Общая информация
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Ковылкинского муниципального района расположен в центре города Ковылкино. Это один из 23 районных отделов ЗАГС, входящих в структуру Министерства юстиции Республики Мордовия.
| Наименование | Руководитель | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|---|
| Отдел ЗАГС администрации Ковылкинского муниципального района | Матвейчева Альбина Викторовна | 431354, Республика Мордовия, г. Ковылкино, ул. Большевистская, 17 | 8 (83453) -‑14‑60 | с 08:00 до 17:00 ч; перерыв — 13:00‑14:00; выходные — воскресенье, понедельник; профилактический день — последний рабочий день месяца |
Как добраться
- Автобусные маршруты: № 12, № 27 (остановка «Большевистская улица»).
- На личном автомобиле – удобная парковка рядом с входом.
- Для пешеходов – здание находится в 5‑минутной ходьбе от центральной площади города.
Перечень предоставляемых услуг
Ковылкинский ЗАГС осуществляет все типовые функции органов записи актов гражданского состояния, а также ряд специализированных услуг, предусмотренных законодательством РФ.
- Регистрация брака (в т.ч. в особых формах – в парке, в Дворце бракосочетания).
- Регистрация расторжения брака (по взаимному согласию и в судебном порядке).
- Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти.
- Повторное выдача свидетельств и справок из архивов.
- Установление отцовства.
- Перемена имени, фамилии, отчества.
- Внесение исправлений и изменений в записи актов (по заявлению).
- Консультации по вопросам наследования, усыновления, регистрации гражданства.
Тарифы (по состоянию на 2026 г.)
| Услуга | Размер государственной пошлины |
|---|---|
| Регистрация заключения брака (включая выдачу свидетельства) | 350 руб. |
| Регистрация расторжения брака (взаимное согласие, без детей) | 650 руб. с каждого супруга |
| Регистрация расторжения брака в судебном порядке | 650 руб. с каждого супруга |
| Установление отцовства | 350 руб. |
| Перемена имени (фамилия, имя, отчество) | 1 600 руб. |
| Внесение исправлений и изменений в запись | 650 руб. |
| Выдача повторного свидетельства | 350 руб. |
| Справка из архива | 200 руб. |
Как оформить документ: пошаговая инструкция
Регистрация брака
- Подготовка документов: паспорта, свидетельства о рождении, справка о семейном положении (если ранее был брак).
- Запись на приём: позвонить по телефону 8 (83453) -‑14‑60 или записаться онлайн через Яндекс.Карты.
- Подача заявления в отделении в назначенный день.
- Оплата государственной пошлины (350 руб.) наличными или банковской картой.
- Выдача свидетельства о браке – обычно в течение 1‑2 рабочих дней.
Получение повторного свидетельства о рождении
- Составить заявление по форме № 23 (можно взять в ЗАГСе).
- Приложить документ, подтверждающий личность (паспорт).
- Оплатить пошлину – 350 руб.
- Получить готовый документ в течение 1‑2 дней.
Отзывы граждан
Андрей Петров (2026 г.) – «В связи с гибелью брата в ходе СВО пришлось оформить документы о смерти. Сотрудники ЗАГСа проявили высокий профессионализм, помогли собрать все необходимые бумаги и оформить свидетельство о смерти в срок. Очень благодарен за человеческое отношение».
Наталья Федосова (2024 г.) – «Обращалась за повторным свидетельством о рождении. Ошибка в записи привела к длительному ожиданию, но сотрудники позвонили уже через два рабочих дня и всё исправили. Спасибо девочкам за отличную работу!»
Ирина Смирнова (2025 г.) – «Всё очееееньь долго!!! Хамское отношение!». (Отзыв свидетельствует о необходимости контроля качества обслуживания.)
Полезные советы посетителям
- Записывайтесь заранее. В праздничные и предновогодние периоды очередь может удлиниться.
- Проверьте комплектность документов. Неполный пакет – причина отказа в приёме.
- Оплачивайте пошлину в момент подачи заявления. Приём без оплаты невозможен.
- Берите с собой копию паспорта. Оригинал нужен только для подтверждения личности.
- Если вам нужна справка из архива, уточните срок её подготовки. Обычно 3‑5 рабочих дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли у меня «профилактический день»?
Профилактический день – последний рабочий день месяца. В этот день отдел закрыт для приёма граждан, но продолжаются внутренние работы.
Можно ли оформить брак в выходные дни?
Нет. Выходные дни – воскресенье и понедельник. Для проведения церемонии в выходные необходимо обратиться в Дворец бракосочетания Саранска, где предусмотрены отдельные графики.
Как получить справку о смерти родственника, умершего за пределами России?
Требуется предоставить международный свидетельство о смерти, перевод на русский язык, а также заявление по форме № 23. Пошлина – 200 руб.
Какие документы нужны для перемены имени?
Заявление, паспорт, справка о причинах (например, решение суда), оплата 1 600 руб.
Контактные данные и ссылки
Телефон: 8 (83453) -‑14‑60
Электронная почта: info@kovylkino-zags.ru (внутренний адрес, уточняйте при звонке)
Официальный сайт муниципального района: kovylkino.mordovia.ru
Ковылкинский ЗАГС – важный институт гражданского состояния в Республике Мордовия, который обеспечивает население качественными и своевременными услугами по регистрации актов рождения, брака, смерти и другим юридически значимым действиям. При правильной подготовке документов и своевременной записи на приём процесс оформления проходит быстро и без лишних осложнений. Отзывы граждан подтверждают, что большинство сотрудников отдела работают профессионально и с уважением к людям, хотя, как и в любой системе, иногда встречаются отдельные недочёты, требующие внимания руководства.
Статья подготовлена на основе официальных источников Yandex.Карты и данных Министерства юстиции Республики Мордовия.