Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Козловского муниципального округа — это ключевой государственный орган‚ осуществляющий регистрацию важнейших событий жизни граждан на территории района. В данной статье собраны актуальные сведения об адресе‚ режиме работы‚ контактах‚ функциях и порядке обращения в данный орган по состоянию на 2026 год.

Общие сведения о Козловском муниципальном округе

Прежде чем обращаться в ЗАГС‚ полезно знать контекст территории‚ которую он обслуживает. Козловский муниципальный округ расположен в восточной части Чувашской Республики и граничит с Республикой Татарстан (восточная граница)‚ Урмарским (южная)‚ Мариинско-Посадским и Цивильским (западная) районами.

• Административный центр: город Козловка (расположен в 95 км от столицы республики — Чебоксар).
• Населенные пункты: в состав округа входит 68 населенных пунктов (1 городское и 9 сельских поселений).
• Специализация: район имеет ярко выраженный сельскохозяйственный профиль — доля сельхозугодий составляет около 80% от общей территории (516‚8 кв. км).

Именно данный орган ЗАГС ведет учет актов гражданского состояния для жителей всех перечисленных поселений.

Юридический статус и подведомственность

Отдел ЗАГС администрации Козловского района является структурным подразделением администрации муниципального округа. Методологическое руководство и контроль за деятельностью органами ЗАГС в республике осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике (Государственная служба Чувашской Республики по делам юстиции).

Начальником отдела (по данным открытых реестров) является Ульданова Анастасия Витальевна.

Адрес и контактная информация

Офис находится в здании администрации района по центральной улице города.

Почтовый адрес:

429430‚ Чувашская Республика‚ Козловский район‚ г. Козловка‚ ул. Карла Маркса‚ д. 13

Телефоны для справок:

• Единый справочный телефон администрации/ЗАГС (рекомендуется уточнять на официальном портале или по телефону Управления Минюста по ЧР).
• Телефон Управления Минюста по ЧР (для эскалации вопросов): обычно указан на сайте minjust.cap.ru.

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт Козловского района: kozlovka.cap.ru (раздел «Организации района» → «Отдел ЗАГС»).
• Портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, основной канал получения услуг в электронном виде.
• Официальный портал органов власти Чувашской Республики: cap.ru.

График работы и прием граждан

Важно: График приема может меняться‚ особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте время визита по телефону заранее.

Примечание: В субботы в сезон свадеб (обычно май-сентябрь) может осуществляться прием пар для торжественной регистрации брака‚ однако подача заявлений и получение справок в эти дни‚ как правило‚ не производится.

Основные предоставляемые государственные услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС). Полный перечень услуг доступен на портале Госуслуг‚ основные из них:

Регистрация актов (основные):

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства‚ рождение мертвого плода).
2. Расторжение брака (заявлением совместно‚ в одностороннем порядке при основаниях закона‚ через суд).
3. Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
4. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
5. Изменение имени/фамилии/отчества гражданина.
6. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).

Выдача документов и справок:

• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени.
• Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (форма № 33‚ № 34 и др.) — для судов‚ нотариусов‚ архивов‚ граждан (для восстановления прав‚ получения пенсий‚ гражданства и т.д.).
• Выдача свидетельств о рождении/смерти в многоязычном формате (для использования за рубежом).
• Постановление апостиля на документы ЗАГС (для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.) — функция может делегироваться Управлению Минюста по ЧР‚ уточняйте на месте.

Исправление ошибок и внесение изменений:

• Исправление опечаток и ошибок в записях АГС (административным порядком или через суд).
• Внесение изменений в записи АГС (например‚ при изменении пола гражданина).

Порядок обращения: электронный и очный

Вариант 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Наиболее удобный и быстрый способ. Отдел ЗАГС Козловского района подключен к Единому порталу госуслуг (ЕПГУ) и Региональному порталу госуслуг ЧР.

• Зарегистрируйтесь/войдите в профиль на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
• Найдите услугу: «Регистрация рождения»‚ «Регистрация брака»‚ «Получение справки из ЗАГС» и т.д.
• Заполните электронную заявку‚ прикрепите сканы документов.
• Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
• Выберите удобную дату и время визита в ЗАГС (для регистрации брака — дату торжества; для получения справки — дату выдачи).
• Явитесь в офис по адресу: ул. Карла Маркса‚ 13 в назначенное время с оригиналами документов.

Вариант 2: Личный визит (без предварительной записи на портале)

Возможен в часы приема граждан (Пн-Пт 8:00–12:00‚ 13:00–17:00). Необходимо захватить с собой:

• Паспорт РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документы‚ основание для государственной услуги (свидетельство больницы о рождении‚ паспорта супругов‚ решение суда‚ медсвидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить в отделениях банка‚ через терминал или приложение СБП/Госуслуг на месте‚ если есть терминал).

Вариант 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые услуги (преимущественно выдача справок‚ дубликатов свидетельств) можно получить в любом МФЦ Чувашской Республики. Заявление принимает сотрудник МФЦ‚ передает в ЗАГС по межведомственному взаимодействию‚ готовый документ выдается в том же МФЦ. Сроки увеличиваются на 3-5 рабочих дней.

Особенности регистрации брака в Козловском ЗАГС

Для пар‚ планирующих свадьбу в Козловке или на выезде:

• Сроки: Стандартный срок — 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи заявления. Сокращение возможно по уважительным причинам (беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни и др.) — решение принимает начальник ЗАГС.
• Торжественная регистрация: Проводится в операционном зале отдела ЗАГС (ул. Карла Маркса‚ 13).
• Выездная регистрация: Возможна на территорию Козловского района (в сельские дома культуры‚ на природе‚ в ресторанах) за дополнительную плату. Необходимо согласовать дату‚ время и место с отделом ЗАГС заранее (обычно за 1-2 месяца).
• Календарь свадебных дат: Актуальный календарь свободных дат лучше смотреть на официальном сайте района (kozlovka.cap.ru) или уточнять по телефону.

Архивные справки и геноалогические запросы

Если вам нужны справки о событиях‚ произошедших более 100 лет назад (рождение‚ брак‚ смерть до 1924 года)‚ эти документы хранятся в Государственном архиве Чувашской Республики (г. Чебоксары).

Для событий позднего периода (после 1924 года) архивные книги находятся в ведении отдела ЗАГС. Запрос справки для восстановления родословной (генеалогии) оформляется стандартным образом (лично‚ через Госуслуги‚ через МФЦ‚ почтой с нотариально заверенной подписью).

Статистика и нагрузка (справочно)

По данным за 1 квартал 2023 года (последние доступные открытые статистические отчеты)‚ отделом ЗАГС администрации Козловского муниципального округа было зарегистрировано 126 записей актов гражданского состояния (за аналогичный период прошлого года, 160). Это говорит о стабильной нагрузке на орган‚ поэтому предварительная запись через Госуслуги существенно экономит время ожидания в очереди.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на регистрацию брака‚ если один из женихов не проживает в Козловском районе?

Да‚ заявление можно подать в любом ЗАГС РФ независимо от места регистрации/проживания (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). Удобнее всего — через Госуслуги‚ выбрав этот конкретный ЗАГС.

Как получить справку‚ если я нахожусь в другом городе?

Через Госуслуги (справка придет в личный кабинет или на почту/в МФЦ по выбору).
2. По почте: направьте заявление с нотариально заверенной подписью и квитанцией об оплате по адресу: 429430‚ Чувашская Республика‚ г. Козловка‚ ул. Карла Маркса‚ 13.
3. Через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью на получение документов в ЗАГС).

Какая госпошлина за дубликат свидетельства о рождении/браке?

По Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) — 350 рублей за выдачу повторного свидетельства. При оплате через Госуслуги — 245 рублей (скидка 30%).

Работает ли ЗАГС в субботу для выдачи справок?

Обычно нет. Суббота, выходной день. Исключение — дни массовой торжественной регистрации браков (только для пар‚ записавшихся заранее). Уточняйте по телефону перед визитом.

Полезные ссылки и контакты вышестоящих инстанций

Если возникли спорные вопросы‚ отказ в приеме документов или необходимость обжаловать действия/бездействие сотрудников:

• Управление Министерства юстиции РФ по Чувашской Республике (адрес: г. Чебоксары‚ ул. Ленинградская‚ 31), осуществляет контроль за деятельностью ЗАГСов республики.
• Прокуратура Козловского района — надзор за соблюдением законности.
• Судебный участок № 1 Козловского района, для обжалования решений ЗАГС в судебном порядке (адрес уточнять на сайте суда ЧР).

Краткая шпаргалка для визита в Козловский ЗАГС

Информация актуальна на момент публикации (2026 год). Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график и требования на официальных ресурсах‚ так как они могут изменяться.