Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Чернянского муниципального округа — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, сведения о руководителе и порядок обращения за услугами.
Основные реквизиты и контакты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Чернянского муниципального округа Белгородской области |
| Начальник отдела | Сухоносенко Елена Юрьевна |
| Почтовый адрес | 309560, Белгородская область, Чернянский район, поселок Чернянка, площадь Октябрьская, 17 (по данным оф. сайта администрации) / 19 (по справочникам ЗАГСов) |
| Телефон справки / приемной | 7 (47232) —67-68 |
| Электронная почта | sukhonosenko_eyu@ch.belregion.ru |
| Официальный сайт администрации | chernyanskijrajon-r31.gosweb.gosuslugi.ru |
| Сайт Управления ЗАГС области | www.zags31.ru |
| Вышестоящий орган | Управление ЗАГС Белгородской области |
Важно: В разных источниках указаны небольшие расхождения в номере дома на площади Октябрьской (17 или 19). Рекомендуется уточнить точный вход по телефону 7 (47232) —67-68 перед визитом, так как здание администрации может иметь несколько входов.
Режим работы отдела ЗАГС
График приема посетителей имеет свои особенности, связанные с техническими процессами передачи данных в федеральную информационную систему (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).
График приема граждан (общий прием)
- Вторник, среда, пятница: с 08:00 до 15:00 (на оф. сайте администрации) / с 08:30 до 15:00 (по данным справочника ЗАГСов).
- Перерыв: с 12:00 до 13:00.
Особые дни
- Четверг: Прием граждан не ведется. В этот день осуществляется передача записей актов гражданского состояния, конвертированных в форму электронного документа, в ФГИС «ЕГР ЗАГС».
- Суббота: с 08:00 до 16:00 без перерыва, только для торжественной регистрации брака.
- Выходные дни: воскресенье, понедельник.
Сводная таблица графика
| День недели | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной | — |
| Вторник | 08:00–15:00 (перерыв 12:00–13:00) | Прием граждан |
| Среда | 08:00–15:00 (перерыв 12:00–13:00) | Прием граждан |
| Четверг | Закрыт для приема | Тех. день (передача данных в ЕГР ЗАГС) |
| Пятница | 08:00–15:00 (перерыв 12:00–13:00) | Прием граждан |
| Суббота | 08:00–16:00 (без перерыва) | Только торжественная регистрация брака |
| Воскресенье | Выходной | — |
Предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Чернянского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная — в субботу).
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд).
- Регистрация рождения ребенка (в течение месяца со дня рождения).
- Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
- Регистрация установления отцовства.
- Регистрация смерти (в течение 3 дней со дня наступления).
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества гражданина.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты/порчи).
- Выдача повторных, заменяющих свидетельств (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смерти и др.).
- Выдача справок из архива ЗАГС (форма № 34, архивные справки для восстановления прав, генеалогические справки).
- Государственная регистрация перемены пола.
Порядок обращения и запись на прием
Запись через портал «Госуслуги» (рекомендуемый способ)
Большинство услуг (подача заявления на регистрацию брака, получение повторного свидетельства, справки) доступны в электронном виде на портале Госуслуги. Это позволяет:
- Заполнить заявление заранее без ошибок.
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
- Выбрать удобное дату и время визита (электронная очередь).
- Сократить время пребывания в отделе до 10–15 минут.
Обращение лично (без предварительной записи)
Возможно в часы приема граждан (вт, ср, пт 08:00–15:00). Необходимо взять талон в терминале электронной очереди при входе в здание администрации.
Почтовое обращение
Заявления на выдачу повторных свидетельств или справок можно направить почтой по адресу: 309560, Белгородская обл., Чернянский р-н, п. Чернянка, пл. Октябрьская, 17. К письму необходимо приложить:
- Нотариально заверенную копию паспорта заявителя.
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Конверт с обратным адресом и марками для заказного отправления.
Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024–2026 гг.)
Точные суммы и реквизиты для оплаты уточняйте на портале Госуслуг или на информационном стенде в отделе ЗАГС.
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого заявителя при подаче через Госуслуги — 245 руб.).
- Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга; через Госуслуги, 455 руб.).
- Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть и др.): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
- Выдача справки из архива (форма № 34): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
- Изменение имени/фамилии: 1600 руб. (через Госуслуги, 1120 руб.).
- Гос. регистрация перемены пола: 350 руб.
Архивные справки и генеалогические запросы
Отдел ЗАГС Чернянского района хранит архивные фонды с начала XX века (как правило, с 1920-х годов). Для получения архивной справки (например, для подтверждения факта рождения/брака/смерти предков, восстановления трудового стажа или получения гражданства) необходимо:
- Подать заявление (лично или через Госуслуги/почту).
- Указать точные ФИО, дату и место события (регистрации).
- Представить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (если запрашиваете не свои данные).
- Оплатить госпошлину.
Срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней.
Торжественная регистрация брака в субботу
Для пар, желающих зарегистрировать брак в торжественной обстановке в субботу:
- Заявление подается заранее (обычно за 1 месяц, но сроки уточняйте по телефону).
- Подача возможна через Госуслуги с выбором даты «Суббота».
- Церемонии проходят в здании администрации (пл. Октябрьская, 17/19) в часовом диапазоне с 08:00 до 16:00.
- В день регистрации необходимо иметь при себе паспорта, квитанцию об оплате пошлины (если оплачивали не через Госуслуги) и свидетелей (по желанию).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить свидетельство о рождении ребенка в другом районе/городе?
Да, согласно Федеральному закону № 143-ФЗ, регистрация рождения может быть произведена в любом отделе ЗАГС РФ по месту рождения ребенка, месту жительства родителей или месте пребывания родителей. Обращение в Чернянский ЗАГС обязательно, только если ребенок родился в Чернянской ЦРБ или родители живут в районе.
Что делать, если четверг — единственный свободный день?
В четверг прием граждан не ведется (технический день). Необходимо планировать визит на вторник, среду или пятницу. В срочных случаях (регистрация смерти) можно связаться с дежурным сотрудником по телефону 7 (47232) —67-68 заранее.
Как восстановить утраченное свидетельство о браке 1980 года?
Обратитесь в отдел ЗАГС Чернянского района с паспортом и заявлением на выдачу повторного свидетельства. Если запись сохранена в архиве отдела, выдадут дубликат в день обращения или в течение нескольких дней. Если архив не сохранился (пожар, утрата), потребуется восстановление записи через суд с привлечением архивных фондов Управления ЗАГС области.
Нужна ли запись на прием через Госуслуги для получения справки формы № 34?
Настоятельно рекомендуется. При подаче заявления через Госуслуги вы получаете скидку 30% на пошлину и гарантированное время приема без очереди. Без записи можно прийти в часы приема, но время ожидания может быть значительным.
Схема проезда и ориентиры
Адрес: поселок Чернянка, площадь Октябрьская, д. 17 (здание Администрации Чернянского муниципального округа).
- Ориентир: Центральная площадь поселка, напротив Дома культуры / Администрации.
- Транспорт: Автобусные маршруты Белгород — Чернянка, Шебекино — Чернянка, а также пригородные маршруты по району. Остановка «Площадь Октябрьская» или «Администрация».
- Парковка: Прилегающая к зданию администрации территория (возможны ограничения в часы приема главы администрации).
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг (подача заявлений, запись в очередь, оплата пошлины)
- Официальный сайт Администрации Чернянского МО (раздел структура -> ЗАГС)
- Сайт Управления ЗАГС Белгородской области (нормативная база, реквизиты, новости)
- Справочник ЗАГСов РФ (карта, отзывы, контакты)
Данные актуальны на момент публикации (октябрь 2026 г.). Режим работы, номера телефонов и госпошлины могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефону 7 (47232) —67-68 или на портале Госуслуги.