Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по городскому округу Дубна является структурным подразделением Главного управления ЗАГС Московской области. Именно здесь дубняне и гости города оформляют ключевые жизненные события: от регистрации рождения ребенка и заключения брака до смены имени и получения дубликатов свидетельств.
В статье собрана актуальная на 10 июля 2026 года информация: адреса, режимы работы, способы записи, перечень услуг и важные нюансы, о которых часто забывают.
Контакты и адрес Отдела ЗАГС Дубны
Главное здание ведомства находится в исторической части города, что удобно для жителей центральных районов.
- Адрес: г. Дубна, ул. Московская, д. 19 (здание администрации городского округа / бывшее здание горсовета).
- Телефон справочной / единый номер записи: +7 (496) -15-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте ГУ ЗАГС МО или портале Госуслуг).
- Официальный сайт ГУ ЗАГС МО: zagrs.mosreg.ru (раздел «Территориальные органы» → «Дубна»).
- Электронная почта: dubna-zags@mosreg.ru (для письменных обращений);
Режим работы в 2026 году
Прием граждан ведется в смешанном режиме: предварительная запись обязательна для большинства процедур. Без записи можно только получить справку о невозможности записи на конкретную дату или сдать документы в электронном виде через Госуслуги.
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 19:00 | Расширенный вечерний прием (перерыв 13:00–14:00) |
| Пятница | 08:30 – 16:45 | Сокращенный день (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи (торжественная регистрация браков, выдача документов) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: В предпраздничные дни работа сокращается на 1 час. График санпрочистки (обычно последняя пятница квартала) и праздничные переносы обязательно проверяйте на сайте или по телефону заранее.
Как записаться на прием: 3 рабочих способа
- Портал «Госуслуги» (самый быстрый): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» → Выбор услуги → Выбор органа (Отдел ЗАГС по г.о. Дубна) → Выбор даты и времени. Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал сохраняется в 2026 году.
- Единый колл-центр ГУ ЗАГС МО: 8 (800) -50-XX-XX (бесплатно по России). Оператор зафиксирует удобный слот.
- Лично в отделе: Через терминал электронной очереди в холле (если есть свободные слоты на текущий день).
Основные услуги Отдела ЗАГС Дубны
Регистрация заключения брака
Самая популярная услуга. По данным ГУ ЗАГС МО за 2025 год, в Дубне было зарегистрировано более 400 пар (юбилейная цифра для города).
- Стандартный срок: 1 месяц после подачи заявления (можно ускорить до 1 дня по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, отъезд на СВО и др.).
- Торжественная регистрация: Проходит в Церемониальном зале (2-й этаж) или на выездной церемонии (парк «Дубна», набережная Волги, Дворец культуры «Прогресс» и др.).
- Госпошлина: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
Регистрация рождения ребенка
Срок: в течение 1 месяца с дня рождения (продлевается до 3 месяцев по медицинским показаниям).
- Кто может подать: Оба родителя (совместно или по отдельности), один из родителей, опекун, лицо, у которого ребенок на воспитании.
- Документы: Паспорта родителей, медсвидетельство о рождении (ф. 103/у), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах), свидетельство о браке (если есть).
- Результат: Свидетельство о рождении (СОР), выдается в день обращения.
Регистрация смерти
Срок: не позднее 3 суток с момента установления факта смерти.
- Осуществляется по месту смерти или места нахождения тела.
- Необходимы: паспорт умершего, медсвидетельство о смерти (ф. 106/у), паспорт заявителя.
- Госпошлина не взимается. Выдается свидетельство о смерти и справка ф. 33 (для получения пособия на погребение).
Регистрация развода
- Через ЗАГС: Только если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок, 1 месяц. Пошлина 650 руб. (455 руб. через Госуслуги) с каждого.
- Через суд: Если есть дети или споры. Решение суда вступает в силу — 30 дней для апелляции, затем подача в ЗАГС для внесения записи.
Смена имени / фамилии
Осуществляется по желанию гражданина, достигшего 14 лет. Требуется паспорт, свидетельства о рождении/браке/разводе детей, квитанция об оплате пошлины (1600 руб., 1120 руб. через Госуслуги). Срок рассмотрения — до 2 месяцев.
Выдача дубликатов и справок
- Дубликат свидетельства (на месте утерянного/испорченного), 350 руб.
- Справка из архива (ф. 25, 33, 34 и др.) — 200 руб.
- Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей) — 2500 руб. (оформляется в ГУ ЗАГС МО в Подольске или через МФЦ с функцией «Мой Документ»).
Особенности работы с архивом
Архивные фонды Отдела ЗАГС Дубны хранят записи с начала XX века (с 1920-х годов). Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), эти документы считаются общедоступными.
Для получения архивной справки:
- Подайте заявление через Госуслуги («Получение сведений из актов гражданского состояния») или лично.
- Укажите максимально точные данные: ФИО, дата, место регистрации (Дубна, Болшево, Профсоюзный и т.д. — старые названия поселков, вошедших в город).
- Срок подготовки архивной справки — до 30 дней.
Церемониальный зал и выездная регистрация
В 2026 году Отдел ЗАГС Дубны продолжает развивать торжественный формат.
- Церемониальный зал: Вместимость до 30 человек (свидетели + молодожены). Оформление в светлых тонах, музыкальное сопровождение по желанию. Бронирование даты — за 2-3 месяца в сезон (май-сентябрь).
- Выездная регистрация: Популярные локации: набережная Волги у памятника «Летящий в космос», Парк культуры и отдыха «Дубна», санаторий «Дубна», рестораны города. Стоимость выезда регистратора + оформление акта — уточняйте в отделе (базовая пошлина 350 руб. + плата за услуги организации торжества).
Распространенные ошибки и советы (Чек-лист перед визитом)
⚠️ На что обратить внимание:
- Паспорт: Должен быть действительным, не помят, с четкой фотографией. При смене имени/фамилии старый паспорт сдается, новый выдают в МВД за 10-30 дней.
- Медицинские свидетельства: Оригиналы ф. 103/у (рождение) и ф. 106/у (смерть) действительны 1 месяц. Не теряйте их!
- Иностранные документы: Если один из супругов иностранец — нужен перевод паспорта нотариально заверенный + легализация (апостиль/консульский легализация) документов о расторжении прошлого брака/смерти супруга.
- Госуслуги: Заполняйте черновики заявлений заранее в личном кабинете — это экономит 20-30 минут в окне.
- Оплата пошлины: Квитанция генерируется автоматически при записи на Госуслугах. Оплачивайте заранее (картой или в банке), чек сохраните на телефоне.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак в Дубне, если прописка в другом регионе?
- Да, по общему правилу заявление подается по месту жительства одного из женихов, но регистрацию можно провести в любом ЗАГС России (в т.ч. в Дубне) по желанию граждан. Нужно просто выбрать Отдел ЗАГС Дубны при подаче заявления на Госуслугах.
- Как восстановить свидетельство о рождении, выданное в Дубне в 1980 году, если я живу в Москве?
- Не обязательно ехать в Дубну; Оформите дубликат через МФЦ «Мои Документы» в Москве или на Госуслугах, запрос уйдет в архив Дубны электронно. Готовый дубликат получите в удобном МФЦ;
- Работает ли ЗАГС в Дубне в субботу на выдачу документов?
- Да, в субботу (09:00–13:00) работает окно выдачи уже готовых свидетельств и справок, а также проходят торжественные регистрации браков. Прием новых заявлений в субботу обычно не ведут.
- Какая пошлина за регистрацию отцовства (установление отцовства совместно матерью и отцом)?
- Госпошлина не взимается (п. 22 ст. 333.26 НК РФ). Платите только за выдачу нового свидетельства о рождении ребенка с отцовством — 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
Отдел ЗАГС по городскому округу Дубна работает стабильно, внедряя электронные сервисы и сохраняя традиции торжественных церемоний. Главное правило 2026 года: планируйте визит заранее, записывайтесь через Госуслуги (экономите время и 30% денег на пошлинах) и проверяйте пакет документов по чек-листу выше.
Для уточнения нюансов по сложным случаям (признание недействительным брака, усыновление, изменение записи акта) рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом отдела по телефону справочной или на личном приеме старшего специалиста.
Статья подготовлена на основе открытых данных ГУ ЗАГС Московской области и действующего законодательства РФ на . Режимы работы и тарифы могут меняться, подтверждайте информацию на официальных источниках перед визитом.