Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Советского района — это ключевое государственное учреждение для жителей города Советского и Советского района Ханты-Мансийского автономного округа. Здесь оформляются главные жизненные события: от рождения ребенка и регистрации брака до смены имени и получения архивных справок. В этой статье мы собрали актуальную информацию об адресе, телефонах, режиме работы, перечне услугах и важных нюансах обращения в данный орган.
Контактная информация и реквизиты
Официальные данные учреждения, согласно информации с сайта администрации Советского района и портале государственных услуг:
- Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации Советского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
- Адрес: 628240, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Советский район, г. Советский, ул. Киевская, д. 31
- Телефоны приемной/справочной:
- +7 (34675) -4-9-91
- +7 (34675) -4-9-92
- +7 (34675) -4-9-90
- +7 (34675) —70-41
- Официальный сайт: zags.sovrnhmao.ru (раздел «Контакты» и «Госуслуги»)
- Сайт администрации района: adm.sovrnhmao.ru
- Заведующая отделом: Кузьмина Ольга Алексеевна
- Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
Важно: В некоторых справочниках может встречаться адрес ул. Киевская, д. 21. Однако официальный сайт отдела ЗАГС (zags.sovrnhmao.ru) и сайт администрации района указывают адрес ул. Киевская, д. 31. Рекомендуется ориентироваться именно на этот адрес.
Режим работы и прием граждан
График работы отдела ЗАГС имеет свои особенности: время приема граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния может отличаться от общего режима работы учреждения. Ниже приведен актуальный график на основе данных официального источника (zags.sovrnhmao.ru/contacts.php).
График приема граждан (Режим работы окна приема)
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной день | Прием граждан не осуществляется |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Прием по всем вопросам и выдача готовых документов |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Прием по всем вопросам и выдача готовых документов |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Прием по всем вопросам и выдача готовых документов |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | Прием по всем вопросам и выдача готовых документов |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Сокращенный день (только выдача документов и прием по срочным вопросам, уточняйте по телефону) |
| Воскресенье | Выходной день | — |
Обратите внимание: Некоторые источники указывают режим вт–сб 09:00–12:00 или перерыв с 13:00 до 14:00. Указанная выше таблица основана на данных официального сайта отдела ЗАГС (раздел «Контакты»), где указан прием граждан до 18:00 в будни. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 54-9-91 для подтверждения актуального окна приема на конкретный день, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.
Основные оказываемые услуги
Отдел ЗАГС Советского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ. Полный перечень услуг доступен на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) с возможностью электронной подачи заявлений.
Регистрация заключения и расторжения брака
- Подача заявления о регистрации брака (в т.ч. через Госуслуги).
- Назначение даты торжественной регистрации (обычно через 1 месяц после подачи, возможен срочный порядок).
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и споров об имуществе — через ЗАГС; в остальных случаях — через суд).
- Признание брака недействительным (по решению суда).
Регистрация рождения и установления отцовства
- Регистрация рождения ребенка (срок: в течение месяца с даты рождения).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери в установленных законом случаях).
- Выдача свидетельства о рождении (формы установленного образца).
Регистрация смерти
- Регистрация смерти гражданина на основании медицинского свидетельства о смерти.
- Выдача свидетельства о смерти (выдается в день обращения).
- Необходимые документы: паспорт умершего, паспорт заявителя, медсвидетельство о смерти (ф. 106/у).
Изменение записей АГС и смена имени
- Внесение изменений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, изменение ФИО, национальности и т.д.).
- Регистрация перемены имени (своего, фамилии, отчества) гражданином, достигшим 14 лет.
- Регистрация усыновления (удочерения) на основании решения суда.
Архивные справки и повторные документы
- Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи).
- Выдача справок из архива ЗАГС (св-2, св-3 и др.) для пенсионного обеспечения, судов, нотариатов, восстановления прав на недвижимость и т.д.
- Поиск записей акта гражданского состояния за прошлые годы.
Как обратиться в ЗАГС: Способы подачи заявлений
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
Большинство услуг (регистрация брака, рождения, получение повторных документов, справок) можно оформить онлайн.
- Авторизуйтесь на Госуслугах (необходима подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение справки из ЗАГС» и др.
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорты, медсвидетельства, решения судов).
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой).
- Придите в отделение ЗАГС в назначенное время для подписания бумажного заявления и получения документа.
Личный визит в отделение
Необходим, если:
- Вы не можете пользоваться Госуслугами.
- Требуется срочная регистрация (например, смерть, угроза жизни супруга при регистрации брака).
- Нужна консультация по сложным вопросам (исправление ошибок в старых записях, установление отцовства через суд и т.д.).
Что взять с собой: Оригиналы паспортов всех заинтересованных лиц, документы-основания (свидетельства, решения судов, медсвидетельства), квитанция об оплате госпошлины (если платили не онлайн).
Через МФЦ «Мои Документы»
Некоторые услуги (преимущественно выдача повторных свидетельств и справок) доступны в многофункциональных центрах г. Советского. Уточните перечень в конкретном МФЦ.
Важные сроки и правовые нюансы
Сроки регистрации ключевых событий:
- Рождение ребенка: В течение 1 месяца с даты рождения (ст. 16 ФЗ-143). Важно: Штрафов за просрочку в текущем законодательстве не предусмотрено, но своевременная регистрация необходима для оформления пособий, ОМС,.putevки в детский сад.
- Смерть гражданина: В течение 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — в день обращения). Свидетельство о смерти выдается в день обращения.
Расторжение брака через ЗАГС (упрощенный порядок)
Возможно только при одновременном выполнении условий (ст. 19 ФЗ-143):
- Общее согласие обоих супругов.
- Отсутствие общих несовершеннолетних детей.
- Отсутствие имущественных споров.
Заявление подается в ЗАГС по месту регистрации одного из супругов или по месту заключения брака. Срок рассмотрения — 1 месяц.
Схема проезда и навигация
Здание находится по адресу: г. Советский, ул. Киевская, д. 31 (здание администрации Советского района / здание ЗАГС).
- Ориентир: Центр города, рядом с площадью/парком (уточните по карте Яндекс.Карт или 2ГИС по запросу «ЗАГС Советский»).
- Общественный транспорт: Остановка «Администрация» или «Центр» (маршруты уточняйте в локальном справочнике перевозчика).
- Парковка: При здании администрации обычно имеется парковка для посетителей.
На официальном сайте zags.sovrnhmao.ru в разделе «Контакты» доступна схема проезда и фото здания для удобства поиска.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Общим правилом является месячный срок ожидания. Однако глава ЗАГС имеет право зарегистрировать брак в день подачи или в любой другой день до истечения месяца при наличии уважительных причин (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из женихов, уезд на длительное время по служебной необходимости и др.). Документы-основания (медсправка, повестка, справка с работы) предоставляются вместе с заявлением.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а родители живут в другом городе?
Повторное свидетельство можно заказать:
- Через Госуслуги (удобнее всего), документ придет в удобное для вас отделение ЗАГС или МФЦ в любом регионе России.
- По почте (написать заявление с нотариально заверенной подписью в ЗАГС Советского района).
- Через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью на получение документа).
Какая госпошлина за выдачу повторного свидетельства?
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26), госпошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации АГС составляет 350 рублей. При оплате через Госуслуги — 245 рублей (скидка 30%). За выдачу справки из архива — 200 руб. (140 руб. на Госуслугах).
Можно ли сменить имя/фамилию удаленно?
Заявление на смену имени (ст. 58 ФЗ-143) можно подать через Госуслуги, но личное явление в ЗАГС обязательно для подтверждения воли и подписания акта записи. Смена имени производится только в ЗАГС по месту рождения или по месту жительства (регистрации).
Отдел ЗАГС администрации Советского района по адресу ул. Киевская, 31, это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Для сэкономии времени и нервов настоятельно рекомендуем использовать портал «Госуслуги» для предварительной записи, оплаты пошлин с скидкой и подачи заявлений;
Перед визитом обязательно позвоните по телефону +7 (34675) -4-9-91 для уточнения актуального окна приема в день вашего визита, так как график может корректироваться. Храните оригиналы документов и следите за сроками регистрации важных жизненных событий!
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов: zags.sovrnhmao.ru, adm.sovrnhmao.ru и портала Госуслуг. Актуальность информации на . Перед визитом проверяйте данные на официальных ресурсах.