Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района города Витебска — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Контактные данные и реквизиты

Почтовый адрес

210029, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Смоленская, 9

Офис находится в здании Администрации Октябрьского района города Витебска.

Телефон для справок и предварительной записи

+375 (0212) -4-95-99

Предварительная запись на прием осуществляется по указанному телефону. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения актуального расписания и необходимого пакета документов.

Официальный сайт

http://vitebsk.gov.by/ru/zagsokt/

На официальном портале Витебского горисполкома размещены актуальные новости, нормативные правовые акты, информация об административных процедурах и стоимости госпошлины.

Режим работы на 2026 год

График приема граждан имеет особенности в зависимости от дня недели. Обратите внимание на перерывы:

• Вторник: 11:00 – 20:00 (перерыв: 14:00 – 15:00)
• Среда: 08:00 – 13:00
• Четверг, Пятница, Суббота: 08:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Воскресенье, Понедельник: Выходные дни

Важно: Режим работы может изменяться в преддверии праздников. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефону или на сайте.

Правовой статус и подчиненность

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района:

1. Является структурным подразделением Администрации Октябрьского района города Витебска.
2. Входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.
3. В общих вопросах деятельности подчиняется Администрации Октябрьского района и Витебскому горисполкому.
4. Деятельность регулируется Законом Республики Беларусь «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение (в т.ч. установление отцовства, при усыновлении).
• Расторжение брака (в порядке, установленном Кодексом РБ о браке и семье).
• Смерть.
• Изменение имени, фамилии, отчества.
• Принятие гражданства (взаимосвязь с ОГИМ МВД).

Дополнительные услуги

• Торжественная регистрация: проведение церемоний заключения брака, регистрации рождения ребенка в торжественной обстановке (в зале церемоний или выездным способом).
• Юбилейные свадьбы: организация и проведение торжественных мероприятий к годовщинам брака (серебряная, золотая, бриллиантовая и др.).
• Выезд специалиста: возможность проведения торжественной регистрации за пределами здания ЗАГС (на территории Октябрьского района) по предварительной договоренности.
• Выдача дубликатов свидетельств в случае утери, порчи или негодности оригиналов.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Архивные справки и заверенные копии записей актов гражданского состояния.

Порядок обращения и оплата госпошлины

Предварительная запись

Для получения услуг настоятельно рекомендуется записаться заранее по телефону (0212) -4-95-99. Это позволит сэкономить время и избежать очередей. На сайте vitebsk.gov.by также может быть доступна электронная запись через портал «Единый портал электронных услуг» (portal.gov.by).

Оплата государственной пошлины

За совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина. Размеры пошлины устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и зависят от типа регистрируемого акта (заключение брака, выдача дубликата, изменение имени и т.д.).

Способы оплаты:

• Через любой банк (приложение, интернет-банк, касса) по реквизитам, указанным на сайте или в отделе ЗАГС.
• Через терминалы самообслуживания (ЕРИП): система «Расчеты» -> «Государственные пошлины и сборы» -> «Министерство юстиции» -> «Загс».
• Наличными в кассе администрации (если предусмотрено).

Квитанция об оплате (или электронное подтверждение) должна быть предъявлена сотруднику ЗАГС при подаче заявления.

Необходимые документы (общий перечень)

Точный перечень документов зависит от конкретной услуги. Базовый пакет обычно включает:

• Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
• Документы, являющиеся основанием для совершения действия (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, решение суда, медицинское свидетельство о смерти и т.д.).

Рекомендация: Уточните полный перечень необходимых документов для вашей ситуации по телефону (0212) -4-95-99 перед визитом.

Оценка качества услуг

Качество осуществления административных процедур и оказания услуг Отделом ЗАГС администрации Октябрьского района г. Витебска можно оценить на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь. Ваше мнение помогает улучшить работу учреждения.

Как добраться (Схема проезда)

Адрес: г. Витебск, ул. Смоленская, 9 (здание Администрации Октябрьского района).

• На общественном транспорте: Остановка «Администрация Октябрьского района» или «Ул. Смоленская» (маршруты автобусов, троллейбусов, маршруток, проходящие по ул. Смоленской, ул. Московскому проспекту, пр. Фрунзе).
• На личном авто: Парковка доступна у здания администрации (возможны ограничения в часы пик).

---

Краткая справка для быстрого доступа

Наименование	Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района г. Витебска
Адрес	210029, г. Витебск, ул. Смоленская, 9
Телефон	+375 (0212) -4-95-99
Сайт	vitebsk.gov.by/ru/zagsokt/
Режим работы	Вт: 11-20 (п. 14-15), Ср: 8-13, Чт-Сб: 8-17 (п. 13-14), Вс-Пн: выходной
Подведомственность	Минюст РБ / Администрация Октябрьского района

Информация актуальна на г. Перед посещением учреждения рекомендуется проверить актуальность режима работы и реквизитов на официальном сайте или по телефону.