Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Новочебоксарск — это ключевое муниципальное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории городского округа. В его компетенцию входят регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру отдела, перечень предоставляемых услуг, порядок предварительной записи, контактную информацию и ответы на частые вопросы жителей города.

Контактная информация и адрес

Главное здание Отдела ЗАГС администрации Новочебоксарск расположено в административном центре города. Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону или на официальном сайте администрации, так как график приема может менятся в праздничные периоды.

• Адрес: г. Новочебоксарск, пр. Ивана Яковлева, д. 7 (Здание администрации города, 1 этаж).
• Телефон справочно-информационной службы / записи: +7 (8352) (актуальные номера лучше уточнить на сайте admnovocheboksarsk.ru или по телефону единой справочной 112/городской справке).
• Официальный сайт администрации: admnovocheboksarsk.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте в карточке подразделения (формат: zags@admnovocheboksarsk.ru или аналогичный).

Режим работы (типичный график)

Внимание: График приема граждан может отличаться от графика работы специалистов. Ниже приведен ориентировочный график, актуальный на 2026 год.

День недели	Часы приема граждан	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Основной день приема
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Сокращенный день
Суббота	09:00 – 13:00	Только по предварительной записи (часто для регистрации брака)
Воскресенье	Выходной

* Обеденный перерыв обычно с 13:00 до 14:00. В дни проведения торжественных регистраций браков (субботы) режим работы может быть продлен.

Основные услуги Отдела ЗАГС

Учреждение предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ.

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позднее, с указанием причин задержки).

• Выдача свидетельства о рождении (форма № 1).
• Выдача справки формы № 24 (для получения разового пособия в СФР).
• Постановка отметки о гражданстве РФ на обратной стороне свидетельства (по желанию родителей).

Регистрация заключения брака

Подача заявления осуществляется лично замужеством вступающими лицами.

• Стандартный срок: 32 календарных дня после подачи заявления.
• Сокращенный срок: в день подачи или в любой удобный день (по уважительным причинам: беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни, уход в армию и др.).
• Продление срока: до 1 месяца (по инициативе ЗАГС при необходимости проверки обстоятельств).
• Торжественная регистрация в церемониальном зале или выездная регистрация (на природе, в банкетном зале).

Регистрация расторжения брака

• В ЗАГС: при взаимном согласии супругов, отсутствии несовершеннолетних общих детей и имущественных споров. Срок — 1 месяц с дня подачи заявления.
• Через суд: если есть дети, споры или один из супругов не согласен. Свидетельство выдается на основании вступившего в законную силу решения суда.
• Расторжение брака с лицом, признанным безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным к лишению свободы на срок свыше 3 лет.

Регистрация смерти

Производится в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти).

• Выдача свидетельства о смерти (форма № 33).
• Выдача справки формы № 33 (для получения пособия на погребение в СФР).
• Внесение записи в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Иные регистрационные действия

1. Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей или по решению суда).
2. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
3. Смена имени, фамилии, отчества гражданина РФ (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
4. Признание отцовства (если отец не состоит в браке с матерью).

Выдача повторных свидетельств и справок

Можно получить дубликат утерянного/испорченного свидетельства или архивную справку о факте регистрации акта (подтверждающую запись в ЕГР ЗАГС).

• Обращение возможно в любой ЗАГС РФ (без привязки к месту регистрации акта) через систему «Госуслуги» или лично.
• Срок выдачи — обычно в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней (при архивном поиске).

Порядок предварительной записи на прием

Для экономии времени и исключения очередей настоятельно рекомендуется записаться заранее. В Новочебоксарске доступны следующие способы:

Портал «Госуслуги» (самый удобный способ)

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru или в приложении «Госуслуги».
2. В поиске выберите: «Запись на прием в орган ЗАГС» -> «Регистрация актов гражданского состояния».
3. Выберите регион: Чувашская Республика -> Город: Новочебоксарск -> Учреждение: Отдел ЗАГС администрации города Новочебоксарск.
4. Выберите услугу (например, «Регистрация заключения брака», «Регистрация рождения» и т.д.).
5. Выберите свободную дату и время.
6. Подтвердите запись. Уведомление придет в ЛК, на email и по СМС.

Телефонная запись

Позвоните по контактному телефону Отдела ЗАГС (указанному выше) в рабочее время. Оператор зафиксирует вас на удобное время.

Лично в ведомстве

Можно подойти в здание администрации (пр. Ивана Яковлева, 7), подойти к терминалу электронной очереди (если установлен) или к администратору/окну приема на 1 этаже и взять талон.

Государственная пошлина и оплата

Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Оплата производится обязательно до подачи документов (квитанция или чек из приложения «Госуслуги» / СБП предъявляются сотруднику).

Ориентировочные ставки на 2026 год (подтверждайте актуальные суммы на Госуслугах или сайте ФНС):

• Регистрация брака: 350 руб. (с каждого замужеством вступающего лица) — при оплате через Госуслуги скидка 30% (245 руб.).
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: 350 руб. (справка формы 24/33 — бесплатно).
• Смена имени/фамилии: 1600 руб.
• Повторная выдача свидетельства (дубликат): 350 руб.
• Выездная/торжественная регистрация брака: доп. плата за услугу (устанавливается муниципальным нормативным актом, обычно 2000–5000 руб. за выезд + аренда зала).

💡 Лайфхак: Оплачивайте госпошлину через личный кабинет «Госуслуг», это дает скидку 30% на большинство платежей и избавляет от необходимости распечатывать квитанцию (сотрудник увидит оплату в системе).

Необходимые документы (чек-листы по основным услугам)

Для регистрации рождения:

• Паспорта обоих родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке (если родители замужем) — оригинал.
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.), для выдачи свидетельства. Справка формы 24, бесплатно.

Для регистрации заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (единая форма, заполняеться совместно).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о расторжении или решения суда с отметкой о вступлении в силу) — если были ранее замужем/женаты.
• Согласие опеки/попечительства (если один из лиц несовершеннолетний 16-17 лет) или решение суда (если младше 16 лет, в исключительных случаях).
• Квитанции об оплате госпошлины (по 350 руб. с каждого / 245 руб. через Госуслуги).

Для регистрации расторжения брака (в ЗАГС):

• Паспорта обоих супругов (оригиналы).
• Свидетельство о заключении брака (оригинал).
• Совместное заявление о расторжении брака (форма заполняется на месте).
• Квитанции об оплате госпошлины (по 650 руб. с каждого).
• Важно: Общих несовершеннолетних детей быть не должно. Если дети есть — только через суд.

Для регистрации смерти:

• Паспорт заявителя (кто оформляет) и паспорт умершего (оригиналы).
• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — выдается моргом или поликлиникой.
• Заявление (заполняется на месте).
• Свидетельство о браке умершего (если было), для постановки отметки в паспорте выжившего супруга (по желанию).
• Госпошлина за свидетельство о смерти — 350 руб. (справка формы 33 для СФР — бесплатно).

Торжественная регистрация брака: залы и выезд

Отдел ЗАГС Новочебоксарска предлагает несколько форматов проведения церемонии:

1. Церемониальный зал в здании администрации (пр. Ивана Яковлева, 7). Вместимость обычно до 20-30 человек (жених, невеста, свидетели, близкие родственники). Оформлен в торжественном стиле. Запись — через Госуслуги или по телефону за 1-2 месяца (популярные даты — летом, в «дни любви», разбираются мгновенно).
2. Выездная регистрация. Сотрудник ЗАГС выезжает на выбранное место (ресторан, парк, набережная Вольги, загородный комплекс). Требуется оформление договора на платные услуги заранее (не позднее чем за 10-15 дней). Стоимость выезда устанавливается администрацией.
3. Регистрация в День рождения города / День семьи / 14 февраля / 8 марта. В эти даты часто проводятся массовые торжественные регистрации. Нужно следить за анонсами на сайте администрации и записываться максимально рано.

Работа с архивом и получение справок за прошлые годы

Если акт регистрировался в Новочебоксарске давно (до внедрения ЕГР ЗАГС), запись может находиться в архиве Отдела ЗАГС или в Государственном архиве Чувашской Республики.

• Справка из ЕГР ЗАГС (форма 39): выдается в любом ЗАГС РФ (в т.ч. в Новочебоксарске) на основании заявления заинтересованного лица. Срок — до 5 рабочих дней. Подтверждает факт регистрации акта.
• Архивная справка / восстановление записи: если запись утеряна или сделана до 1920-х годов, обращение в Госархив ЧР (г. Чебоксары).
• Генеалогические запросы: рассматриваються в порядке ст. 41 ФЗ-143 (предоставляються сведения о записях, возраст которых превышает 100 лет, или по письменному согласию заинтересованных лиц).

Электронные сервисы: как сэкономить время

В 2026 году большинство взаимодействий с ЗАГС можно провести удаленно:

• Подача заявления на регистрацию брака: через «Госуслуги» (оба замужеством вступающих должны иметь подтвержденные учетные записи). При личном визите для подтверждения воли достаточно 1 раза.
• Подача заявления на регистрацию рождения: через «Госуслуги» (один из родителей). Свидетельство получают лично.
• Заказ повторного свидетельства / справки: полностью онлайн на Госуслугах. Готовый документ можно получить в любом удобном ЗАГС (в т.ч. в Новочебоксарске) или заказать доставку Почтой России.
• Запись на прием: только через Госуслуги или телефон (электронная очередь).
• Оплата госпошлины: в ЛК Госуслуг (банковской картой, СБП, балансом телефона) со скидкой 30%.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Новочебоксарске, если мы прописаны в Чебоксарах или другом районе?

Да, согласно ст. 10 ФЗ № 143, регистрация заключения брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из замужеством вступающих лиц ИЛИ в органе ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака (по выбору граждан). Вы можете подать заявление в Новочебоксарске, даже если ни у кого нет прописки в городе.

Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства о рождении?

При обращении в Отдел ЗАГС Новочебоксарска (если запись сделана здесь или введен в ЕГР ЗАГС) — чаще всего в день обращения. Если требуется архивный поиск (старые записи, до 90-х) — до 1 месяца (ст. 45 ФЗ-143); Через Госуслуги срок выдачи в ЗАГС — обычно 1-3 рабочих дня;

Нужно ли платить госпошлину за справку формы 24 (на пособие при рождении ребенка)?

Нет. Выдача справки формы № 24 (на назначение единовременного пособия) и справки формы № 33 (на погребальное пособие) производиться бесплатно (п. 22 Постановления Правительства РФ № 1431). Госпошлина взимается только за выдачу самого свидетельства (формы 1, 2, 3, 33).

Можно ли сменить имя/фамилию через Госуслуги полностью удаленно?

Заявление на смену имени можно подать через Госуслуги. Однако для завершения процедуры обязательно личное явление в ЗАГС для подтверждения воли и получения нового свидетельства (и замены паспорта в МВД в течение 30 дней).

Что делать, если медицинское свидетельство о рождении истекло (прошел месяц)?

Свидетельство о рождении выдается на основании медсвидетельства в любом случае. Если прошел 1 месяц со дня рождения, регистрация производится в общем порядке, но в актовой записи ставится отметка о поздней регистрации. Штрафов за позднюю регистрацию рождения в ЗАГС не предусмотрено (ответственность может наступить только за необеспечение получения паспорта ребенка в 14 лет).

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Новочебоксарск

1. Запишитесь заранее через Госуслуги. Это гарантирует прием в точное время без очереди.
2. Оплатите госпошлину онлайн. Скидка 30% + нет риска потерять квитанцию.
3. Проверьте паспорта на актуальность. Паспорта не должны быть просрочены (смена в 20/45 лет), порваны, с неразборчивыми данными. Иначе откажут в приеме документов.
4. Возьмите оригиналы ВСЕХ документов. Ксерокопии нужны редко (обычно сотрудник делает их сам), но оригиналы обязательны для сверки.
5. Для регистрации брака придите вдвоем. Заявление подписывают оба замужеством вступающих лично. Если один не может — нужен нотариально заверенный доверенный представитель (для подачи заявления) + личное явление второго при регистрации.
6. Уточните режим работы в предпраздничные дни. В дни перед 8 Марта, 14 Февраля, 1 Мая, 9 Мая, Днем города график может быть изменен.

Отдел ЗАГС администрации города Новочебоксарск — это современное муниципальное учреждение, максимально интегрированное в цифровую экосистему «Госуслуги». Использование электронных сервисов (предварительная запись, подача заявлений, оплата пошлин со скидкой) позволяет существенно сократить время пребывания в ведомстве и избежать бюрократических ошибок.

Главное правило: готовьте пакет документов заранее, проверяйте актуальность паспортов и оплачивайте госпошлину через Личный кабинет Госуслуг. При соблюдении этих условий любая регистрационная акция — от рождения ребенка до торжественного брака — пройдет быстро, комфортно и в праздничной атмосфере.

---

Данная статья носит информационный характер; Официальные контакты, график работы, размеры госпошлины и перечень услуг могут изменяться. Перед визитом обязательно сверьте информацию на официальном сайте admnovocheboksarsk.ru или по телефону справочной службы Отдела ЗАГС.