет на Госуслугах или по телефону.
• Подача заявлений: Заявления на регистрацию рождения‚ смерти‚ смену имени‚ восстановление записей можно подать в электронном виде с подписью ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) или через учетную запись ЕСИА с подтвержденной личностью.
• Оплата госпошлины: Оплата производится через портал Госуслуг с скидкой 30% (ст. 333.35 НК РФ). Квитанция не требуется распечатывать‚ информация поступает в ЕГИС ЗАГС автоматически.
• Получение результата: Готовые свидетельства и справки можно получить лично в отделе ЗАГС (по записи) или заказать доставку почтой России (ценограммой/бандеролью) при подаче электронного заявления.

Территориальная подчиненность и контекст

Согласно информации за 2026 год‚ на территории Оренбургской области государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляют 41 отдел ЗАГС и 19 органов местного самоуправления‚ уполномоченных на выполнение отдельных функций ЗАГС (обычно в небольших сельских поселениях).

Грачевский отдел ЗАГС обслуживает население Грачевского района (административный центр — село Грачевка). Ближайшие соседние отделы ЗАГС (для справки‚ в случае необходимости обращения в ином месте):

• Асекеевский район ЗАГС: с. Асекеево‚ ул; Чапаева‚ 28 (индекс 461710)
• Беляевский район ЗАГС: с. Беляевка‚ Советская ул.‚ 61 (индекс 461330)
• …а также отделы в соседних муниципалитетах (Новосергиевский‚ Ивановский‚ Пономаревский районы и др.).

Порядок действий при визите в отдел (чек-лист)

1. Запишитесь на прием заранее (по телефону +7 (353) -42-10-18 или через Госуслуги).
2. Подготовьте пакет документов (оригиналы паспортов‚ свидетельств‚ решений суда‚ квитанции об оплате пошлины — если оплачивали не через Госуслуги).
3. Придите за 10–15 минут до назначенного времени для прохождения контроля доступа (если здание администрации охраняется) и оформления очереди.
4. Получите готовый документ в установленный срок (при регистрации брака — в день обращения‚ при рождении/смерти, в день обращения или на следующий день‚ справки — до 30 календарных дней‚ чаще 1–3 дня).

Юридическая основа деятельности

Деятельность отдела регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Постановлением Правительства РФ от № 1582 «Об утверждении Правил государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Приказами Министерства юстиции РФ (в т.ч. Приказ Минюста России от № 201 «Об утверждении Административного регламента…»).
• Законом Оренбургской области «Об организации работы органов регистрации актов гражданского состояния на территории Оренбургской области».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Грачевском ЗАГС‚ если мы не прописаны в районе?

Да. Согласно ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ‚ регистрация заключения брака может быть произведена в органе ЗАГС по месту жительства (пребывания) одного из вступающих в брак лиц или по их выбору, в любом другом органе ЗАГС (в т.ч. в Грачевском отделе). Для этого достаточно подать заявление через Госуслуги или лично.

Как получить справку из архива Грачевского ЗАГС‚ если я живу в другом городе?

Есть три способа:

1. Через Госуслуги: Услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» (справки формы № 7‚ 9‚ 10 и др.). Результат придет в личный кабинет или почтой России.
2. Почтой: Направить письменное заявление с нотариально заверенной подписью (или подписью под росписью у сотрудника почтового отделения при отправке ценограммой) с указанием реквизитов записи и цели получения. Приложить копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины.
3. Через доверенное лицо: Выдать нотариальную доверенность родственнику или адвокату в Грачевке.

Что делать‚ если свидетельство о рождении/смерти/браке утеряно‚ а запись сделана в Грачевском ЗАГС?

Необходимо обратиться в любой удобный отдел ЗАГС в РФ (без привязки к месту регистрации события) с паспортом и заявлением на выдачу дубликата. Сотрудник ЗАГС найдет запись в ЕГИС ЗАГС и выдаст новый документ в день обращения (или в течение 1-3 дней при высокой загрузке).

Отдел ЗАГС администрации Грачевского района Оренбургской области по адресу: с. Грачевка‚ Советская ул.‚ 4 (индекс 461800) — это ключевая структура для оформления важнейших жизненных событий жителей района. Телефон для связи: +7 (353) -42-10-18.

Рекомендуем максимально использовать цифровые сервисы Госуслуг для предварительной записи‚ оплаты пошлины со скидкой 30% и подачи заявлений дистанционно. Это сэкономит ваше время и гарантирует получение услуги в установленные законом сроки. При личном визите обязательно захватите с собой паспорт (оригинал) и все документы-основания для совершаемого действия.

Данная информация актуальна на дату составления статьи . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить график работы и список необходимых документов по указанному телефону или на официальном портале Госуслуг.