Статья подготовлена на основе актуальных данных на 07 октября 2026 года. Здесь собрана вся необходимая информация для обращения в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Гаврилов-Ямского муниципального района: адрес, контакты, структура органа, перечень услуг и полезные советы.
Общие сведения об органе ЗАГС
Отдел ЗАГС Гаврилов-Ямского района входит в систему органов записи актов гражданского состояния Ярославской области. Он осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подведомственен Управлению Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области.
В реестре органов ЗАГС Ярославской области данный отдел имеет порядковый номер 04 (согласно данным Управления Минюста по региону от ).
Юридический адрес и место нахождения:
152140, Ярославская область, Гаврилов-Ямский район, г. Гаврилов-Ям, Советская улица, д. 53Здание находится в центре города Гаврилов-Яма, что делает его доступным для жителей района и приезжих граждан.
Контактная информация и режим работы
Важно: Точный график приема граждан (дни недели, часы работы, перерывы) и актуальные телефонные номера лучше всего уточнять непосредственно перед визитом через официальные источники (сайт администрации района или портал «Госуслуги»), так как они могут меняться.
Основные каналы связи:
- Официальный сайт администрации района: www.gavrilovyam.ru (раздел «Услуги» → «Органы ЗАГС» или «Контакты»).
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): страница учреждения «Отдел ЗАГС Гаврилов-Ямского района» — позволяет записаться на прием онлайн, узнать точный график и список необходимых документов.
- Телефоны справок: Обычно указаны на сайте администрации и в карточке организации на картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon.ru).
Типовый график работы (примерный, требует подтверждения):
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00–14:00).
- Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней регистрации брака по предварительной записи).
Состав и структура Гаврилов-Ямского муниципального района
Понимание территориальной структуры района важно для определения, в какой именно ЗАГС обращаться (районный или городской/сельский), хотя в данном случае функцию ведет именно районный отдел.
Гаврилов-Ямский район образован в 1929 году. 17 марта 1944 года часть территории была передана в новые Бурмакинский и Курбский районы.
Муниципальное деление (на 2026 год):
- Городских поселений: 1 (Городское поселение «Город Гаврилов-Ям»).
- Сельских поселений: 4.
Географическое положение:
Район граничит с:
- На севере — Ярославским и Некрасовским районами;
- На западе и юго-западе — Ростовским районом;
- На северо-западе — Борисоглебским районом;
- На востоке, Костромской областью;
- На юго-востоке — Ивановской областью.
Основные водные артерии: реки Которосль и Лахость. Общая площадь водных ресурсов — 851 га.
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Гаврилов-Ямского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также выдачу документов на их основании.
Перечень основных регистрируемых актов:
- Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения).
- Расторжение брака (по совместному заявлению супругов, не имеющих несовершеннолетних детей; в остальных случаях — через суд).
- Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти, признание умершим).
- Усыновление (удочерение) ребенка.
- Установление отцовства (добровольное или по решению суда);
- Изменение имени, фамилии, отчества гражданина.
- Изменение записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
Дополнительные услуги:
- Выдача повторных, вторых и последующих свидетельств (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных).
- Выдача справок по форме № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (справки из регистрационных книг, архивные справки).
- Выдача апостиля на свидетельства ЗАГС для использования за границей (через Управление Минюста Ярославской области).
- Осуществление государственной регистрации брака в торжественной обстановке (в Дворце бракосочетании или на выезде).
- Прием заявлений через ЕПГУ (Госуслуги) и МФЦ (Мои Документы).
Порядок обращения: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определение основания и сбора документов
Для каждого вида акта установлен свой перечень документов (паспорта, медицинские свидетельства, решения судов, заявления установленного образца). Полные списки есть на Госуслугах.
Шаг 2. Запись на прием (рекомендуется)
Способы записи:
- Через портал «Госуслуги» (самый удобный способ: выбор даты, времени, услуги, предзаполнение заявления).
- Через МФЦ «Мои Документы» (в городе Гаврилов-Ям или иных доступных).
- По телефону (по номерам справок отдела ЗАГС).
- Лично в окне приема (риск очереди).
Шаг 3. Оплата госпошлины
Госпошлину можно оплатить:
- Через «Госуслуги» (со скидкой 30% на выдачу электронных документов и некоторых видах свидетельств).
- В банке / через терминал / в приложении СБП по реквизитам (уточняйте в ЗАГС или на сайте администрации).
- Важно: Квитанцию об оплате (или уведомление в приложении) нужно предъявить сотруднику ЗАГС.
Шаг 4. Личный визит в Отдел ЗАГС
Адрес: г. Гаврилов-Ям, ул. Советская, д. 53.
Необходимо иметь при себе:
- Оригиналы паспортов (или иных документов, их заменяющих) всех заявителей.
- Подтверждение оплаты госпошлины.
- Пакет документов, специфичный для вашей услуги (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака и т.д.).
- Заявление (можно заполнить заранее на Госуслугах или на месте по образцу).
Особенности регистрации брака в Гаврилов-Ямском районе
Многие пары выбирают Гаврилов-Ям для регистрации брака благодаря красивым локациям и уютной атмосфере малого города.
Варианты регистрации:
- В здании Отдела ЗАГС (ул. Советская, 53), в торжественном зале.
- На выезде — в парках, на набережной Которосли, в музеях, ресторанах или на природе (требуется предварительная договоренность с главой отдела ЗАГС и оплата дополнительных услуг).
- Ускоренная регистрация — в день подачи заявления (по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, предстоящая срочная отбывка на службу и т.д.).
- Архивные фонды районного ЗАГС хранят записи за прошедшие годы.
- Для получения справки нужно знать: точное ФИО, дату события, место регистрации (район/село).
- Срок выдачи архивной справки может составлять до 30 дней (в сложных случаях).
- Если запись не найдена в районном архиве, поиск продолжается в Центральном архиве ЗАГС Ярославской области (г. Ярославль) или в региональном государственном архиве (ГАЯО).
- Запись на прием в ЗАГС (выбор даты/времени).
- Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (родители получают уведомление о готовности свидетельства).
- Подача заявления на регистрацию брака (общее заявление двух лиц).
- Получение повторного свидетельства (в электронном виде или на бланке строгой отчетности).
- Получение справок из регистрационных книг (электронные справки имеют юридическую силу).
- Официальный сайт Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района: gavrilovyam.ru (Разделы: «Услуги», «Органы власти», «Контакты», «ЗАГС»).
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — поиск учреждения «Отдел ЗАГС Гаврилов-Ямского района».
- Управление Минюста России по Ярославской области: официальный сайт (реестр органов ЗАГС, апостиль, контрольные функции).
- Карты (Яндекс.Карты, 2ГИС, Zoon.ru): для построения маршрута до ул. Советская, 53 и просмотра отзывов/фотографий здания.
- МФЦ «Мои Документы» в г. Гаврилов-Ям: альтернативная точка подачи заявлений в ЗАГС.
Сроки: Стандартный срок — 1 месяц после подачи заявления (максимум — 2 месяца). Подать заявление можно за год до желаемой даты.
Архивные справки и восстановление документов
Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось в Гаврилов-Ямском районе ранее (в советское время или в 90-е), и документы утеряны, необходимо обращаться за архивной справкой или повторным свидетельством.
Электронные сервисы: Госуслуги и МФЦ
На 2026 год подавляющее большинство услуг ЗАГС доступны в цифровом виде. Это экономит время и исключает ошибки при заполнении заявлений рукой.
Популярные электронные услуги:
Совет: Обязательно создайте подтвержденную учетную запись на Госуслугах (через ЕСИА, банк или почту России) заранее — это откроет доступ ко всем электронным услугам ЗАГС со скидкой на пошлину.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать рождение ребенка, если родители живут в другом районе/области?
Да, заявление на регистрацию рождения можно подать в любом ЗАГС РФ (в т.ч. в Гаврилов-Ямском), независимо от места жительства или регистрации родителей (ст. 16 ФЗ-143). Свидетельство будет выдано там же.
Что делать, если свидетельство о браке/рождении потеряно?
Обратитесь в Отдел ЗАГС Гаврилов-Ямского района (если акт регистрировался именно здесь) за выдачей повторного свидетельства. Можно оформить через Госуслуги или МФЦ. Потребуется паспорт, заявление, квитанция об оплате пошлины (350 руб. на бланк строгой отчетности).
Нужно ли лично являться для получения справки?
Справки выдаются заявителю (лицу, в отношении которого составлена запись), его супругу, родителям, детям, несовершеннолетним — опекунам/попечителям, а также нотариусам, судам и др. уполномоченным лицам. По доверенности можно получить справку и другое лицо.
Как связаться с прокуратурой или военкоматом района (если вопрос связан с ЗАГС)?
Согласно информации администрации района, приемы граждан в прокуратуре Гаврилов-Ямского района и в отделе военкомата по району также проходят по графику. Контакты лучше уточнять на сайте администрации gavrilovyam.ru в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».
Полезные ссылки и ресурсы
Отдел ЗАГС Гаврилов-Ямского района по адресу г. Гаврилов-Ям, ул. Советская, д. 53 — это ключевая организация для оформления важнейших жизненных событий жителей района. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги», МФЦ) процедура получения услуг стала максимально прозрачной и удобной.
Главное правило: заранее уточняйте график работы и список документов на официальном сайте администрации района или портале Госуслуг, записывайтесь на прием онлайн и оплачивайте госпошлину электронным способом для получения скидки. Это сэкономит ваше время и нервы.
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные реквизиты и график работы на официальных ресурсах.