Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Порецкого муниципального округа — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Порецкого района Чувашской Республики. Ведомство подчиняется Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции и играет важнейшую роль в правовом оформлении жизненных событий жителей района: рождений, браков, разводов, усыновлений, смены имени и смерти.

В данной статье собрана актуальная на информация о реквизитах, контактах, перечне услугах, порядке записи на прием и особенностях работы отдела.

Адрес и реквизиты организации

Офис отдела ЗАГС расположен в административном центре района — селе Порецкое, в здании администрации муниципального округа.

• Почтовый индекс: 429020
• Адрес: Чувашская Республика, Порецкий район, село Порецкое, улица Ленина, дом 3
• Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Порецкого муниципального округа
• Ведомственная подчиненность: Государственная служба Чувашской Республики по делам юстиции (Госюстиция Чувашии)
• ИНН администрации (юридического лица): 2100002830

Важно: В некоторых справочниках можно встретить устаревшие наименования (например, «Порецкий территориальный отдел»), однако официально структура называется именно «Отдел ЗАГС администрации Порецкого муниципального округа».

Контактные телефоны и официальные сайты

Для уточнения режима работы, наличия свободных слотов на регистрацию брака или заказа справок рекомендуется звонить заранее. Единый справочный телефон администрации Порецкого района часто служит точкой входа для связи с отделом ЗАГС.

• Телефон отдела ЗАГС (справочный): лучше уточнять на официальном сайте администрации или портале Госуслуг (часто указан как +7 (83538) X-XX-XX).
• Телефон администрации Порецкого МО: единая диспетчерская для перевода вызова.
• Официальный сайт администрации Порецкого МО: poretsky.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
• Сайт Госюстиции Чувашии: justice.cap.ru (реестр органов ЗАГС, электронные услуги).
• Портал Госуслуг (Госуслуги Чувашии): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи и заказа справок.

Режим работы отдела ЗАГС

График приема граждан обычно соответствует стандартному для органов ЗАГС Чувашской Республики, однако обязательно подтверждайте актуальное расписание на день визита (возможны изменения из-за выездных регистраций, санитарных дней или праздников).

Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (офис закрыт для приема посетителей).

Руководство и структура

На основании открытых данных (выписки из ЕГРЮЛ, реестры Госюстиции), руководителем отдела является:

• Начальник отдела ЗАГС: Масеева Наталья Михайловна.

В структуру отдела входят сотрудники, ответственные за разные направления: регистрация рождений и смерти, регистрация браков и разводов, архивное дело и выдача повторных свидетельств/справок, работа с электронными сервисами (Единая государственная автоматизированная информационная система ЗАГС — ЕГАИС ЗАГС).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Порецкого района оказывает весь спектр государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), в т.ч. в электронном виде через портал Госуслуг.

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
• Расторжение брака (развод) (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
• Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти через суд).
• Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
• Перемена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
• Установление факта рождения/смерти/брака/развода (если запись утеряна или не производилась вовремя).

Выдача документов и справок

• Повторные свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (вместо утерянных/испорченных).
• Справки формы № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (для пенсионного фонда, нотариусов, судов, архивов, восстановления паспорта и т.д.).
• Справки из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации акта в прошлые годы, гениялогические запросы).

Электронные услуги (через Госуслуги)

• Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты и времени).
• Подача заявления на регистрацию брака (подача заявления электронно ускоряет процесс).
• Заказ повторных свидетельств и справок с доставкой по почте России или самовывозом.
• Получение уведомлений о готовности документов в личном кабинете.

Статистика и динамика работы (пример за январь)

Анализ деятельности отдела позволяет оценить нагрузку и демографическую ситуацию в районе. Согласно оперативным данным за январь (отчетный период, указанный в открытых источниках), отделом ЗАГС администрации Порецкого района было зарегистрировано 59 актов гражданского состояния. Структура регистраций:

1. Рождения: 3 акта.
2. Смерти: 44 акта.
3. Браки: 7 актов.
4. Разводы: 3 акта.
5. Установление отцовства: 1 акт.
6. Перемена имени: 1 акт.

Данные подтверждают характерную для сельских районов Чувашии тенденцию: превышение смертности над рождаемостью и стабильный спрос на регистрацию брачных отношений.

Порядок записи на прием: пошаговая инструкция

Современная практика предполагает преимущественно предварительную запись. Без записи прием возможен только в случае свободных окон или срочных ситуаций (регистрация смерти, срочная регистрация брака по медицинским показаниям).

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. В поиске услуг введите «Запись на прием в орган ЗАГС» или перейдите в раздел «Семья и дети» -> «Запись в ЗАГС».
3. Выберите регион: Чувашская Республика -> Орган ЗАГС: Отдел ЗАГС администрации Порецкого МО.
4. Выберите вид услуги (регистрация брака, рождения, заказ справки и т.д.).
5. Выберите удобную дату и время из предложенных слотов.
6. Подтвердите запись. Уведомление придет в ЛК и на email/СМС.

Способ 2: По телефону

Позвоните по контактному телефону отдела (уточните на сайте администрации poretsky.ru или в справочнике организаций). Сообщите ФИО, цель визита и желаемое время. Сотрудник зафиксирует вас в электронном журнале учета (ЕГАИС ЗАГС).

Способ 3: Лично в окне приема

Приходите в часы приема граждан (ул. Ленина, 3, сел. Порецкое), подойдите к терминалу электронной очереди (если установлен) или к администратору/окну приема для получения талона.

Архивные справки и гениялогические запросы

Архивные фонды Отдела ЗАГС Порецкого района хранят акты гражданского состояния, составленные на территории района за разные периоды (в т.ч. за советское время).

• Сроки хранения: Акты рождения, брака, смерти хранятся в органе ЗАГС 100 лет, после чего передаются в Государственный архив Чувашской Республики (г. Чебоксары).
• Заказ архивной справки: Если событие регистрировалось более 100 лет назад — обращайтесь в Госархив Чувашии. Если менее 100 лет — в Отдел ЗАГС Порецкого района.
• Необходимые данные для запроса: Точное ФИО, дата события, место регистрации (село/деревня), степень родства (для третьих лиц — нотариальная доверенность или решение суда).
• Электронный запрос: Можно направить через форму обратной связи на сайте justice.cap.ru или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из актов гражданского состояния»).

Особенности регистрации брака в Порецком районе

Молодожены часто выбирают торжественную регистрацию в зале администрации или на площадке Дома Культуры села Порецкое.

• Сроки: Стандартный — 1 месяц после подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая разлука) — решение принимает начальник отдела.
• Подача заявления: Лично обоими замужествующимися или через Госуслуги (требуется подтвержденная учетная запись обоих).
• Госпошлина: 350 рублей (при оплате через Госуслуги — скидка 30%, то есть 245 рублей). Квитанцию можно не распечатывать, информация приходит автоматически.
• Выездная регистрация: Возможна по согласованию с начальником отдела (доплата за выезд сотрудника ЗАГС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о рождении/браке в Порецком ЗАГС, если событие было в другом районе/регионе?

Да, благодаря единой информационной системе (ЕГАИС ЗАГС) любой орган ЗАГС России может выдать повторное свидетельство или справку по акту, зарегистрированному в другом месте (принцип «одного окна»). Однако для архивных записей (старше 100 лет) может потребоваться обращение в конкретный архив.

Что делать, если свидетельство о браке потеряно, а развод оформлялся в Порецком районе давно?

Обратитесь в Отдел ЗАГС Порецкого МО (ул. Ленина, 3) с паспортом и заявлением о выдаче дубликата. Если запись старше 100 лет — в Госархив Чувашии. Услуга доступна на Госуслугах.

Как изменить имя/фамилию жителю Порецкого района?

Нужно подать заявление в Отдел ЗАГС Порецкого МО (лично или через Госуслуги). Причина: желание гражданина (с 18 лет), вступление в брак, развод, усыновление и др. Госпошлина — 1600 руб. (за смену имени) / 350 руб; (при вступлении в брак/разводе). Срок рассмотрения — до 1 месяца (для сложных случаев до 2 месяцев).

Работает ли ЗАГС в субботу?

В будни, по графику. В субботу/воскресенье прием граждан на регистрацию актов (кроме заключения брака) не ведется. Торжественная регистрация браков в выходные дни возможна только по предварительной записи и заполнению графика зала.

Полезные советы перед визитом

1. Проверяйте документы заранее: Паспорт(а) РФ, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке/разводе, решения суда (вступившие в законную силу), нотариальные доверенности (если действуете от имени другого лица).
2. Оплачивайте госпошлину онлайн: Через Госуслуги или приложение банка по реквизитам (доступны на сайте justice.cap.ru или в отделе). Это сэкономит 30% и время на кассе.
3. Уточняйте режим в праздничные периоды: В новогодние каникулы, майские и ноябрьские праздники график может смещаться. Информация публикуется на сайте poretsky.ru и в группе администрации в соцсетях.
4. Для гениялогии: Собирайте максимум данных (ФИО родителей, примерные годы событий, названия сел/деревень, входявших в состав Порецкого района в разное время), это ускорит поиск в архиве.

Отдел ЗАГС администрации Порецкого муниципального округа (село Порецкое, ул. Ленина, 3) — это доступный и оцифрованный орган власти, обеспечивающий жителей района юридически значимыми документами на протяжении всей жизни. Благодаря интеграции с порталом Госуслуг и единой базой ЕГАИС ЗАГС, большинство вопросов (заказ справок, запись на брак, смена имени) можно решить удаленно, минимизируя личные визиты.

Для получения самой свежей информации о телефонах, графике выходных дней и стоимости госпошлины на текущую дату (октябрь 2026 года) рекомендуем использовать официальные источники:

• Сайт администрации: poretsky.ru
• Сайт Госюстиции Чувашии: justice.cap.ru
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реестров Госюстиции Чувашской Республики и официальных сайтов органов местного самоуправления Порецкого муниципального округа. Актуальность реквизитов подтверждена на дату публикации . Перед визитом обязательно сверяйте данные по указанным официальным каналам.