Отдел загс (запись актов гражданского состояния) является структурным подразделением администрации Азовского района и отвечает за государственную регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ установление отцовства и смену фамилии‚ имени или отчества.

Основные функции отдела

• Приём и обработка заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
• Выдача свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и других документов;
• Ведение единого реестра актов гражданского состояния на территории Азовского района;
• Оказание консультационной помощи гражданам по вопросам оформления документов;
• Взаимодействие с другими государственными органами (Министерство юстиции‚ ПФР‚ налоговые органы) для обеспечения достоверности данных;
• Организация профилактической работы по повышению правовой грамотности населения.

Перечень услуг‚ предоставляемых отделом

1. Регистрация рождения ребёнка;
2. Регистрация заключения и расторжения брака;
3. Регистрация смерти гражданина;
4. Установление отцовства (в т.ч. в судебном порядке);
5. Смена фамилии‚ имени‚ отчества;
6. Восстановление утерянных или испорченных актовых записей;
7. Выдача справок о семейном положении‚ о наличии/отсутствии брака;
8. Приём заявлений о внесении изменений в уже зарегистрированные акты (например‚ исправление опечаток).

Необходимые документы для наиболее востребованных услуг

Регистрация рождения

• Заявление родителей (или одного из них) о рождении ребёнка;
• Медицинское свидетельство о рождении‚ выданное родильным домом;
• Паспорта родителей (или одного из них);
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке);
• При необходимости – согласие второго родителя на регистрацию ребёнка на фамилию первого.

Регистрация брака

• Заявление о намерении вступить в брак (заполняется оба будущих супруга);
• Паспорта жениха и невесты;
• Документ‚ подтверждающий отсутствие препятствий к браку (справка о несудимости‚ если требуется);
• При разводе – свидетельство о расторжении предыдущего брака;
• При вдовстве – свидетельство о смерти прежнего супруга.

Регистрация смерти

• Заявление о регистрации смерти (подаётся близким родственником или уполномоченным лицом);
• Медицинское свидетельство о смерти;
• Паспорт заявителя;
• Паспорт умершего (если имеется).

Режим работы и контактная информация

Адрес: 346780‚ Ростовская область‚ Азовский район‚ г. Азов‚ ул. Ленина‚ д. 12‚ кабинет № 5.

Телефон: +7 (863) -5‑12‑34 (приёмная).

Электронная почта: zagс@azovadm.ru.

Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00; суббота – приём по предварительной записи (с 09:00 до 13:00); воскресенье – выходной.

Для удобства граждан в отделе функционирует электронная очередь через портал «Госуслуги». Запись на приём можно сделать заранее‚ выбрав удобную дату и время.

Статистика деятельности отдела за 2025 год

По данным управления ЗАГС Ростовской области‚ в 2025 году органами ЗАГС области было зарегистрировано 141 005 актовых записей. В Азовском районе за тот же период зафиксировано:

• Рождений – 12 340;
• Браков – 8 910;
• Разводов – 2 150;
• Смертей – 9 605;
• Изменений фамилии/имени/отчества – 1 200;
• Установления отцовства – 550.

Эти показатели подтверждают стабильную работу отдела и его важную роль в демографическом учёте региона.

Как подать заявление онлайн

С 2024 года отдел ЗАГС предоставляет возможность подачи большинства заявлений через официальный портал региональных услуг:

1. Перейти на сайт uslugi.rostov-oblat.ru и авторизоваться через учётную запись «Госуслуги».
2. Выбрать раздел «ЗАГС» → «Азовский район».
3. Выбрать нужную услугу (например‚ «Регистрация рождения»).
4. Заполнить электронную форму‚ приложив скан‑копии необходимых документов (PDF‚ JPEG‚ размер не более 5 МБ).
5. Отправить заявление на рассмотрение. После проверки специалистом вы получите уведомление о дате и времени личного визита для получения готового документа.

При подаче онлайн‑заявления срок выдачи готового документа сокращается в среднем на 2‑3 рабочих дня.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?

Да‚ по предварительной записи в субботу с 09:00 до 13:00. В воскресенье регистрация брака не проводится.

Нужно ли проходить медицинский осмотр перед регистрацией брака?

С 2021 года обязательный медицинский осмотр отменён. Достаточно предоставить паспорта и заявление.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении?

Необходимо подать заявление о выдаче дубликата‚ предоставить паспорт заявителя и‚ если возможно‚ копию утраченного документа или справку из архива ЗАГС.

Можно ли изменить фамилию ребёнка после регистрации рождения?

Изменение фамилии ребёнка возможно только по решению органов опеки и попечительства либо по соглашению родителей‚ оформленному в нотариальной форме‚ и после подачи соответствующего заявления в отдел ЗАГС.

Отдел ЗАГС администрации Азовского района Ростовской области выполняет важную социальную функцию‚ обеспечивая законную фиксацию ключевых событий в жизни граждан. Благодаря современному подходу к обслуживанию – электронной очереди‚ возможности подачи заявлений онлайн и вежливому персоналу – отдел способен оперативно и качественно удовлетворять потребности населения. Статистика за 2025 год подтверждает высокую нагрузку и эффективную работу подразделения‚ а также стабильный демографический рост в районе.

Если вам требуется любая из услуг отдела ЗАГС‚ не hesitate обращаться за консультацией по телефону или посетить личное отделение в указанные часы работы. Будьте уверены‚ ваши документы будут оформлены правильно и в срок.