Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Балтасинского районного исполнительного комитета Республики Татарстан — это ключевой структурный подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. Орган создан в соответствии с Законом Республики Татарстан от № 146-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в области регистрации актов гражданского состояния» и является функциональным органом Балтасинского районного исполнительного комитета.

Контактные данные и реквизиты

Ниже приведены официальные адресные и телефонические реквизиты для обращения граждан и организаций:

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Исполнительного комитета Балтасинского муниципального района Республики Татарстан
• Почтовый индекс: 422250
• Адрес: Республика Татарстан, Балтасинский район, поселок городского типа Балтаси, улица Ленина, дом 41
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84368) —60-30 (в формате 8 (84368) —60-30)
• КЛАДР код территории: 1601300000000
• Ведомственная подчиненность: Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан (зарегистрировано 19 сентября 1994 года)

Режим работы и прием граждан

Важно: Точный график работы (дни приема, часы приема, перерывы, выходные дни) рекомендуется уточнять по телефону +7 (84368) —60-30 или на официальном интернет-ресурсе Управления ЗАГС Кабмина РТ перед визитом, так как режим может меняться в связи с праздничными днями или санитарными мерами.

Традиционно отделы ЗАГС районного уровня работают в будние дни (понедельник – пятница) с перерывом на обед. Суббота и воскресенье — чаще всего выходные дни, за исключением дней проведения торжественной регистрации браков (по предварительной записи).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Балтасинского района осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, признание рождения умершим).
2. Регистрация заключения брака (включая торжественную регистрацию в Дворце браков или выездную регистрацию).
3. Регистрация расторжения брака (бракоразводного процесса) — в случаях, предусмотренных законом (нет общих несовершеннолетних детей, согласие супругов и т.д.).
4. Регистрация смерти (в т.ч. установление факта смерти, признание умершим).
5. Регистрация усыновления (удочерения).
6. Регистрация установления отцовства (добровольное или по решению суда).
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты/порчи архивов).
10. Выдача повторных, заменяющих свидетельств (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смерти) и справок из записей актов гражданского состояния (форма № 33, № 34 и др.).
11. Выдача справки о несостоянии в браке (для заключения брака за границей).
12. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).

Цифровые сервисы и «Единое окно»

В рамках реализации пилотного проекта по внедрению Единого окна цифровой обратной связи и цифровой трансформации государственных услуг, Отдел ЗАГС Балтасинского района обеспечивает возможность:

• Подачи заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / Портал Госуслуг РТ).
• Направления электронных сообщений и обращений через форму обратной связи на официальном сайте Управления ЗАГС Кабмина РТ.
• Получения информации о готовности документов и статусе заявления в личном кабинете гражданина.
• Оплаты госпошлины онлайн с предоставлением скидки 30% (при подаче через Госуслуги).

Это значительно экономит время посетителей и позволяет избежать лишних визитов в учреждение.

Архивные фонды и историческая справка

Балтасинский район имеет богатую историю. До 1920 года территория входила в состав Казанского уезда Казанской губернии и Малмыжского уезда Вятской губернии. В 1920–1930-х годах формировалась современная административная структура.

Архив Отдела ЗАГС хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за десятилетия. По состоянию на 2017 год численность населения района составляла 33 540 человек (национальный состав: татары — 84,7%, удмурты — 12,5%, русские — 1,5%), что говорит о значительном объеме архивных дел. В районе насчитываеться 77 населенных пунктов.

Граждане, нуждающиеся в архивных справках о событиях, зарегистрированных ранее 1990-х годов (или заархивированных делах), могут обратиться в Отдел ЗАГС за выпиской или направляться в Государственный архив современной истории Республики Татарстан (г. Казань) для глубокого генеалогического поиска.

Особые проекты и социальная деятельность

Коллектив Отдела ЗАГС активно участвует в республиканских и федеральных инициативах:

• Год семьи в Российской Федерации: проведение мероприятий, посвященных укреплению семейных ценностей, круглых столов по психологической поддержке семьям.
• Противодействие коррупции и кадровая политика: соблюдение стандартов антикоррупционного комплаенса.
• Антимонопольный комплаенс и статистический учет: своевременная отчетность в Управление ЗАГС Кабмина РТ.
• Патриотическое воспитание: участие в акциях, посвященных Дню рождения, Дню семьи, любви и верности (8 июля), старческим юбилеям (совместно с администрацией поселка Балтаси).

Схема проезда и ориентиры

Адрес: п.г.т. Балтаси, ул. Ленина, 41.

Здание Исполнительного комитета (администрации района), где расположен Отдел ЗАГС, является доминантой центральной части поселка. Ориентир: площадь/парк у здания администрации, близость к центральным магазинам и автобусной остановке «Центр» / «Администрация».

Полезные ссылки и вышестоящие инстанции

Для решения сложных вопросов, обжалования действий сотрудников или получения методических разъяснений можно обратиться к вышестоящему органу:

• Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан (г. Казань).
• Официальный сайт Управления ЗАГС РТ (раздел «Органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния в Татарстане» — «Балтасинский район»).
• Портал государственных услуг Республики Татарстан.

Краткая шпаргалка для посетителя:

Данная информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно подтверждайте график работы и список необходимых документов по телефону +7 (84368) —60-30 или через портал Госуслуг.