Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Старополтавского муниципального района — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная на информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и особенностях обращения в данный орган.
📍 Адрес и контактная информация
Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса здания администрации, в котором расположен отдел ЗАГС. Рекомендуется уточнить точный корпус по телефону перед визитом.
- Основной адрес (часто встречается в справочниках ЗАГСов): 404211, Волгоградская область, Старополтавский район, село Старая Полтавка, ул. Центральная, д. 94а
- Адрес администрации района (указан на официальном сайте и в 2ГИС): 404211, Волгоградская область, Старополтавский район, село Старая Полтавка, ул. Центральная, д. 87
- Адрес отдела по архивным делам (может находиться в другом здании): ул. им. капитана милиции С.Л. Королева (точный номер дома уточняйте).
Навигация: Найти здание можно на Яндекс.Картах или 2ГИС по запросу «Отдел ЗАГС администрации Старополтавского муниципального района». Ориентир — здание администрации района в центре села Старой Полтавки.
📞 Телефоны и электронные контакты
Для предварительной записи, уточнения графика приема и списка необходимых документов лучше всего связаться по телефону администрации района или напрямую с отделом ЗАГС (номера обычно едины для администрации).
- Телефон администрации Старополтавского МР: +7 (84467) уточняйте добавочный номер ЗАГС при звонке
- Официальный сайт администрации: staropoltavka.ru (разделы: «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС», «Услуги», «Архив»)
- Портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — для онлайн-записи и заказа справок.
⏰ Режим работы (график приема посетителей)
Важно: Точный график приема граждан на текущий момент обязательно подтверждайте по телефону или на сайте администрации, так как он может меняться.
Типичный график работы районных отделов ЗАГС Волгоградской области:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 | Прием по запись/очереди |
| Вторник | 08:00 – 13:00 | Прием по запись/очереди |
| Среда | 08:00 – 13:00 | Часто — день приема руководителя или методческий день (уточняйте!) |
| Четверг | 08:00 – 13:00 | Прием по запись/очереди |
| Пятница | 08:00 – 12:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней проведения торжественной регистрации брака (по предварительной записи) |
Перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (объявлен как конец приема в некоторых режимах).
Санитарный день: Последняя среда или четверг месяца (подтверждайте).
📋 Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Старополтавского района осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Государственная регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение: Регистрация в течение месяца со дня рождения (позднее, с установлением отцовства/материнства через суд).
- Брак: Подача заявления (лично или через Госуслуги), месячный срок ожидания, торжественная или обычная регистрация. Возможна выездная регистрация.
- Расторжение брака: В ЗАГС — при взаимном согласии и отсутствии несовершеннолетних детей; через суд — во всех остальных случаях (справка из суда направляется в ЗАГС автоматически).
- Смерть: Регистрация в день обращения или на следующий день (по медицинскому свидетельству о смерти).
- Установление отцовства: Совместное заявление родителей (если мать не замужем или брак расторгнут более 300 дней назад).
- Принятие усыновления: На основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Изменение имени/фамилии/отчества: Регистрация изменения имени гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекуна, с 18, самостоятельно).
- Изменение записи об акте гражданского состояния: Исправление ошибок, внесение изменений (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц).
Выдача документов и справок:
- Свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени (первичные и дубликаты).
- Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (подтверждающие факт регистрации акта или отсутствие записи).
- Апостиль на документах ЗАГС (для использования за границей) — оформляется в Управлении ЗАГС Волгоградской области, но документы можно подать через районный отдел.
Архивные услуги (взаимосвязь с Отделом по делам архива):
В администрации Старополтавского МР функционирует Отдел по общим, правовым, информационным вопросам и делам архива. Здесь хранятся архивные фонды ЗАГС за прошлые годы.
- Поиск и восстановление утерянных записей актов гражданского состояния.
- Выдача архивных справок (для пенсии, наследования, гражданства, репатриации).
- Генеалогические запросы (построение родословных).
Адрес архива: с. Старая Полтавка, ул. им. капитана милиции С.Л. Королева (уточняйте номер дома).
💻 Электронные сервисы (Госуслуги)
Большинство услуг ЗАГС доступны на портале Госуслуг (ЕПГУ) без визита в офис:
- Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты и времени).
- Подача заявления на регистрацию брака (сокращает время визита до 15-20 мин).
- Заказ дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти) с доставкой почтой или самовывозом в любом удобном ЗАГСе РФ (в т.ч. в МФЦ).
- Получение справок (например, справка о несостоянии в браке — для заграничного паспорта или регистрации брака за рубежом).
- Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% на выдачу дубликатов свидетельств и справок).
💰 Государственные пошлины (актуальные базовые ставки)
Точные суммы уточняйте на Госуслугах или в Налоговом кодексе РФ (ст. 333.26) на день обращения.
- Государственная регистрация брака — 350 руб. (при подаче через Госуслуги — 245 руб.)
- Расторжение брака в ЗАГС, 650 руб. (с каждого супруга).
- Выдача свидетельства (первичное), бесплатно (рождение, смерть, перемене имени).
- Выдача дубликата свидетельства / справки — 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
- Внесение изменений в запись акта ЗАГС — 350 руб.
- Государственная регистрация усыновления — бесплатно.
🗂 Особенности работы с архивом Старополтавского района
Старополтавский район имеет долгую историю (образован в 1928 г., восстановлен в 1965 г.). Архивные фонды ЗАГС района могут находиться в разных местах хранения:
- В отделе ЗАГС администрации: Актуальные журналы регистрации (обычно за последние 75-100 лет для рождений/браков/смертей, в зависимости от сроков хранения).
- В Отделе по делам архива администрации (ул. Королева): Переданные на хранение фонды за более ранние периоды.
- В Государственном архиве Волгоградской области (г. Волгоград): Фонды до 1920-1930 гг., метрические книги, ревизские сказки.
Совет для генеалогов: При запросе архивной справки указывайте максимально точные данные: ФИО, дату события (хотя бы год), название населенного пункта (село, хутор) в составе района на тот момент. Многие хуторы были переименованы или переподчинены.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Старополтавском ЗАГС, если мы не прописаны в районе?
Да, по общему правилу (ст. 10 ФЗ № 143-ФЗ) брак можно зарегистрировать в любом ЗАГСе РФ по месту нахождения заявителей. Однако для торжественной регистрации в выходной день или выездной регистрации лучше заранее согласовать дату с отделом.
Как получить справку из архива, если я живу в другом городе?
Оформите запрос через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»).
2. Направьте почтовый запрос в Администрацию Старополтавского МР (Отдел по делам архива) с приложением копии паспорта, документов, подтверждающих родство, и почтового заказа на оплату пошлины и пересылки.
3. Обратитесь в МФЦ по месту жительства — они могут направить межведомственный запрос.
Что делать, если в записи ЗАГС есть ошибка (опечатка в имени, дате)?
Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС при составлении записи — подаете заявление на исправление в этот же ЗАГС (бесплатно). Если ошибка в первичном документе (больничной справке, паспорте родителей) — исправление производится через суд (ст. 47 ФЗ № 143-ФЗ).
Работает ли ЗАГС в селе Старая Полтавка в субботу?
Обычно суббота — выходной. Прием в субботу возможен только для проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи (подача заявления за 1-2 месяца). Обычный прием (выдача справок, дубликатов, регистрация рождения/смерти) в субботу не ведется.
🗺 Как добраться до Отдела ЗАГС в селе Старая Полтавка
- На личном авто: Село Старая Полтавка находится к юго-востоку от Волгограда. Маршрут: Волгоград → трасса Р-22 «Каспий» (Европейский маршрут Е119) → поворот на Старополтавку (через с. Красный Яр или с. Новая Полтавка). Расстояние от Волгограда ~180-190 км. В селе ориентируйтесь на центр, здание администрации (ул. Центральная). Парковка обычно есть у здания администрации.
- На автобусе: Регулярные рейсы Волгоград, Старая Полтавка отправляются с Центрального автовокзала Волгограда (время в пути ~3-3.5 часа). Автобусная остановка в центре села, оттуда до администрации пешком 5-10 минут.
- На поезде: Ближайшая ж/д станция — «Котово» (ок. 30 км) или «Волжский» (дальше). Далее — автобус/такси до Старой Полтавки.
📌 Резюме: чек-лист перед визитом
- ✅ Позвоните заранее (уточните график приема конкретного сотрудника, нужен ли талон/запись на Госуслугах).
- ✅ Соберите пакет документов (паспорта, свидетельства, решения суда, мед. справки — оригиналы + копии).
- ✅ Оплатите пошлину заранее через Госуслуги (скидка 30%) или сохраните чек/квитанцию.
- ✅ Уточните адрес: ул. Центральная, д. 87 или д. 94а (здание администрации).
- ✅ Если нужен архив: уточните, в каком отделе (ЗАГС или Отдел архива по ул. Королева) хранятся нужные годы.
Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (Яндекс.Карты, 2ГИС, ZagranGuru, официальный сайт администрации Старополтавского МР, Портал Архивы России) актуальных на . Официальная информация может меняться. Перед визитом обязательно сверяйтесь с официальным сайтом staropoltavka.ru или порталом Госуслуг.