Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важный этап жизни каждого гражданина․ Будь то регистрация брака, получение свидетельства о рождении ребенка или оформление смены имени, качественная и своевременная помощь специалистов играет ключевую роль․ В данной статье мы подробно разберем всю актуальную информацию об Отделе ЗАГС Администрации муниципального образования Вяземский район (г․ Вязьма, Смоленская область) на основе данных за ․

📍 Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты учреждения, необходимые для личного визита или почтового обращения;

Юридический и фактический адрес

Адрес: 215100, Смоленская область, Вяземский район, город Вязьма, улица Ленина, дом 25

Примечание: В некоторых справочниках также может встречаться адрес администрации района (ул․ 25 Октября, 11), однако именно по адресу ул․ Ленина, 25 расположен непосредственно Отдел ЗАГС․

Телефоны для связи

Справочное бюро / Запись на прием: Актуальный номер телефона лучше уточнить на Яндекс․Картах или официальном сайте администрации Вяземского района, так как в открытых источниках на указан только адрес и ссылка на карту с контактами․
Телефон доверия / Горячая линия Главного управления ЗАГС Смоленской области: 8 (4812) -8-85-38 (для вопросов, не решаемых на месте)․

Режим работы (график приема посетителей)

Важно: График работы может меняться․ Обязательно подтверждайте часы приема по телефону или через онлайн-запись перед визитом․

Типичный график для районных ЗАГСов Смоленской области:

Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи)․

Точное расписание конкретного специалиста смотрите на портале Госуслуг или Яндекс․Картах․

Электронные контакты и сайты

Официальный сайт Администрации МО «Вяземский район»: adminvyazma․ru (раздел «Структура» -> «Управления и комитеты» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»)․
Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru — основной канал для предварительной записи и подачи заявлений в электронном виде․
Сайт Главного управления ЗАГС Смоленской области: Содержит нормативную базу, бланки и контакты вышестоящего органа․

🏛 Структура и подчиненность

Понимание иерархии помогает грамотно строить взаимодействие с ведомством:

Главное управление ЗАГС Смоленской области (г․ Смоленск, ул․ Октябрьской Революции, 14а / ул․ Глинки, 4) — вышестоящий орган, осуществляющий методическое руководство, хранение архивных фондов (старше 100 лет) и рассмотрение жалоб․
Администрация муниципального образования «Вяземский район» — учредитель Отдела ЗАГС․
Отдел ЗАГС Администрации МО «Вяземский район» (г․ Вязьма, ул․ Ленина, 25) — непосредственный исполнитель функций по госрегистрации АГС на территории района․

📋 Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Вяземского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

Выдача Свидетельства о рождении (Форма № 1)․
Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/судовое решение)․
Присвоение имени, фамилии, отчества новорожденному․

Регистрация заключения брака

Подача заявления о заключении брака (лично или через Госуслуги)․
Срок рассмотрения: от 1 месяца до дня подачи (в исключительных случаях — в день подачи или с отсрочкой до 1 года)․
Проведение торжественной регистрации в palais de mariage (зале регистрации браков) или выездная регистрация․
Выдача Свидетельства о заключении брака (Форма № 2)․

Регистрация расторжения брака

Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов)․
Расторжение брака по решению суда (после вступления в законную силу)․
Признание брака недействительным․
Выдача Свидетельства о расторжении брака (Форма № 3)․

Регистрация смерти

Прием медицинского свидетельства о смерти (формы 106/у) и паспорта умершего․
Выдача Свидетельства о смерти (Форма № 33) и штампа в паспорте умершего․
Выдача справки формы 33 (для получения пособия на погребение)․

Регистрация усыновления (удочерения)

На основании решения суда, вступившего в законную силу․
Выдача Свидетельства об усыновлении (Форма № 4)․

Регистрация установления отцовства (для взрослых/после регистрации рождения)

Регистрация перемены имени, фамилии, отчества

При вступлении в брак, расторжении брака, по желанию гражданина (с 14 лет), при усыновлении․

Восстановление записей АГС / Исправление ошибок

Восстановление утерянных/уничтоженных записей (на основании решения суда)․
Исправление опечаток и ошибок в записях АГС (административный порядок или через суд)․

Выдача дубликатов свидетельств и справок

Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, перемене имени․
Справки из регистрационных книг (архивные справки) — для записей старше 100 лет обращение в Архив Смоленской области / Главное управление ЗАГС․
Справки формы № 9, № 25, № 33 и др․

Апостилирование и легализация документов ЗАГС

Выдача апостиля на оригиналы свидетельств ЗАГС для использования за границей (осуществляется Главным управлением ЗАГС Смоленской области, документы можно подать через МФЦ или районный ЗАГС для пересылки)․

💻 Электронные сервисы: Как сэкономить время

Настоятельно рекомендуем использовать цифровые каналы взаимодействия․ Это исключает очереди и ошибки в заполнении бланков․

Портал Госуслуг (ЕПГУ) — Основной инструмент

Запись на прием: Раздел «Запись к врачу/специалисту» -> «Органы ЗАГС» -> Выбор «Отдел ЗАГС Администрации МО Вяземский район»; Выбираете удобное время и услугу․
Подача электронного заявления: Для большинства услуг (рождение, брак, смерть, перемены имени, дубликаты) можно заполнить заявление онлайн, прикрепить сканы документов и оплатить госпошлину со скидкой 30%․
Получение результата: Готовое свидетельство можно забрать лично в Отделе ЗАГС (ул․ Ленина, 25) или заказать доставку Почтой России (опция доступна при подаче заявления)․

МФЦ «Мои Документы» (Вязьма)

В МФЦ можно подать документы на получение дубликатов свидетельств, справок, а также на регистрацию перемены имени․ Сроки выдачи через МФЦ увеличиваются на 3-5 рабочих дней за счет пересылки документов в ЗАГС․

💰 Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Оплату рекомендуется производить через Госуслуги (скидка 30%) или в банке/почте по реквизитам, указанным на сайте Отдела ЗАГС или в квитанции, формируемой при онлайн-записи․

Услуга	Размер пошлины (полный)	С учетом скидки 30% (Госуслуги)
Регистрация брака	350 ₽ (с каждого)	245 ₽
Расторжение брака (в ЗАГС)	650 ₽ (с каждого)	455 ₽
Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, перемены имени)	350 ₽	245 ₽
Выдача справки из книги регистрации	200 ₽	140 ₽
Перемены имени, фамилии, отчества	1600 ₽	1120 ₽
Апостилирование документа ЗАГС (Главное упр․ ЗАГС)	2500 ₽	1750 ₽

* Ставки могут изменяться․ Проверяйте актуальные суммы в Налоговом кодексе РФ (ст․ 333․26) или на Госуслугах на момент оплаты․

📝 Подготовка к визиту: Чек-лист документов

Независимо от способа подачи (лично/Госуслуги/МФЦ), оригиналы документов предъявляются специалисту ЗАГС при личном явке для выдачи результата․

Для регистрации рождения (в течение 1 месяца):

Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении/суд․ решении об отцовстве)․
Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — выдается роддомом, действует 1 месяц․
Свидетельство о браке родителей (если есть)․
Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․

Для регистрации брака:

Паспорта жениха и невесты․
Свидетельства о расторжении предыдущих браков / Свидетельства о смерти супруга (если было)․
Согласие опека/попечительства (если один из лиц несовершеннолетний 16-17 лет)․
Квитанция об оплате пошлины (350 руб․ с каждого)․

Для получения дубликата свидетельства:

Паспорт заявителя․
Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ) — свидетельство о рождении, браке и т․д․
Нотариальная доверенность (если действует представитель)․
Квитанция об оплате пошлины (350 руб․)․

Для регистрации смерти:

Паспорт заявителя․
Паспорт умершего․
Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — выдается поликлиникой/СМП/патанатомическим отделом․
Свидетельство о браке умершего (для штампа в паспорте супруга)․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления в Вяземском ЗАГСе?

Общий срок, 1 месяц․ Ускоренная регистрация (в день подачи) возможна по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т․д․) по решению главы Отдела ЗАГС․ Необходимо написать заявление с указанием причин и приложить подтверждающие документы (медицинские справки, воинский билет с пометкой о направлении в зону СВО и др․)․

Где хранятся старые архивы Вяземского ЗАГСа (записи старше 100 лет)?

Записи актов гражданского состояния, срок хранения которых истек (100 лет для рождений/браков/смертей), передаются в Государственный архив Смоленской области (г․ Смоленск, ул․ Тенишевой, 15) или в Главное управление ЗАГС Смоленской области (г․ Смоленск, ул․ Октябрьской Революции, 14а) для архивного хранения․ Справки по таким записям запрашиваются именно там․

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если я живу в другом городе?

Да․ Три способа:
1․ Через Госуслуги (выбрать Отдел ЗАГС Вяземского района как выдающий, получить по почте или в удобном МФЦ/ЗАГС по месту жительства)․
2․ Через МФЦ «Мои Документы» по месту жительства (срок ~7-10 дней)․
3․ Почтовым заказом с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате (адрес: 215100, Смоленская обл․, г․ Вязьма, ул․ Ленина, 25, Отдел ЗАГС)․

Что делать, если в свидетельстве ЗАГС обнаружена опечатка?

Обратитесь в Отдел ЗАГС Вяземского района (ул․ Ленина, 25) с заявлением об исправлении ошибки․ Принесите паспорт, само свидетельство с ошибкой и документы, подтверждающие правильные данные (например, паспорт родителей, свидетельство о их браке)․ Если ошибка очевидная (опечатка в букве/цифре) — исправляют административно в течение 1-5 дней․ Если спорный случай — через суд․

Работает ли ЗАГС в Вязьме в субботу?

В стандартном режиме — нет (выходной)․ Однако в сезон браков (май-сентябрь) и в праздничные даты (День города, День семьи, 14 февраля) часто вводятся дополнительные выходные дни приема для регистрации браков․ Об этом сообщается на сайте администрации и в соцсетях Загса заранее․ Запись на эти даты, только по предварительной онлайн-записи․

🗺 Как добраться до Отдела ЗАГС (ул․ Ленина, 25, г․ Вязьма)

Ориентир: Здание находится в исторической части города, вблизи администрации Вяземского района (ул․ 25 Октября, 11) и парка культуры и отдыха․

На общественном транспорте:

Автобусы/Маршрутки: Практически все городские маршруты (№ 1, 2, 3, 4, 5 и др․) проходят через центр города․ Нужна остановка «Улица Ленина», «Администрация района» или «Площадь Ленина»․
От остановки до входа в здание — 1-3 минуты пешком․

На личном авто:

Адрес для навигатора: г․ Вязьма, ул․ Ленина, 25․
Парковка: Возле администрации и ЗАГСа обычно есть придорожная парковка (бесплатная, но места могут быть заняты в часы пик)․ Рекомендуется приезжать за 15-20 минут до записи․

Из Смоленска (на электричке/автобусе):

Электричка: Смоленск — Вязьма (около 1ч 40мин)․ От ж/д станции «Вязьма» до ул․ Ленина, 25 — 15-20 мин на такси/автобусе № 1, 2, 5 до остановки «Администрация»․
Автобус: Смоленск, Вязьма (автовокзал) — далее городской транспорт до центра․

📞 Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций и сложных вопросов)

Если ваш вопрос не решен в районном Отделе ЗАГС, вы можете обратиться выше:

Главное управление ЗАГС Смоленской области

Адрес: 214000, г․ Смоленск, ул․ Октябрьской Революции, 14а (приемная: ул․ Глинки, 4)․
Телефон приемной/справки: 8 (4812) -8-85-38 (также указан как контакт Управления ЗАГС адм․ г․ Смоленска)․
E-mail: zagssmol@admin․ru (уточните на сайте guzagssmolensk․ru)․
Официальная группа ВКонтакте: vk․com/guzagsmolensk — оперативные новости, изменения в графике, ответы на вопросы․

Администрация МО «Вяземский район» (Учредитель)

Адрес: 215100, г․ Вязьма, ул․ 25 Октября, 11․
Сайт: adminvyazma․ru (раздел «Обращения граждан», «Структура»)․

✅ Резюме: Ключевые моменты для успешного обращения

Адрес: г․ Вязьма, ул․ Ленина, 25 (не путайте с ул․ 25 Октября, 11, это администрация района)․
Запись: Обязательно запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону (уточните на Яндекс․Картах)․ Без записи рискуете не попасть к специалисту․
Оплата: Платите госпошлину через Госуслуги — экономите 30% и не несете бумажную квитанцию․
Документы: Собирайте пакет заранее (оригиналы паспортов, медсвидетельства, предыдущие свидетельства ЗАГС)․
Сроки: Стандартный брак — 1 месяц․ Дубликаты, обычно 1 день (при личном обращении) или до 30 дней (почта/МФЦ/другой ЗАГС)․
Архив: Записи старше 100 лет — в Госархиве Смоленской области или Главном управлении ЗАГС области․

Информация актуальна на ․ Режимы работы, телефоны и пошлины могут меняться․ Перед визитом обязательно верифицируйте данные на портале Госуслуг, Яндекс․Картах или по телефону Отдела ЗАГС․

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников ЗАГСов РФ, Яндекс․Карт, официального сайта Администрации МО «Вяземский район» и портала Госуслуг․ Является справочной и не заменяет официальную консультацию специалиста Отдела ЗАГС․