Официальное название учреждения: Отдел ЗАГС Беломорского района Управления ЗАГС Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия. Данное ведомство является ключевым органом записи актов гражданского состояния на территории Беломорского муниципального района и города Беломорска.

Адрес и контактные данные

Учреждение расположено в административном центре района — городе Беломорск‚ в историческом здании по адресу:

• Почтовый индекс: 186500
• Адрес: Республика Карелия‚ г. Беломорск‚ ул. Октябрьская‚ д. 5
• Телефон / Факс: +7 (814 37) —19-81 (также указан как 5-19-8)
• Официальный сайт/почта: uprzagsonego.ru (сайт Управления ЗАГС по Республике Карелия)

Режим работы и график приема граждан

При планировании визита обязательно учитывайте перерыв на обед и дни приема. Согласно актуальной информации Управления Министерства юстиции РФ по Республике Карелия‚ график выглядит следующим образом:

Примечание: График может меняться в преддверии праздников. Рекомендуется заранее подтверждать информацию по телефону +7 (814 37) —19-81.

Основные предоставляемые государственные услуги

Отдел ЗАГС Беломорского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС). К основным функциям относятся:

1. Регистрация рождения: выдача свидетельств о рождении‚ установление отцовства.
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений‚ проведение торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная)‚ выдача свидетельств о заключении брака.
3. Регистрация расторжения брака: по взаимному согласию супругов (без несовершеннолетних детей) или по решению суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельств о смерти‚ необходимых для погребения и наследования.
5. Регистрация усыновления (удочерения): внесение изменений в запись акта о рождении ребенка.
6. Изменение имени‚ фамилии‚ отчества: регистрация перемены имени гражданина.
7. Восстановление и исправление записей: исправление ошибок‚ восстановление утерянных записей через суд.
8. Выдача дубликатов свидетельств: замена утерянных‚ испорченных или старых образцов документов (СССР‚ РФ).
9. Выдача справок и выписок: архивные справки (форма № 34‚ № 25 и др.) для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов‚ восстановления гражданства и т.д.
10. Государственная регистрация перемены пола.

Электронные сервисы и запись на прием

Современная практика позволяет сэкономить время‚ не стоя в очереди:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): подача заявления на регистрацию брака‚ получение дубликата свидетельства‚ запись на прием к сотруднику ЗАГС. При оплате госпошлины через портал предоставляется скидка 30%.
• Сайт Управления ЗАГС по Республике Карелия (uprzagsonego.ru): актуальные новости‚ нормативные акты‚ контакты всех районных отделов.
• Телефонная предзапись: по номеру +7 (814 37) —19-81 можно уточнить список необходимых документов и записаться на удобное время.

Что взять с собой: основные пакеты документов

Для регистрации рождения ребенка:

• Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении).
• Свидетельство о рождении ребенка из роддома (медицинское свидетельство).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Для регистрации брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (единое на двоих или через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.‚ через Госуслуги — 245 руб.).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.

Для получения дубликата свидетельства (любого вида):

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на месте или Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.‚ через Госуслуги — 245 руб.).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС Беломорского района хранит архивные фонды с начала XX века (с 1920-х годов). Если вам нужна справка о регистрации акта‚ совершенного много лет назад (например‚ для оформления пенсии‚ наследства‚ подтверждения национальности или гражданства):

1. Обратитесь в отдел лично или через МФЦ (Мои Документы).
2. Подайте заявление с указанием ФИО‚ даты и места события.
3. Оплатите госпошлину за выдачу архивной справки (200 руб.‚ через Госуслуги — 140 руб.).
4. Срок готовности, до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Совет: Для глубоких геноалогических поисков (до 1917 года) необходимо обращаться в Национальный архив Республики Карелия (г. Петрозаводск)‚ так как метрические книги до 1920-х годов там централизованы.

Торжественная регистрация брака: особенности в Беломорске

Здание по адресу ул. Октябрьская‚ 5 оборудовано церемониальным залом («Палац бракосочетания»).

• Дни проведения: традиционно в рабочие дни (Пн-Пт) в часы работы отдела‚ в отдельные субботы — по предварительной записи (нужно уточнять график «Субботних браков» заранее по телефону).
• Выездная регистрация: возможна на территории Беломорского района (парки‚ набережная‚ музеи‚ рестораны) за дополнительную плату и по предварительной договоренности не позднее чем за 1 месяц.
• Фото/видеосъемка: разрешается без ограничений‚ профессиональные фотографы приветствуются.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить документы через МФЦ «Мои Документы» в Беломорске?

Да‚ МФЦ принимает заявления на выдачу дубликатов свидетельств‚ справок‚ регистрацию перемены имени. Но регистрация брака‚ рождения‚ смерти производится только непосредственно в Отделе ЗАГС (ул. Октябрьская‚ 5).

Как восстановить свидетельство о браке 1985 года‚ если архив сгорел/потерян?

Архив Отдела ЗАГС Беломорского района сохранен. Нужно написать заявление на выдачу дубликата (госпошлина 350 руб.). Если запись не находится локально‚ сотрудник направит межведомственный запрос в ЗАГСы других регионов или в Областной/Национальный архив;

Работает ли отдел в выходные дни?

Официальный прием граждан в субботу и воскресенье не ведется. Исключение — заранее анонсированные «Дни открытых дверей» или субботы для торжественной регистрации браков (только по запись).

Каков срок действия свидетельства о рождении/браке/смерти?

Свидетельства‚ выданные органами ЗАГС (в т.ч. образца СССР)‚ не имеют срока действия и являются действительными бессрочно. Менять их на новый образец без необходимости (порча‚ утеря‚ смена паспорта) не обязательно.

Реквизиты для оплаты госпошлины (на 2026 год)

Рекомендуется оплачивать через приложение «Госуслуги» или СБП (по QR-коду в отделе) — это дает скидку 30%. Если платите через банк/почту‚ используйте актуальные реквизиты Управления ЗАГС МЮ РФ по Республике Карелия (уточняйте КБК и код ОКТМО на сайте uprzagsonego.ru или у кассира).

• Регистрация брака: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
• Выдача дубликата свидетельства (любого вида): 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
• Выдача архивной справки: 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).
• Регистрация перемены имени: 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги).
• Выездная регистрация брака: базовая пошлина 350 руб. + доп. плата за выезд (размер устанавливается региональным законом‚ уточняйте в отделе).

Отдел ЗАГС Беломорского района по адресу г. Беломорск‚ ул. Октябрьская‚ 5 — это надежный и доступный орган власти для решения вопросов гражданского состояния. Ключевые правила комфортного обращения:

1. Проверяйте график работы (перерыв 13:00–14:00‚ среда — только до 13:00‚ пятница — до 16:00).
2. Предварительно записывайтесь через Госуслуги или по телефону +7 (814 37) —19-81.
3. Готовьте пакет документов дома (паспорта‚ свидетельства‚ квитанции).
4. Оплачивайте пошлину онлайн для экономии 30%.

Сотрудники отдела оказывают помощь в оформлении самых важных документов жизни — от первого свидетельства о рождении до архивных справок для истории рода. Обращайтесь заранее‚ и процесс пройдет быстро и без лишних нервов.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте график и реквизиты по телефону +7 (814 37) —19-81 или на сайте uprzagsonego.ru.