Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Агрызского муниципального района Республики Татарстан — это ключевой государственный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о работе органа, его структуре, предоставляемых услугах, порядке записи на прием, а также ответы на частые вопросы граждан.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, направления почтового запроса или телефонной консультации используйте следующие данные:
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Агрызского района Управления ЗАГС по Республике Татарстан.
- Юридический и фактический адрес: 423250, Республика Татарстан, г. Агрыз, ул. Советская, д. 72 (здание администрации Агрызского муниципального района).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (85541) —XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте Управления ЗАГС РТ или по единому справочню 109/118).
- Электронная почта: обычно формируется по шаблону agriz-zags@tatar.ru или через обратную связь на сайте zags.tatarstan.ru.
- Официальный сайт Управления ЗАГС РТ: zags.tatarstan.ru (раздел «Территориальные органы» → «Агрызский район»).
- Режим работы для посетителей (стандартный):
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00 в зависимости от утвержденного графика на текущий год).
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).
Важно! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону или на официальном сайте перед визитом.
Структура отдела и зоны ответственности
Отдел ЗАГС Агрызского района ведет учет и регистрацию актов гражданского состояния, происшедших на территории города Агрыз и сельских поселений района (Агрызское, Аюпово, Биклы, Валеевка, Измеря, Кермекеево, Коксу, Красноярское, Мамадыш, Нагайбакское, Нури, Салавы, Старое Аюпово, Урманчеево, Чураково и др.).
Основные структурные подразделения (функциональные зоны):
- Сектор регистрации рождений: оформление свидетельств о рождении, установление отцовства, приусыновление.
- Сектор регистрации браков и разводов: прием заявлений о вступлении в брак, расторжении брака (в порядке ЗАГС), торжественная регистрация.
- Сектор регистрации усыновления (удочерения): ведение дел об усыновлении по решениям суда.
- Сектор регистрации смерти: оформление свидетельств о смерти, внесение изменений в записи акта о смерти.
- Сектор изменения имен и исправления записей: смена фамилии, имени, отчества; исправление ошибок в записях актов гражданского состояния.
- Архив и архивный фонд: хранение книг записей актов гражданского состояния (с 1920-х годов), выдача повторных свидетельств, справок из архива (формы № 7, 9, 10, 25 и др.).
- Торжественный зал: проведение церемоний регистрации брака, именования новорожденных, юбилеев брака (серебряная, золотая, алмазная свадьбы).
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС оказывает государственные услуги в электронном и очном виде. Полный перечень доступен на портале Госуслуги (gosuslugi.ru).
Регистрация рождения ребенка
- Срок: в течение месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф по ст. 19.15 КоАП РФ).
- Кто может заявить: родители (один из них), опекуны, лица, у которых ребенок находится на воспитании, администрация медорганизации (если родители не могут).
- Документы: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (мед. справка), заявление (заполняется на месте или на Госуслугах), свидетельство о браке (если есть).
- Особенность: При рождении вне брака отцовство устанавливается совместным заявлением родителей или по решению суда.
Регистрация заключения брака
- Подача заявления: лично обоими замужеством вступающими или через Госуслуги (подтвержденная учетная запись).
- Срок рассмотрения: стандартный — 1 месяц (можно сократить до 1 дня по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни).
- Дата регистрации: назначается сотрудником ЗАГС в день подачи заявления (на любой рабочий день в будущем, обычно за 1-3 месяца вперед).
- Торжественная регистрация: проходит в Торжественном зале (пн-пт) или в выходной день (суббота) по предварительной записи и доплате за аренду зала (если предусмотрено тарифами).
- Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб.).
Регистрация расторжения брака (развода)
- В порядке ЗАГС (без суда): если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны на развод. Срок, 1 месяц с дня подачи заявления. Госпошлина 650 руб. (по 325 руб. с каждого).
- В судебном порядке: если есть дети или споры. ЗАГС регистрирует развод на основании вступившего в законную силу решения суда. Госпошлина 350 руб. (платит истец/ответчик по решению суда).
- Расторжение брака с признанным безвестно отсутствующим/недееспособным/осужденным: в порядке ЗАГС по заявлению одного супруга (госпошлина 350 руб.).
Регистрация смерти
- Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
- Документы: медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о браке/разводе/рождении (для внесения в запись).
- Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33) + выписка из медсвидетельства (для получения пособия на погребение в СФР).
Изменение имени (фамилии, имени, отчества)
- Возраст: с 14 лет (с согласия родителей/опекунов), с 18 лет — самостоятельно.
- Порядок: заявление в ЗАГС по месту жительства или регистрации акта рождения -> рассмотрение в течение месяца -> решение -> выдача свидетельства -> замена паспорта и др. документов в течение 30 дней.
- Госпошлина: 1600 руб. (на Госуслугах — 1120 руб.).
Архивные справки и повторные свидетельства
Это одна из самых востребованных услуг (для пенсии, наследства, гражданства, восстановления трудового стажа).
- Справка формы № 7 (о рождении), № 9 (о браке), № 10 (о разводе), № 25 (о смерти), № 34 (о перемене имени): выдаются на основании архивных записей.
- Повторное свидетельство: выдаеться взамен утерянного/испорченного (госпошлина 350 руб.).
- Сроки: до 30 дней (обычно 3-10 рабочих дней).
- Как заказать: лично, по почте (с нотариально заверенным заявлением), через МФЦ, на Госуслугах (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»), через представителя по нотариальной доверенности.
Порядок обращения: Электронный vs Очный
Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
- Выберите услугу (например, «Регистрация рождения», «Заказ справки из архива»).
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30% на большинство пошлин).
- Получите уведомление о дате/времени визита в ЗАГС (для подписи протокола/получения документа) или о готовности электронного документа/справки в личном кабинете.
Вариант Б: Личный визит (без предварительной записи на Госуслугах)
- Придите в Отдел ЗАГС в часы приема посетителей.
- Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) на нужное окно/услугу.
- Предоставьте пакет документов сотруднику.
- Оплатите госпошлину (через терминал в ЗАГС, Сбербанк Онлайн по QR-коду или квитанцию в банке заранее).
- Получите готовый документ в установленный срок.
Вариант В: Через МФЦ «Мои Документы» (г. Агрыз)
МФЦ принимает заявления на регистрацию рождения, смерти, заключения/расторжения брака (без торжественной церемонии), выдачу повторных свидетельств и архивных справок. Сроки выдачи увеличиваются на 1-3 дня на передачу межведомственного взаимодействия.
Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)
Оплата через Госуслуги дает скидку 30% (кроме некоторых случаев).
| Услуга | Полная ставка | Через Госуслуги (-30%) |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Расторжение брака (в ЗАГС, с каждого супруга) | 325 ₽ | 227.50 ₽ |
| Расторжение брака (в ЗАГС, один супруг — безвестно отсутствует и т.д.) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Изменение имени (фамилии, отчества) | 1600 ₽ | 1120 ₽ |
| Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть и т.д.) | 350 ₽ | 245 ₽ |
| Выдача справки из архива (формы 7, 9, 10, 25, 34) | 200 ₽ | 140 ₽ |
| Торжественная регистрация брака (аренда зала, оплачивается отдельно от пошлины за регистрацию) | Устанавливается местным нормативным актом (~1000-3000 ₽) | Оплата на кассе ЗАГС/МФЦ |
| Установление отцовства (совместное заявление) | Бесплатно | — |
Архив ЗАГС Агрызского района: Особенности поиска
Архивный фонд Отдела ЗАГС Агрызского района хранит книги записей актов гражданского состояния, составленные с момента создания органов ЗАГС (обычно с 1919-1920 годов). Для более ранних периодов (до 1917 г.) документы хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (ГА РТ) (ф. духовных консисторий, мечетей, раббината).
Что нужно для архивного запроса:
- Точные ФИО лица (на момент совершения акта).
- Дата события (год, желательно месяц/число).
- Место события (конкретное село/деревня/город Агрыз).
- Родство с лицом, по которому запрашивается справка (для получения справок о других лицах нужны документы, подтверждающие родство, или нотариальная доверенность/заявление от прямого наследника).
Совет: Если вы не знаете точное место рождения/брака/смерти предка на территории Агрызского района, начните с запроса в ГА РТ (по переписям, ревизским сказкам, метрическим книгам) для уточнения населённого пункта, а затем обращайтесь в ЗАГС за свидетельством/справкой.
Торжественная регистрация брака: Нюансы в Агрызе
- Зал: Находится в здании Отдела ЗАГС (ул. Советская, 72). Вместимость ~30-40 человек.
- Дни проведения: Понедельник – Пятница (в рабочее время), Суббота (по предварительной записи, обычно 1-2 раза в месяц). Воскресенье — как правило, не работают.
- Запись на дату: Открывается за 2-3 месяца (точный порядок уточняйте по телефону или при подаче заявления). Популярные даты (числа-«зеркалки», праздники, лето) разбираются в первый день открытия записи.
- Выездная регистрация: Возможна на природе, в кафе, дома культуры района. Требуется заявление за 1 месяц, оплата выездной пошлины + оплата работы сотрудника/транспорта.
- Фото/видеосъемка: Разрешена без вспышек во время официальной части. Профессиональные операторы должны иметь аккредитацию или договориться с главой отдела заранее.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку из архива Агрызского ЗАГС, живя в другом городе?
Да. Три способа: 1) Через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС») — справка придет в личный кабинет или на почту (Почта России). 2) По почте: направьте нотариально заверенное заявление с указанием реквизитов, копию паспорта, квитанцию об оплате пошлины и конверт с обратным адресом и марками. 3) Через доверенное лицо по нотариальной доверенности.
Сколько времени хранит ЗАГС книги записей перед передачей в архив?
Книги записей актов гражданского состояния хранятся в Отделе ЗАГС 100 лет со дня составления записи. После этого они передаются в Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) для вечного хранения. Справки из книг старше 100 лет нужно запрашивать уже в ГА РТ.
Что делать, если в свидетельстве о рождении (браке) есть опечатка/ошибка?
Нужно обратиться в Отдел ЗАГС, выдавший документ (или в любой ЗАГС по месту жительства), с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение в течение месяца. Если ошибка очевидная (опечатка сотрудника ЗАГС), исправляют бесплатно. Если ошибка в первичном документе (больничной справке, паспорте родителей) — может потребоваться решение суда. Госпошлина за выдачу нового свидетельства — 350 руб.
Можно ли зарегистрировать брак в Агрызском ЗАГС, если мы не прописаны в районе?
Да. По общему правилу брак регистрируется в ЗАГС по месту жительства одного из замужеством вступающих. Однако по желанию замужеством вступающих регистрация может быть произведена в любом другом ЗАГС РФ (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ). Нужно просто подать заявление в Агрызский ЗАГС (через Госуслуги или лично).
Какие документы нужны для регистрации смерти, если человек умер в больнице в другом городе, но похороны будут в Агрызе?
Свидетельство о смерти выдает ЗАГС по месту смерти (или по месту нахождения тела). Медсвидетельство о смерти (ф. 106/у) выдает больница места смерти. С этими документами вы приходите в Агрызский ЗАГС (или ЗАГС места похорон) для получения свидетельства о смерти (ф. 33). Если смерть наступила в другом субъекте РФ, часто удобнее оформить всё там, а в Агрыз привезти уже готовое свидетельство.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг РТ (раздел ЗАГС): gosuslugi.ru — запись на прием, оплата пошлин, заказ справок.
- Официальный сайт Управления ЗАГС по РТ: zags.tatarstan.ru — нормативные акты, реестр территориальных органов, образцы заявлений.
- Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ): archiv.tatarstan.ru — для поиска метрических книг до 1917 г. и книг ЗАГС старше 100 лет.
- МФЦ Агрызского района: г. Агрыз, ул; Советская, д. 72 (то же здание), прием заявлений без очереди в ЗАГС.
- Единый справочник органов власти РТ: 109 (с мобильного), ###-###-#### (бесплатно по РФ).
Отдел ЗАГС Агрызского района обеспечивает полный цикл государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей города Агрыз и районных поселений. Современная практика позволяет оформить большинство услуг (подача заявлений на брак, заказ справок, оплата пошлин) удаленно через Госуслуги, что значительно экономит время. Для архивных поисков и сложных случаев (исправление ошибок, установление отцовства через суд) рекомендуется предварительная телефонная консультация или визит к специалисту отдела.
Помните: Актуальные телефоны, график приема на текущий месяц и стоимость аренды торжественного зала всегда лучше уточнять по телефону +7 (85541) —XX-XX или на официальном сайте zags.tatarstan.ru непосредственно перед визитом.