Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Мордовского района — это ключевой орган местного самоуправления‚ осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Мордовского муниципального района Тамбовской области. Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подведомственна Управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области.

Контактные данные и реквизиты

В открытых источниках встречаются несколько адресных записей‚ относящихся к зданию администрации и непосредственно к кабинетам ЗАГС. Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Адреса

• Адрес Администрации Мордовского района (официальный сайт): 393600‚ Тамбовская область‚ Мордовский район‚ р.п. Мордово‚ ул; 2-я Революционная‚ д. 77.
• Адрес Отдела ЗАГС (по справочникам органов ЗАГС Тамбовской области): р.п. Мордово‚ ул. Коммунальная‚ д. 46 (в отдельных источниках указывается д. 37).

Электронные контакты

• E-mail администрации: ss01r42.tambov.gov.ru (используется для обращений в структурные подразделения‚ включая ЗАГС);
• Официальный сайт администрации: mordovo.tambov.gov.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС»).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, для предварительной записи и подачи заявлений онлайн;

Важно: Контактные телефоны Отдела ЗАГС в предоставленных фрагментах не указаны. Их можно найти на официальном сайте администрации в разделе «Контакты» или через справочник органов ЗАГС Управления Минюста по Тамбовской области.

Режим работы и прием граждан

Информация о режиме работы в разных источниках может отличаться. Ниже приведены данные из доступных справочников:

• Справочные данные (общий режим приема органов ЗАГС): Понедельник – Пятница‚ с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные дни.
• Данные с официального портала/сайта администрации (указано как «круглосуточно/без выходных»): В некоторых разделах сайта указан режим «с понедельника по воскресенье с 8.00 до 21.00». Скорее всего‚ это относится к работе электронного приема заявлений через портал Госуслуг или МФЦ‚ а не к личному приему в кабинете.

Рекомендация: Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи через Госуслуги.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС администрации Мордовского района осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния (ст. 1 Закона Тамбовской области‚ ФЗ № 143):

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства‚ признание отцовства).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
3. Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
4. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
5. Установление отцовства (добровольное или судебное).
6. Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (включая при заключении/расторжении брака).
7. Изменение записи акта гражданского состояния (исправление ошибок‚ восстановление утерянных записей).
8. Выдача повторных‚ обменных свидетельств (в случае утери‚ порчи‚ смены паспортных данных).
9. Выдача справок из архива (архивные справки для подтверждения фактов‚ пенсионного оформления‚ наследственных дел и т.д.).

Архивный фонд и хранение документов

Одной из ключевых задач отдела является создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния‚ составленных на территории Мордовского района.

• Хранятся записи о рождении‚ браках‚ разводах‚ смерти‚ усыновлении‚ изменении имен за весь период существования органа ЗАГС на данной территории.
• Сроки хранения: записи о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ усыновлении — 100 лет; остальные, 25 лет (после чего передаются в государственный архив Тамбовской области).
• Получение архивных справок возможно лично заявителем‚ нотариусом‚ судом или уполномоченным представителем (по нотариальной доверенности).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Современная практика позволяет оформить большинство услуг удаленно через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги):

• Подача заявления на регистрацию рождения‚ заключения/расторжения брака‚ смерти‚ смены имени.
• Заказ повторного свидетельства (дубликата).
• Заказ архивной справки.
• Выбор удобной даты и места регистрации (в т.ч. в Дворце бракосочетаний или выездная регистрация).
• Оплата госпошлины с 30% скидкой при оплате через портал.

ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния): С 1 октября 2018 года ведется исключительно в электронном виде. Это означает‚ что запись о регистрации вносится в федеральную базу данных сразу после процедуры‚ и получить документ можно в любом ЗАГС России (при наличии записи в ЕГР ЗАГС).

Территориальная подведомственность

Отдел ЗАГС администрации Мордовского района обслуживает население следующих населенных пунктов:

• Рабочий поселок Мордово (административный центр).
• Все сельские поселения и населенные пункты‚ входящие в состав Мордовского муниципального района (с. Абрамовка‚ с. Алексеевка‚ с. Большие Ярки‚ с. Васюки‚ с. Грязи‚ с. Дубровка‚ с. Елово‚ с. Засека‚ с. Ивановка‚ с. Козловка‚ с. Круглая Поляна‚ с. Лебедевка‚ с. Ломаки‚ с. Лопатино‚ с. Малые Ярки‚ с. Новопокровка‚ с. Новоселье‚ с. Озерки‚ с. Октябрьский‚ с. Переваловка‚ с. Петровка‚ с. Покровка‚ с. Приволное‚ с. Рассказово‚ с. Савка‚ с. Свечника‚ с. Семилуки‚ с. Симоновка‚ с. Слобода‚ с. Смирновка‚ с. Солонцовка‚ с. Старое Анофриево‚ с; Степановка‚ с. Строевка‚ с. Токаревка‚ с. Трудолиюбовка‚ с. Уваровка‚ с. Хмелевка‚ с. Царевка‚ с. Чернуха и др.).

Примечание: Точный перечень населенных пунктов лучше уточнять на сайте администрации или в Уставе Мордовского района.

Порядок обращения за услугами (пошагово)

1. Подготовка документов: Соберите пакет документов в зависимости от вида акта (паспорта‚ медсвидетельства‚ решения суда‚ старые свидетельства и т.д.). Полный перечень — на Госуслугах или сайте администрации.
2. Подача заявления:
   • Онлайн: Через личный кабинет на Госуслугах (самый быстрый способ‚ скидка на пошлину).
   • Через МФЦ «Мои Документы» (МФЦ Мордово): Прием документов и выдача готовых свидетельств.
   • Лично в Отделе ЗАГС: По адресу ул. Коммунальная‚ 46 (или 2-я Революционная‚ 77) в часы приема.
3. Оплата госпошлины: Квитанция генерируется на Госуслугах или выдается в ЗАГС/МФЦ. Оплата возможна онлайн‚ в банке‚ через терминал.
4. Явка на регистрацию: В назначенную дату (для брака — обязательно вдвоем; для рождения/смерти, достаточно одного заявителя).
5. Получение документа: Свидетельство выдается в день регистрации (при личной явке) или направляется в МФЦ/на Госуслуги для получения позже.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в другом районе/городе?

Да. По общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143) брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из женихов. Однако с 2022 года действует возможность подачи заявления в любой ЗАГС России через Госуслуги с выбором удобного места и даты торжества (услуга «Выбор места регистрации брака»).

Что делать‚ если свидетельство ЗАГС утеряно или испорчено?

Необходимо обратиться за дубликатом (повторным свидетельством) в тот же ЗАГС‚ где была произведена регистрация (Мордовский район)‚ или в любой другой ЗАГС/МФЦ/Госуслуги (так как данные есть в ЕГР ЗАГС). Потребуется паспорт и заявление. Пошлина, 350 руб. (со скидкой 30% на Госуслугах — 245 руб.).

Как получить справку для нотариуса/суда/пенсионного фонда?

Заказывается архивная справка (Форма № 7‚ 9‚ 10‚ 25 и др.). Обращение возможно через Госуслуги‚ МФЦ или лично в Отделе ЗАГС по адресу хранения архива. Срок выдачи — до 30 дней (обычно быстрее).

Работает ли ЗАГС в выходные дни?

Личный прием граждан в выходные дни‚ как правило‚ не проводится. Однако через Госуслуги можно подать заявление 24/7. Торжественная регистрация браков в субботу возможна по предварительной записи и заполненному графику Дворца бракосочетаний (если он есть в структуре) или выездной регистрации.

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Закон Тамбовской области «Об органах записи актов гражданского состояния на территории Тамбовской области».
• Приказ Минюста России от № 226 «Об утверждении Административного регламента…».
• Постановления Правительства РФ о размерах госпошлин.
• Устав Мордовского муниципального района.

Отдел ЗАГС администрации Мордовского района Тамбовской области является важнейшим звеном в системе правового обеспечения жизни граждан района. Несмотря на цифровизацию и переход на ЕГР ЗАГС‚ физическое присутствие отдела по адресу р.п. Мордово‚ ул. Коммунальная‚ 46 (или ул. 2-я Революционная‚ 77) остается точкой доступа к архивным фондам‚ сложным юридическим процедурам (усыновление‚ установление фактов судебным порядком) и получению оригиналов документов.

Для экономии времени настоятельно рекомендуется использовать портал Госуслуг для предварительной записи‚ оплаты пошлины и отслеживания статуса заявления. Актуальные контактные телефоны и график приема на текущий месяц лучше всего уточнить на официальном сайте mordovo.tambov.gov.ru или по телефону справочной администрации.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники органов ЗАГС Тамбовской области‚ официальный сайт Администрации Мордовского района‚ портал Госуслуг) по состоянию на 2026 год. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться; перед визитом подтверждайте информацию официальными источниками.