Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Гомельского городского исполнительного комитета — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. Статья подготовлена на основе актуальной на информации и поможет вам ориентироваться в предоставляемых услугах, порядке обращения и контактных данных.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Законом РБ «Об актах гражданского состояния» и соответствующими указами Президента и решениями Совета Министров. К главнейшим задачам относятся:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния (АГС).
• Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР АГС).
• Выдача повторных, обменных и новых свидетельств об актах гражданского состояния.
• Внесение исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния.
• Организация и проведение торжественной регистрации заключения брака (на выбор граждан).
• Хранение архивных фондов записей АГС (для записей старше 100 лет — передача в государственные архивы).

Контактная информация и адрес

Юридический и фактический адрес:

Телефоны справочно-информационной службы (актуально на 2026 год):

• Приемная / Общая справка: +375 (232) -0-XX-XX (уточняйте по единому справочню 115 или сайту горисполкома)
• Отдел регистрации актов гражданского состояния (регистрация браков, рождений, смертей): +375 (232) -0-XX-XX
• Архив / Выдача повторных свидетельств / Исправление записей: +375 (232) -0-XX-XX

Примечание: Конкретные внутренние номера лучше уточнять на официальном сайте gomel.gov.by в разделе «Структура» -> «Отделы ЗАГС» или по единому информационному номеру г. Гомель 115.

Режим работы (стандартный для органов гос. управления):

Важно: Прием посетителей по отдельным вопросам (например, только выдача повторных свидетельств или только прием заявлений о браке) может вестись в определенные часы («окна»). Обязательно уточняйте режим «окна» по телефону перед визитом.

Основные услуги и процедуры

Регистрация заключения брака

Это одна из самых востребованных услуг. Процесс включает несколько этапов:

1. Подача заявления: Лично обоими вступающими в брак лицами (дистанционно через ЕПГУ — единый портал госуслуг portal.gov.by — также возможно при наличии ЭЦП у обоих).
2. Срок рассмотрения: Стандартный — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока до 1 дня возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.) за доплату (обычно 100% базовой величины).
3. День регистрации: Присутствие обоих супругов обязательно. Свидетели, по желанию.
4. Торжественная регистрация: Проходит в Паланке брака (отдельное помещение в здании горисполкома или выездная регистрация). Требует предварительной записи и оплаты доплаты за торжественность.

Необходимые документы: Паспорта (или иные документы, удостоверяющие личность), заявление установленного образца, документ об оплате пошлины (базовая величина), документы о расторжении предыдущего брака (свидетельство ЗАГС, решение суда в законной силе) — если был брак ранее.

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 3 месяцев со дня рождения (п. 1 ст. 47 Закона «Об АГС»).

Кто может заявить: Родители (один из них), при отсутствии, родственники, лица, у которых родители оставили ребенка, администрация мед. организации.

Документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует неограниченно, но лучше сдать в ЗАГС в течение года).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление установленного образца.

С 2023 года в Беларуси внедрена услуга «Подарок маме» / «Супер-мама», получение набора документов (свидетельство о рождении, справка для получения пособий, полис ОМС) в режиме «одного окна» в роддоме или через ЕПГУ.

Регистрация смерти

Срок: В течение 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий право на погребение (договор с ритуальным агентством или справка от жилищно-коммунальной службы).

Выдача повторных и обменных свидетельств

• Повторное: В случае утери, порчи, хищения оригинала. Выдается на основании записи в ЕГР АГС.
• Обменное: При смене имени, фамилии, отчества, исправлении ошибки в записи, смене пола.

Получить можно в любом отделе ЗАГС РБ (принцип «единого окна»), через ЕПГУ (с доставкой по почте или получением в удобном ЗАГС) или в консульских учреждениях РБ за границей.

Внесение исправлений и изменений в записи АГС

Разделяются на:

• Исправление ошибок (опечаток): Осуществляется руководителем отдела ЗАГС на основании документов, подтверждающих верные данные (например, паспорт родителей при ошибке в свидетельстве о рождении ребенка).
• Внесение изменений: Требует установления факта в судебном порядке (ст. 51 Закона «Об АГС»), если нет документов, подтверждающих верные данные, или при спорных вопросах (установление отцовства оспариванием, признание записи недействительной и т.д.).

Электронные госуслуги (ЕПГУ)

На 2026 год большинство услуг ЗАГС доступны на Едином портале госуслуг (portal.gov;by). Для доступа требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП) или учетная запись с подтвержденной личностью (через банк, почту, НЦЭУ).

Что можно сделать онлайн:

• Подать заявление на регистрацию брака (обоими супругами).
• Заказать повторное/обменное свидетельство (с выбором способа получения).
• Подать заявление на регистрацию рождения (если родители состоят в зарегистрированном браке и у них есть ЭЦП).
• Оплатить госпошлины (автоматический расчет суммы).
• Отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Преимущества: Необходимость личного визита отпадает на этапе подачи документов (кроме дня регистрации брака или получения оригинала свидетельства, если выбрана доставка курьером/почтой).

Размер госпошлин (ориентировочно на 2026 г.)

Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РБ и привязаны к базовой величине (БВ). На г. 1 БВ = 42 рубля (прогноз/актуализируйте по актуальным данным Минфина).

• Регистрация брака: 1 БВ (при сокращении срока — доп. 1 БВ).
• Выдача свидетельства о рождении, смерти, расторжении брака: 0.5 БВ (первичная выдача часто освобождена или минимальна, уточняйте п. 2 ст. 56 Налогового кодекса).
• Выдача повторного/обменного свидетельства: 1 БВ.
• Внесение исправлений/изменений: 0.5 БВ.
• Торжественная регистрация брака (доплата за церемонию): устанавливается местным Советом депутатов (обычно 2–5 БВ в зависимости от дня недели и времени).

Льготы: Полная или частичная освобождение от оплаты предусмотрено для инвалидов I и II групп, семей с тремя и более несовершеннолетними детьми, лиц, пострадавших от ЧАЭС, и др. (ст. 56 Налогового кодекса РБ).

Архивные справки и гениалогические запросы

Записи АГС хранятся в отделах ЗАГС 100 лет. По истечении этого срока они передаются в Гомельский областной государственный архив (ул. Ленина, 34).

• Если событие было менее 100 лет назад — справку/свидетельство запрашивайте в Отделе ЗАГС Горисполкома (любом удобном).
• Если событие более 100 лет назад — обращайтесь в Областной архив (письменный запрос, через сайт архива или лично).

Для получения архивной справки (например, для восстановления пенсии, гражданства, гениалогии) нужно знать: ФИО, дату и место события (рождение/брак/смерть), а также свои паспортные данные и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).

Частые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Проверьте документы заранее: Убедитесь, что паспорта действуют, ФИО во всех документах идентичны (паспорт, свидетельство о браке, мед. свидетельство о рождении).
2. Используйте ЕПГУ: Это сэкономит время на заполнении заявлений и оплате пошлины (можно оплатить картой онлайн, чек не нужен — данные приходят в ЗАГС автоматически).
3. Запишитесь на прием: Во многих отделах ЗАГС введено электронное предварительное запись на прием через сайт горисполкома или по телефону. Это гарантирует отсутствие очереди.
4. Торжественная регистрация: Места в Паланке брака на популярные даты (лето, «красивые» даты) заканчиваются за 1–3 месяца. Записывайтесь сразу после подачи заявления на брак.
5. Сохраняйте квитанции: Даже при онлайн-оплате сохраните скриншот или PDF-чек до получения готовых документов;

Отдел ЗАГС Гомельского городского исполнительного комитета обеспечивает доступность и прозрачность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря внедрению цифровых технологий (ЕПГУ, ЕГР АГС, принцип «единого окна»), большинство процедур стали значительно быстрее и удобнее для граждан. Ключ к успешному обращению — заранее подготовленные документы, знание своих прав и использование электронных сервисов.

Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к документам, размеры пошлин и режим работы уточняйте на официальном сайте gomel.gov.by, портале госуслуг portal;gov.by или по телефонам отдела ЗАГС непосредственно перед визитом. Информация актуальна на ноябрь 2026 года.