Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Аскизского района — это структурное подразделение Департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия. Ведомство обеспечивает государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Аскизского муниципального района.
Настоящая статья содержит актуальные сведения об адресе‚ телефонах‚ режиме работы‚ предоставляемых услугах и порядке обращения за справками и свидетельствами на год.
Контактные данные и реквизиты
Адрес местонахождения
655700‚ Республика Хакасия‚ Аскизский район‚ поселок Аскиз‚ улица Красноармейская‚ дом 16б
Ориентир: здание находится в центре поселка Аскиз‚ вблизи Администрации Аскизского района (ул. Суворова‚ 2).
Телефоны для справок
- +7 (3902) -4-84-40, единый справочный телефон отдела (прием звонков в рабочее время).
- Горячая линия Департамента ЗАГС Минюста РХ: уточняйте на официальном сайте министерства.
Официальные интернет-ресурсы
- Официальный сайт Администрации Аскизского района: askizadm.ru (раздел «Услуги» → «ЗАГС»)
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): gosuslugi.ru — для предварительной записи и заказа справок онлайн.
- Сайт Минюста РХ / Департамента ЗАГС: раздел «Территориальные органы».
Режим работы и прием граждан
График работы установлен в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами ведомства.
| Дни недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:30 – 16:30 | 12:30 – 13:30 |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: В предпраздничные дни работа может сокращаться на 1 час. Рекомендуется уточнять график по телефону или на сайте askizadm;ru перед визитом‚ особенно в период высокой нагрузки (май-сентябрь‚ новогодние каникулы).
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Аскизского района осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения и расторжения брака (в т.ч. в торжественной обстановке‚ выездная регистрация).
- Регистрация рождения ребенка (выдача Свидетельства о рождении‚ формуляра № 24 для получения материнского капитала/пособий).
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей‚ решение суда).
- Регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества (включая смену фамилии при вступлении в брак).
- Регистрация смерти (выдача Свидетельства о смерти‚ формуляра № 33 для погребения).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивных документов).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств и справок на основании ранее составленных записей.
- Выдача архивных справок (для подтверждения факта регистрации‚ получения пенсий‚ наследства и др.).
- Апостилирование и нотариальное заверение переводов документов ЗАГС (для использования за границей).
Порядок обращения: как получить услугу
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
Самый удобный способ — предварительная электронная запись и подача заявления.
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (необходима подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» → выберите нужную (брак‚ рождение‚ смерть‚ справка и т.д.).
- Заполните электронную форму‚ прикрепите сканы документов.
- Выберите Отдел ЗАГС Аскизского района (п. Аскиз‚ ул. Красноармейская‚ 16б) и удобное время визита.
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой) или сохраните квитанцию для оплаты в банке.
- Явьтесь в отделе в назначенное время с оригиналами документов.
Способ 2: Личный визит (без предварительной записи)
Можно прийти в часы приема по очереди (электронная очередь/талон в холле). Необходимо иметь с собой:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка‚ медицинское свидетельство о смерти‚ паспорта женех и т.д.).
- Квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали заранее) или деньги для оплаты через терминал в отделе (если предусмотрено).
Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»
Некоторые услуги (преимущественно выдача справок и дубликатов свидетельств) доступны в МФЦ Аскизского района. Уточните перечень на портале Госуслуг или по телефону МФЦ.
Государственные пошлины (ориентировочные размеры на 2026 год)
Точные суммы уточняйте в Налоговом кодексе РФ (ст. 333.26) или на Госуслугах при заполнении заявления. При оплате через Госуслуги — скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого заявителя).
- Регистрация расторжения брака: 650 руб. (с каждого супруга).
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: 200 руб.
- Выдача повторного свидетельства (дубликата): 350 руб.
- Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб.
- Внесение изменений в запись акта гражданского состояния: 350 руб.
- Апостилирование документа ЗАГС: 2 500 руб. (оплачивается в Минюсте РХ или уполномоченном органе).
Особенности работы отдела (важно знать)
Торжественная регистрация брака
Отдел ЗАГС Аскизского района располагает торжественным залом. Для проведения церемонии в нерабочее время (суббота‚ воскресенье) или выездной регистрации (на природе‚ в кафе‚ дома) необходимо:
- Подать заявление заранее (обычно за 1 месяц‚ минимальный срок — 1 день при особых обстоятельствах).
- Оплатить повышенную госпошлину за торжественную/выездную регистрацию.
- Согласовать сценарий и детали с сотрудником отдела.
Архивные справки и геноалогические запросы
В структуру Департамента ЗАГС Минюста РХ входит отдел информатизации‚ архивной и правовой работы. Архивные фонды по Аскизскому району могут хранится как в местном отделе‚ так и в центральном архиве Департамента (г. Абакан).
- Справки о регистрации актов до 1920 года (метрические книги) запрашиваются в Государственном архиве Республики Хакасия.
- Справки за период с 1920 года — в Отделе ЗАГС Аскизского района или через Госуслуги.
- Срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ).
Электронный архив (Единая государственная система регистрации актов гражданского состояния, ЕГР ЗАГС)
С 2018 года ведется единая федеральная база. Если запись о рождении/браке/смерти сделана в любом ЗАГС РФ после 1990-х годов (и внесена в ЕГР ЗАГС)‚ справку/дубликат можно получить в любом ЗАГС страны (в т.ч. в Аскизском отделе)‚ независимо от места первичной регистрации.
Руководство и структура
- Руководитель Департамента ЗАГС Минюста РХ: Елена Звягинцева.
- Начальник Отдела ЗАГС по Аскизскому району: ФИО уточняйте по телефону +7 (3902) -4-84-40 или на сайте askizadm.ru (раздел «Сведения о руководителях»).
- В структуру Департамента входит 11 территориальных отделов (по городам и районам Республики)‚ включая Аскизский.
Как доехать: схема проезда
Автомобиль/Такси: Навигатор — «Республика Хакасия‚ Аскизский район‚ п. Аскиз‚ ул. Красноармейская‚ 16б». Парковка обычно доступна у здания администрации/дома культуры напротив.
Общественный транспорт: Автобусные маршруты поселка Аскиз (маршрутки № 1‚ 2 и др.) до остановки «Центр»‚ «Администрация» или «Дом культуры». Здание ЗАГС находится в пешей доступности (2-5 мин).
Из Абакана: Регулярные автобусы/маршрутки с автовокзала Абакана до п. Аскиз (время в пути ~1.5 — 2 часа).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Общий срок — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность‚ рождение ребенка‚ угроза жизни одного из женехов и др.) по решению начальника отдела или суда. В день обращения регистрируют редко‚ только при наличии свободных слотов и документов-оснований.
Что делать‚ если свидетельство о рождении утеряно‚ а родители живут в другом регионе?
Обратитесь в любой удобный ЗАГС (в т.ч. в Аскизский) с паспортом. Сотрудник найдет запись в ЕГР ЗАГС и выдаст дубликат (повторное свидетельство) за 350 руб. (со скидкой на Госуслугах, 245 руб.). Присутствие родителей не требуется‚ если вы совершеннолетний.
Нужна ли запись на Госуслугах для получения справки о смерти для погребения (формуляр № 33)?
Справка формуляра № 33 выдается в день обращения при регистрации смерти. Запись на Госуслугах для этого не требуется — приходите в часы работы с медицинским свидетельнием о смерти и паспортами. Это экстренная услуга.
Можно ли заказать справку из ЗАГС Аскизского района по почте?
Да‚ можно направить почтовое заявление с нотариально заверенной подписью и копией паспорта‚ приложив квитанцию об оплате пошлины и конверт с обратным адресом и марками для заказного письма. Быстрее и надежнее, через Госуслуги с доставкой по почте России.
Отдел ЗАГС Аскизского района по адресу п; Аскиз‚ ул. Красноармейская‚ 16б является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей района. Использование портала Госуслуг позволяет сэкономить время‚ избежать очередей и получить скидку на госпошлину. Для сложных вопросов (исправление ошибок‚ восстановление записей‚ архивные справки за ранние годы) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону +7 (3902) -4-84-40.
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверьте актуальный график и стоимость пошлин на официальных ресурсах.
Справочно: Департамент записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия.
Официальный сайт Администрации Аскизского МР: askizadm.ru