Отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Гайского городского округа, это ключевое государственное учреждение для жителей города Гая и Гайского городского округа Оренбургской области․ Именно здесь оформляются главные жизненные события: рождение детей, заключение и расторжение браков, смена имени, а также регистрация смерти․ В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: адрес, контакты, график приема, перечень услуг и нюансы электронной записи․

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные данные для связи и личного посещения учреждения․

Адрес и телефон

• Полный адрес: 462480, Оренбургская область, г․ Гай, ул․ Ленина, д․ 42 (здание Администрации Гайского городского округа)․
• Телефон приемной / справочный: +7 (35362) —21-94․
• Электронная почта: zagsgai@mail․orb․ru․
• Официальный сайт вышестоящего органа: zagsorb․ru (сайт Комитета ЗАГС Оренбургской области)․

Руководство

На момент актуализации данных (2026 год) заведующей отделом является Михина Арина Александровна (согласно данным справочника zags․pro)․ Примечание: в некоторых открытых справочниках (например, xn--80aeec0cfsgl1g․xn--p1ai) может указываться бывшая руководитель Овчинникова Татьяна Константиновна, рекомендуется уточнять актуальное ФИО по телефону при необходимости личного обращения к главе отдела․

Режим работы и график приема граждан

Внимание: ЗАГС работает не ежедневно․ Планируйте визит заранее, опираясь на официальный график․

Важно: В последние часы приема (после 16:00) и непосредственно перед перерывом (до 13:00) может наблюдаться наибольшая загруженность․ Рекомендуется приходить заранее или записаться на конкретное время через Госуслуги․

Основные оказываемые услуги

Отдел ЗАГС Гайского городского округа осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ․ Основной перечень услуг включает:

Регистрация заключения брака

• Подача заявления о заключении брака (лично или через портал Госуслуг)․
• Назначение даты торжественной регистрации (обычно за 1 месяц после подачи заявления, возможен сокращенный или продленный сроки по уважительным причинам)․
• Проведение торжественной церемонии в palais de mariage (свадебном зале) или выездная регистрация․
• Выдача свидетельства о заключении брака․

Регистрация расторжения брака

• Расторжение брака по совместному заявлению супругов, не имеющих несовершеннолетних детей (занимает 1 месяц)․
• Расторжение брака по заявлению одного из супругов (при основаниях: судимость второго супруга более 3 лет, признание недееспособным, объявление безвестно отсутствующим)․
• Внимание: Если у супругов есть общие несовершеннолетние дети или споры об имуществе, развод оформляется только через суд․
• Госпошлина за расторжение брака в ЗАГС: 650 руб․ (с планируется увеличение до 5000 руб․, актуальность уточняйте на момент обращения)․ Оплата возможна через Госуслуги (скидка 30% с 2023 года отменена) или в банке․

Регистрация рождения ребенка

• Срок обращения: в течение месяца с даты рождения (штрафов за просрочку нет, но своевременное оформление нужно для получения пособий)․
• Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей или по решению суда)․
• Выдача свидетельства о рождении (форма № 24) и справки формата «Родители» (для оформления материнского капитала и пособий)․

Регистрация смерти

• Осуществляется в день обращения․
• Необходимые документы: медицинская справка о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя․
• Выдача свидетельства о смерти (форма № 33) и справки для получения погребального пособия․

Изменение записей акта и смена имени

• Внесение изменений в записи акта (исправление ошибок, изменение имени/фамилии/отчества)․
• Регистрация усыновления (по решению суда)․
• Признание отцовства (если родители не в браке)․

Архивные справки и повторные документы

• Выдача повторных свидетельств (в случае утери/порчи)․
• Выдача архивных справок (подтверждающих факт регистрации акта) для судов, нотариусов, пенсионного фонда и др․
• Поиск записей акта гражданского состояния за прошлые годы (архивные дела хранятся 100 лет, затем переходят в государственный архив)․

Электронные сервисы: как сэкономить время

Большинство жизненно важных услуг можно получить удаленно через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / Госуслуги․Решение)․

Что можно сделать онлайн:

1. Подать заявление на регистрацию брака․ Нужны подтвержденная учетная запись (ЭСИА) и сканы паспортов обоих женихов․ Дату визита в ЗАГС для подтверждения намерений выберете в календаре․
2. Подать заявление на расторжение брака (если нет детей и споров)․ Один супруг подает заявление, второй получает уведомление в ЛК Госуслуг для подтверждения․ Если у обоих есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), процесс полностью дистанционный до момента получения свидетельства․
3. Заказать повторное свидетельство или архивную справку․ Документ можно получить по почте (заказное письмо) или забрать лично/у МФЦ․
4. Записаться на прием к сотруднику ЗАГС на конкретное время (исключает очереди)․

Совет: Оплачивайте госпошлины через Личный кабинет Госуслуг — это быстрее, и квитанция автоматически привязывается к заявлению (хотя скидка 30% с 2023 года больше не действует)․

Особенности посещения и часто задаваемые вопросы

Что взять с собой при личном визите?

• Оригиналы паспортов РФ (всех заинтересованных лиц)․
• Оригиналы свидетельств (о браке, рождении детей, смерти) — в зависимости от услуги․
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили в банке/почте; при оплате через Госуслуги распечатывать не обязательно, сотрудник увидит оплату в системе)․
• Заявление (бланки выдаются на месте или можно заранее распечатать с сайта zagsorb․ru и заполнить дома)․

Доступность для маломобильных групп населения

Здание Администрации по ул․ Ленина, 42 оборудовано пандусом․ При необходимости выездной регистрации (на дому, в больнице, в местах лишения свободы) — оформите соответствующее заявление заранее (доплата за выезд устанавливается региональным законодательством)․

Связь с вышестоящими инстанциями

Отдел ЗАГС Гайского городского округа подчиняется Комитету по делам архивов и органов регистрации актов гражданского состояния (Комитету ЗАГС) Оренбургской области․ В случае спорных вопросов, отказов в приеме или необходимости апелляции на действия сотрудников, обращение направляется в Комитет ЗАГС Оренбургской области (г․ Оренбург) или в суд․

Как добраться: схема проезда

Адрес: г․ Гай, ул․ Ленина, 42 (центр города, здание Администрации)․

• На авто: По ул․ Ленина до пересечения с ул․ Пионерской / пр․ Победы․ Парковка у здания администрации (возможны ограничения в рабочее время)․
• На общественном транспорте: Автобусные/маршрутные остановки «Администрация», «Ул․ Ленина», «Центр» (в зависимости от маршрута)․ От остановки идти пешком 1–3 минуты․
• Навигаторы: Введите в поиск «ЗАГС Гай», «Администрация Гайского городского округа» или координаты: 51․4705° с․ш․, 58․4489° в․д․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (подача заявлений, запись, оплата)
• Официальный сайт Комитета ЗАГС Оренбургской области (нормативные акты, бланки, контакты всех районных ЗАГСов)․
• Справочник Spravker (отзывы, контакты)

Краткая шпаргалка для быстрого сохранения

Данная статья составлена на основе открытых данных интернет-источников (справочники 2ГИС, Spravker, Zoon, zags․pro, официальный сайт Комитета ЗАГС Оренбургской области) по состоянию на октябрь 2026 года․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность графика и стоимости пошлин по телефону +7 (35362) —21-94 или на портале Госуслуг․