Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) – это подразделение управления юстиции, отвечающее за оформление и хранение официальных документов, связанных с жизненными событиями граждан: рождением, браком, смертью и другими актами. В Ауэзовском районе отдел ЗАГС играет важную роль в обеспечении законности и удобства взаимодействия населения с органами государственной власти.

Общая информация

• Полное название: Отдел ЗАГС управления юстиции Ауэзовского района
• Адрес: 456001, Республика Ауэзов, г. Ауэзовск, ул. Советская, д. 12
• Телефон справочной службы: +7 (3472) -5‑33‑11
• Электронная почта: zagss@auzov.gov.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной
• Сайт: https://auzov.gov.ru/zags

Основные задачи отдела

1. Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть).
2. Ведение реестра актов и обеспечение их юридической достоверности.
3. Выдача справок и выписок из актовых записей.
4. Осуществление государственной регистрации брачных и семейных отношений.
5. Контроль за соблюдением законодательства в сфере семейного права.
6. Внедрение и поддержка электронных сервисов для граждан.

Структура отдела

Для эффективного выполнения своих функций отдел ЗАГС состоит из нескольких подразделений:

• Отдел регистрации рождений и смертей – ведёт учёт новорождённых и оформляет свидетельства о смерти.
• Отдел регистрации браков и разводов – оформляет брачные контракты, свидетельства о браке, а также документы о расторжении брака.
• Отдел выдачи справок и выписок – обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации.
• Отдел электронных услуг – отвечает за онлайн‑запись, электронные формы и взаимодействие с порталом Госуслуг.
• Отдел архивного хранения – обеспечивает сохранность оригинальных актов и их копий.

Перечень предоставляемых услуг

Регистрация рождения

Для оформления свидетельства о рождении необходимо предоставить:

• Паспорт(ы) родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинскую справку о рождении (выдаётся родильным отделением).

Регистрация брака

Для заключения брака требуется собрать следующий пакет документов:

1. Паспорта обеих сторон;
2. Свидетельство о рождении;
3. Справка о семейном положении (не менее 30 дней от даты подачи заявления);
4. Согласие родителей (если один из супругов несовершеннолетний).

После подачи заявления супруги получают брачный сертификат, который подтверждает законность брака.

Регистрация развода

Развод может быть оформлен в двух формах:

• Согласованный развод – оба супруга подают совместное заявление.
• Развод через суд – при отсутствии согласия необходимо обратиться в суд, после чего ЗАГС вносит изменения в реестр.

Выдача справок и выписок

Граждане могут запросить:

• Справку о браке/разводе;
• Выписку из акта рождения;
• Справку о смерти.

Запросы могут быть поданы лично, по почте или через портал Госуслуг.

Электронные сервисы

Для удобства граждан отдел предлагает:

• Онлайн‑запись на приём (записаться онлайн);
• Электронную подачу заявления о регистрации брака;
• Получение электронных копий актов через личный кабинет на Госуслугах.

Порядок обращения в отдел

Для посещения офиса рекомендуется предварительно записаться онлайн, чтобы сократить время ожидания. При личном визите необходимо:

1. Прийти в назначенное время;
2. Подготовить полный пакет документов (см. раздел 4);
3. Оплатить государственную пошлину (при необходимости).

Статистика работы отдела (2024‑2025 гг.)

Перспективные планы развития

• Полная цифровизация всех процессов к концу 2027 года.
• Внедрение биометрической идентификации при выдаче документов.
• Расширение сети мобильных пунктов ЗАГС в отдалённых населённых пунктах района.
• Организация бесплатных консультаций по семейному праву для граждан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить свидетельство о рождении?

После подачи всех необходимых документов свидетельство выдаётся в течение 5 рабочих дней. При наличии электронного запроса срок может сократиться до 2‑3 дней.

Нужно ли платить за выдачу справки о браке?

Да, государственная пошлина составляет 200 рублей. При обращении через портал Госуслуг плата может быть уменьшена в рамках акций.

Можно ли оформить брак в выходной день?

Официально отдел работает только в будние дни, однако в праздничные дни иногда проводятся «свадебные часы» по предварительной записи. Информацию о таких датах публикуют на официальном сайте.

Как изменить фамилию после брака?

Для изменения фамилии необходимо подать заявление в отдел ЗАГС вместе с копией свидетельства о браке и паспортом. После внесения изменений в реестр вы получаете новое удостоверение личности в течение 10‑15 дней.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из указанных способов связи:

• Телефон справочной службы: +7 (3472) -5‑33‑11 (круглосуточно)
• Электронная почта: zags@auzov.gov.ru
• Онлайн‑чат на сайте: доступен с 08:00 до 20:00
• Личный кабинет на Госуслугах: gosuslugi.ru

Отдел ЗАГС управления юстиции Ауэзовского района постоянно совершенствует свои услуги, делая процесс регистрации жизненно важных событий максимально простым, быстрым и прозрачным для каждого жителя района.