Город Белоярский — административный центр Белоярского района Ханты-Мансийского автономного округа, Югры․ Находясь в уникальной культурной и географической среде Севера, органы ЗАГС города выполняют важную миссию по регистрации актов гражданского состояния населения, включая коренные народы Ханты и Манси․ В этой статье мы подробно рассмотрим работу Отдела ЗАГС администрации Белоярского городского округа: адреса, контакты, режим работы, перечень услуг и нюансы оформления документов в 2024–2025 годах․

Общие сведения об органе ЗАГС Белоярского

Орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Белоярского городского округа является структурным подразделением Администрации города․ Он ведет учет рождений, смертей, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также выдает повторные и дубликаты свидетельств․

• Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния Администрации Белоярского городского округа Ханты-Мансийского автономного округа, Югры․
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции РФ по ХМАО-Югре․
• Территория действия: Белоярский городской округ (город Белоярский, поселки и населенные пункты округа)․

Адрес, контакты и режим работы

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через Госуслуги, так как график может меняться в праздничные периоды или из-за эпидемиологической обстановки․

Адрес:

628240, Ханты-Мансийский АО, Югра, г․ Белоярский, ул․ Ленина, д․ 45 (Здание Администрации Белоярского городского округа, 1 этаж)․

Телефоны справки и записи:

• Единый справочный телефон отдела ЗАГС: +7 (34671) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнить на официальном сайте администрации beloyarsk․admhmao․ru в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)․
• Телефон доверия / горячая линия Минюста ХМАО: 8 (3467) -3-XX-XX․

Режим приема граждан (примерный):

Обеденный перерыв обычно с 13:00 до 14:00․ В последний рабочий день месяца — санитарный день (прием не проводится)․

Основные услуги ЗАГС Белоярского

Орган ЗАГС предоставляет широкий спектр государственных услуг․ Полный перечень доступен на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) в разделе «Семья и дети» -> «Регистрация актов гражданского состояния»․

Регистрация рождения ребенка

• Срок: В течение месяца со дня рождения (п․ 1 ст; 16 ФЗ № 143-ФЗ);
• Место: По месту рождения (роддом Белоярского) или по месту жительства родителей․
• Документы: Паспорта родителей, свидетельство о рождении (медицинское), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах), свидетельство о браке (если есть)․
• Особенность: При рождении у коренных малочисленных народов (ханты, манси) возможно присвоение традиционного имени на родном языке с указанием в свидетельстве (ст․ 18 ФЗ № 143-ФЗ)․

Регистрация заключения брака

• Подача заявления: Лично обоими замужеством вступающими или через Госуслуги (электронное заявление)․
• Сроки: Стандартный — 1 месяц после подачи․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни) — в день подачи․
• Праздничные даты и выходные: В Белоярском практикуется регистрация брака в субботу и воскресенье, а также в праздничные даты (День города, День семьи, 14 февраля и др․), только по предварительной записи и за дополнительную плату (госпошлина удваивается за торжественную регистрацию в нерабочее время)․
• Торжественный зал: Находится в здании администрации (ул; Ленина, 45)․ Есть возможность выездной регистрации (на природе, в ДК, музее) — согласовывается заранее․

Регистрация расторжения брака

• Через ЗАГС: Если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны․ Срок — 1 месяц после подачи заявления․ Государственная пошлина — 650 руб․ (на каждого супруга)․
• Через суд: Если есть дети или споры․ Решение суда вступает в силу -> предоставляется в ЗАГС для внесения записи․

Регистрация смерти

• Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения)․
• Документы: Паспорт умершего, медсвидетельство о смерти (ф․ 106/у), паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения․
• Выдается: Свидетельство о смерти (ф․ 33) и справка ф․ 34 (для получения пособия на погребение)․

Изменение имени / фамилии

Возможно по достижении 14 лет (с согласия родителей/опекунов) или 18 лет․ Основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, личное желание (с 18 лет)․ Требуется справка об отсутствии/наличии судимостей, справка о долгах (ФССП), публикация в газете (для полных летних)․

Выдача дубликатов и повторных свидетельств

• При утере, порче, негодности оригинала․
• Можно заказать в любом ЗАГС РФ (независимо от места регистрации акта) или через МФЦ / Госуслуги․
• Госпошлина: 350 руб․ (свидетельство), 200 руб․ (справка)․

Установление отцовства и усыновление

• Довольное заявление родителей (совместное или одного родителя с согласия второго/решения суда)․
• Усыновление, только по решению суда․

Электронные сервисы: Госуслуги и МФЦ

Настоятельно рекомендуем использовать ЕПГУ (Госуслуги) для:

1. Записи на прием (выбор удобного дня и времени без очереди)․
2. Подачи электронных заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти, выдачу дубликатов․ Это экономит время на заполнении бумажных форм в офисе․
3. Оплаты госпошлины со скидкой 30% (для большинства услуг при электронной оплате через портал)․
4. Получения готовых документов в удобном МФЦ (Мой Документы) или отделения Почты России․

Адрес МФЦ в Белоярском: г․ Белоярский, ул․ Нефтяников, д․ 15 (ТЦ «Арктика», 1 этаж)․ Режим работы МФЦ часто более гибкий (включая субботу)․

Особенности работы ЗАГС в условиях Крайнего Севера

Белоярский относится к районам Крайнего Севера․ Это накладывает отпечаток на работу органа:

• График отпусков: Сотрудники ЗАГС имеют право на дополнительный отпуск, что может влиять на штатное расписание в летний период․ Уточняйте наличие специалиста заранее․
• Коренные народы: Сотрудники проходят обучение по работе с представителями хант и манси․ При регистрации рождения возможно оформление документов с учетом национальных традиций (двойные имена, patroимики по обычаю)․
• Удаленные поселки: Для жителей отдаленных населенных пунктов округа (например, хуторов, станиций) организованы выездные приемы сотрудников ЗАГС или возможность оформления через уполномоченных лиц / почтовое отделение․

Госпошлины (актуальные ставки на 2024–2025 гг․)

Оплата производится по реквизитам Казначейства ХМАО-Югры․ При оплате через Госуслуги — скидка 30%․

• Регистрация брака: 350 руб․ (245 руб․ через Госуслуги)․
• Расторжение брака (ЗАГС): 650 руб․ с каждого (455 руб․ через Госуслуги)․
• Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемене имени): 350 руб․ (245 руб․)․
• Выдача справки (ф․ 34, ф․ 25 и др․): 200 руб․ (140 руб․)․
• Торжественная регистрация брака в нерабочее время: 2000 руб․ (доплата к госпошлине)․
• Изменение записи (исправление ошибки): 350 руб․

Реквизиты для оплаты всегда актуальны на стенде в холле ЗАГС или в личном кабинете Госуслуг при формировании квитанции․

Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)

Если вам нужна справка из архива о регистрации акта, совершенного много лет назад (например, для восстановления прав на наследство, подтверждения родства, гражданства):

• Архивные фонды ЗАГС Белоярского хранятся в самом отделе (для недавних лет) и в Государственном архиве ХМАО-Югры (г․ Ханты-Мансийск) — для фондов старше 100 лет (рождения) и 75 лет (браки, смерти)․
• Запрос можно направить по почте, через Госуслуги (услуга «Получение сведений из актовых записей») или лично․
• Необходимо максимально точно указать: ФИО, дату события, место регистрации (Белоярский или конкретный поселок округа)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, если есть уважительные причины (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из женихов, уезд на длительное время — вахта, армия)․ Нужен пакет документов, подтверждающих основание (медсправка, повестка, справка с работы)․ Решение принимает начальник отдела ЗАГС․

Что делать, если свидетельство о рождении ребенка потеряно, а мы уехали из Белоярского?

Обратитесь в любой ЗАГС по месту вашего текущего пребывания или в МФЦ․ Заявление на дубликат принимается независимо от места государственной регистрации акта․ Через Госуслуги — еще быстрее․

Нужны ли свидетели для регистрации брака?

По закону (Семейный кодекс РФ) — нет․ Свидетели не требуются․ Однако для торжественной церемонии в зале вы можете пригласить гостей (обычно до 10-15 человек в зале Белоярского ЗАГС)․

Как оформить ребенка, если родители не состоят в браке?

Лично явлением отца и матери (совместное заявление) — отцовство устанавливается в ЗАГС․ Если отец не может явиться — его заявление нотариально заверяется․ Если отец против — только через суд․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Белоярского ГО: beloyarsk․admhmao․ru (Раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» — актуальные телефоны, приказы, график)․
• Портал Госуслуг ХМАО-Югры: hmao․gosuslugi․ru (Запись, заявления, оплата)․
• Сайт Минюста РФ по ХМАО-Югре: minjust․admhmao․ru (Нормативные акты, реестр ЗАГС округа)․
• МФЦ «Мои Документы» Белоярский: ул․ Нефтяников, 15․ Телефон: 8 (34671) —XX-XX․

Отдел ЗАГС города Белоярского обеспечивает доступность регистрации актов гражданского состояния для жителей города и прилегающих поселков Белоярского района․ Ключевые рекомендации для успешного обращения:

1. Используйте Госуслуги для предварительной записи, подачи заявлений и оплаты пошлины со скидкой 30%․
2. Заблаговременно уточняйте режим работы и наличие специалиста по телефону справочной․
3. Собирайте полный пакет документов (оригиналы паспортов, медсправки, решения судов) перед визитом․
4. Учитывайте специфику Северного региона (выездные приемы, работа с коренными народами, вахтовый метод труда жителей)․

Грамотная подготовка и использование цифровых сервисов сэкономят ваше время и нервы при оформлении важнейших жизненных документов в Белоярском․

---

Данная статья носит информационный характер․ Официальные реквизиты, график работы и размеры госпошлий могут меняться․ Обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах Администрации Белоярского ГО и портале Госуслуг на дату вашего обращения․