В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района города Витебск. Здесь вы найдете адрес, контактные телефоны, официальный сайт, подробный режим работы на 2026 год, а также сведения о предоставляемых услугах и порядке предварительной записи.
Контактные данные и реквизиты
- Почтовый адрес: 210029, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Смоленская, 9
- Телефон для справок и предварительной записи: (0212) -4-95-99
- Официальный сайт: vitebsk.gov.by/ru/zagsokt/
Важно: Предварительная запись на прием осуществляется по телефону 64-95-99 или при личном обращении в отдел. Также по телефону принимаются заявки на подготовку справок для последующей выдачи гражданам при личном визите.
Режим работы Отдела ЗАГС (График приема граждан)
Внимание: режим работы может корректироваться в преддверии праздников. Ниже приведен стандартный еженедельный график, основанный на официальных источниках администрации Октябрьского района.
| День недели | Часы приема | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной | — |
| Вторник | 11:00 – 13:00 14:00 – 20:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:00 – 13:00 | Без перерыва (короткий день) |
| Четверг | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 Часто в субботу проходят торжественные регистрации браков |
| Воскресенье | Выходной | — |
Обратите внимание: В некоторые источники встречается информация о приеме во вторник до 20:00 (как указано в таблице выше), что удобно для работающих граждан. В среду прием заканчивается раньше — в 13:00. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону 64-95-99, особенно в праздничные периоды.
Основные услуги Отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района является структурным подразделением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния; К основным услугам относятся:
- Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в субботу).
- Регистрация расторжения брака (развода).
- Регистрация рождения ребенка и выдача свидетельства о рождении.
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация установления отцовства.
- Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества.
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи документов).
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Выдача повторных свидетельств (замена утерянных, ставших непригодными).
- Выдача справок из регистров записей актов гражданского состояния (форма № 25, № 33 и др.).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
Порядок обращения и предварительной записи
Запись на прием
Для получения большинства услуг (подача заявления о заключении брака, получение справок, восстановление записей и т.д.) настоятельно рекомендуется записаться заранее. Это сэкономит ваше время ит ваше время и поможет избежать очередей.
- По телефону: (0212) -4-95-99 (в часы работы отдела).
- Лично: при визите в отделе по адресу: ул. Смоленская, 9.
Получение справок по телефонной заявке
Отдел предоставляет удобную услугу: вы можете заказать справку по телефону 64-95-99. Сотрудники подготовят документ на основании вашей заявки, и вы сможете забрать его при личном обращении, не тратя время на ожидание оформления на месте.
Подача обращений по почте
Граждане имеют право направлять обращения (заявления, жалобы, предложения) почтовой отправкой по адресу: 210029, г. Витебск, ул. Смоленская, 9 (в администрацию Октябрьского района г. Витебска). Также обращения можно подать через отдел по работе с обращениями граждан администрации района.
Где находится Отдел ЗАГС (Схема проезда)
Адрес: г. Витебск, ул. Смоленская, д. 9 (здание администрации Октябрьского района).
Ориентиры на карте:
- Район: Октябрьский район города Витебска.
- Ближайшие остановки общественного транспорта обычно находятся на ул. Смоленской или смежных улицах (ул. Московский проспект, пр. Фрунзе). Рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS) для построения маршрута от вашей точки.
Платные услуги и госпошлины
Органами ЗАГС оказываются дополнительные платные услуги (например, торжественная регистрация брака в нерабочее время или в выходной день, выдача документов в срочном порядке и др.).
Оплата государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния (выдача свидетельств, внесение изменений и т.д.), производится самостоятельно плательщиком через банковские приложения (ЕРИП), в отделениях банков или почтовой связи до момента обращения в ЗАГС. Квитанция об оплате предъявляется сотруднику отдела.
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и могут меняться. Актуальные ставки лучше уточнить на сайте МНС или по телефону ЗАГС.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление на брак онлайн?
- На текущий момент (ноябрь 2026 г.) подача заявления на заключение брака через единый портал электронных услуг (portal.gov.by) возможна, однако личное явиление заявителей в ЗАГС для подтверждения воли и получения свидетельства обязательно. Детали уточняйте по телефону 64-95-99.
- Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?
- Основной пакет: паспорта родителей (или один паспорт при совместном заявлении), свидетельство о браке (если есть), медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом), заявление установленного образца. Если родители не состоят в браке — необходимо совместное заявление об установлении отцовства.
- Работает ли ЗАГС в праздничные дни?
- В государственные праздники (нерабочие дни) Отдел ЗАГС, как правило, не работает. Однако в некоторые даты (например, День защиты детей 1 июня, День влюбленных 14 февраля и др.) могут назначаться специальные дни приема для торжественной регистрации браков. Об этом сообщается заранее на сайте и в СМИ.
- Можно ли получить справку в другом ЗАГСе Витебска?
- Справки на основании записей, совершенных в Отделе ЗАГС Октябрьского района, лучше всего получать именно здесь. Однако благодаря единой информационной системе «ЗАГС» (ЕИС ЗАГС) справки можно заказать в любом органе ЗАГС Республики Беларусь (территориальный принцип для заказа справок снят), но срок выдачи может увеличиться на 1-3 рабочих дня.
Полезные ссылки
- Официальная страница Отдела ЗАГС Октябрьского района на сайте Витебского горисполкома
- Единый портал электронных услуг (запись на прием, заказ справок онлайн)
- Сайт Министерства по налогам и сборам (актуальные размеры госпошлин)
Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Перед визитом в учреждение настоятельно рекомендуется позвонить по телефону (0212) -4-95-99 для подтверждения режима работы и наличия свободных слотов для записи.