Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района — это ключевой муниципальный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Октябрьского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, предоставляемых услугах и нормативной базе деятельности отдела на .

Контактная информация и адрес

Важно не путать Отдел ЗАГС Октябрьского района с одноименными органами в городе Ханты-Мансийск (ул. Дзержинского, 7 или Советский переулок, 2) или Управлением ЗАГС Департамента административного обеспечения ХМАО-Югры (ул. Энгельса, 14).

Юридический и фактический адрес:

Примечание: Данный адрес подтверждается порталами открытых данных, справочниками 2ГИС, Prav.io и официальным порталом Госуслуг. Рекомендуется уточнять номер кабинета и вход при посещении, так как офис может находиться в здании администрации поселка или культурно-досуговом центре;

Телефоны и электронные контакты

Конкретные номера телефонов в открытых источниках часто скрыты или устаревают. Надежные способы связи:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Органы ЗАГС» → поиск по названию «Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района». Там указаны актуальные телефоны приемной, факс и email.
• Сайт администрации Октябрьского района: раздел «Структура администрации» → «Отдел записи актов гражданского состояния».
• Справочники организаций (2ГИС, Яндекс Карты, Prav.io): поиск по запросу «ЗАГС Октябрьское, улица Ленина 11а».

Режим работы и прием граждан

График работы Отдела ЗАГС Октябрьского района устанавливается локальными нормативными актами администрации района. Типичный режим для муниципальных ЗАГС ХМАО-Югры:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (или 17:00).
• Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.
• Дни санитарной уборки: обычно последний четверг или пятница месяца (офис закрыт).

Важно: Для совершения регистрационных действий (брак, рождение, смерть, перемены имени) настоятельно рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону. Это гарантирует отсутствие очередей и готовность пакета документов.

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Законами ХМАО-Югры (в т.ч. Закон ХМАО-Югры от № 84-оз) и Постановлениями Правительства округа (например, Постановление от № 72-п о государственной информационной системе).

Государственная регистрация актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, усыновление).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; иначе — через суд).
3. Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
4. Перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
5. Признание отцовства (добровольное или по решению суда).

Выдача документов и справок:

• Свидетельства установленного образца (на рождение, брак, развод, смерть, перемену имени, усыновление, признание отцовства).
• Дубликаты свидетельств в случае утери, порчи или хищения.
• Справки из архива ЗАГС (форма № 33, № 34 и др.) для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан.
• Справки о заключенном/расторгнутом браке, о перемене имени.

Исправление ошибок и восстановление записей:

Отдел рассматривает заявления об исправлении опечаток и ошибок в записях акта гражданского состояния (административный порядок) и принимает заявления о восстановлении утраченных записей акта гражданского состояния (при наличии решения суда).

Проставление Апостиля

Сам Отдел ЗАГС Октябрьского района не проставляет апостиль. Данная функция возложена на Управление записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14).

Алгоритм действий:

1. Получить свежее свидетельство (или дубликат) в Отделе ЗАГС Октябрьского района (п. Октябрьское, ул. Ленина, 11а).
2. Обратиться в Управление ЗАГС Департамента адм. обеспечения ХМАО-Югры (лично, по почте или через МФЦ/Госуслуги) для проставления апостиля на оригинале документа.

Электронные сервисы (Портал Госуслуг)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Это позволяет:

• Записаться на прием к сотруднику ЗАГС (выбрать удобное дату и время).
• Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени.
• Заказать дубликат свидетельства или справку с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при оплате через портал).
• Отслеживать статус готовности документа.

Для доступа к полному функционалу необходима подтвержденная учетная запись (СНИЛС и паспорт верифицированы через ЕСИА).

Нормативная правовая база

Деятельность отдела строится на следующих ключевых актах:

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Закон ХМАО-Югры от № 84-оз «Об организации работы органов записи актов гражданского состояния в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре» (с изм. от и др.).
• Постановление Правительства ХМАО-Югры от № 72-п «О государственной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа — Югры…» (регламентирует работу в ЕГР ЗАГС).
• Локальные нормативные акты Администрации Октябрьского района (Положение об Отделе ЗАГС, график приема граждан, перечень административных регламентов).

Важные нюансы и частые ошибки

Подготовка к визиту: чек-лист документов

Перед визитом в Отдел ЗАГС по адресу ул. Ленина, 11а, п. Октябрьское подготовьте:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя(ей).
• Документы, подтверждающие основание для регистрационного действия (свидетельство о рождении ребенка, медсвидетельство о рождении/смерти, свидетельство о браке/разводе, решение суда, заявление о перемене имени и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте администрации или у сотрудника ЗАГС;
• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или заранее на Госуслугах).

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района (п. Октябрьское, ул. Ленина, 11а) является основным пунктом контакта для жителей района по вопросам легализации жизненных событий. Использование портала Госуслуг для предварительной записи и подачи заявлений значительно экономит время. Для получения апостиля или решения сложных архивных вопросов необходимо обращаться в Управление ЗАГС Департамента административного обеспечения ХМАО-Югры в Ханты-Мансийске.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и контакты на официальных ресурсах (Госуслуги, сайт адм. Октябрьского района).