Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Горловки, это ключевой государственный орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Горловка и прилегающих населенных пунктов. В связи с изменением правового статуса территории (вхождение в состав ДНР/РФ), работа ведется в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики и Российской Федерации.

Контактная информация и адрес

Ниже приведены актуальные на момент написания статьи реквизиты для личного обращения и связи:

• Адрес: г. Горловка, ул. Артема, 78 (здание администрации города, 1 этаж).
• Телефон справочно-информационной службы / приемная: +7 (8569) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Горловка или по единому справочню 109/118).
• Электронная почта: обычно указывается на официальном портале gorlovka-admin.ru в разделе «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС».
• Официальный сайт: Официальный портал Администрации города Горловка.

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: График может меняться в связи с военизированной обстановкой, праздниками или санитарными нормами. Обязательно звоните заранее перед визитом.

Важно: Для регистрации брака, рождения ребенка или смерти часто требуется предварительная запись через портал Госуслуг (ЕПГУ ДНР/РФ) или по телефону.

Основные услуги Отдела ЗАГС

Ведомство предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии, выдача свидетельства о заключении брака. Возможна регистрация в день подачи (по особым основаниям) или через установленный срок (обычно 1 месяц).
2. Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон, через ЗАГС; при наличии споров/детей — только через суд.
3. Регистрация рождения ребенка: выдача Свидетельства о рождении (СТ-3), формирование записи в Едином государственном реестре ЗАГС (ЕГР ЗАГС). Срок обращения — в течение месяца с дня рождения.
4. Регистрация смерти: выдача Свидетельства о смерти (Форма № 33), необходимая для погребения и наследования. Срок, в течение 3 дней.
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (при невозможности явки другого).
7. Изменение имени, фамилии, отчества: приема заявлений от граждан, достигших 14 лет (до 18 лет — с согласия родителей/опекунов).
8. Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния: административный порядок (очевидные опечатки) или судебный порядок.
9. Восстановление утерянных/испорченных свидетельств: выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе, перемене имени.
10. Выдача архивных справок и копий записей: для подтверждения фактов (например, для оформления пенсии, гражданства, недвижимости);
11. Апостилирование и легализация документов ЗАГС: для использования за рубежом (актуально для граждан РФ/ДНР, выезжающих за границу).

Как записаться на прием: Электронные сервисы

Современная практика предполагает максимальный переход на электронный документооборот. Жители Горловки могут воспользоваться следующими каналами:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ РФ / ЕПГУ ДНР): Позволяет подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, получение дубликата свидетельства, записаться на удобное время и оплатить госпошлину со скидкой 30%.
• МФЦ (Мои Документы): В Горловке функционируют отделения МФЦ, через которые можно подать документы в ЗАГС без прямого визита в ведомство (функция «посредника»).
• Почта России: Отправка заявлений заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении (для получения дубликатов свидетельств, если личный визит невозможен).

Размер госпошлин (ориентировочно, по ТК РФ / Закону ДНР)

Оплата производится заранее (через Госуслуги, банковское приложение, терминал или квитанцию в банке). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация заключения брака: 350 руб. (со скидкой ~245 руб.)
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. (на каждого супруга)
• Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемене имени): 350 руб.
• Регистрация перемены имени/фамилии/отчества: 1600 руб.
• Исправление записи акта гражданского состояния: 350 руб.
• Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб.

Примечание: Тарифы могут уточняться нормативными актами. Проверяйте актуальные суммы на портале Госуслуг или в отделе ЗАГС перед оплатой.

Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)

Регистрация брака

• Паспорта обоих женихов (оригиналы).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Если был предыдущий брак: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия).
• Согласие органов опеки/попечительства (если один из лиц несовершеннолетний, 16-17 лет);

Регистрация рождения ребенка

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал + копия), если родители замужем/женаты.
• Заявление установленного образца (от одного или обоих родителей).
• При отсутствии брака — совместное заявление родителей об установлении отцовства (если отец не явился, оформляется по заявлению матери с записью слов матери или по решению суда).

Регистрация смерти

• Медицинское свидетельство о смерти (Форма 106/у) или заключение судебно-медицинской экспертизы.
• Паспорт умершего (оригинал).
• Паспорт заявителя (оригинал).
• Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения данных в актовую запись).

Получение дубликата свидетельства (любого вида)

• Паспорт заявителя.
• Заявление установленного образца.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заявление подает не сам субъект записи, а родственник) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).

Архив ЗАГС Горловка: Получение справок для пенсии и гражданства

Отдел ЗАГС Горловка хранит архивные фонды с 1920-х годов (с момента создания органов ЗАГС на Донбассе). Это критически важно для:

• Подтверждения стажа работы (справки о перемене фамилии, о браке/разводе за архивными годами).
• Оформления пенсии (СФР требует архивные справки, если записи утеряны или в паспорте расхождения).
• Получения гражданства РФ / ДНР (подтверждение фактов рождения, брака родителей на территории).
• Генеалогических исследований.

Порядок получения: Заявление пишется в Отделе ЗАГС (или через МФЦ/Госуслуги — услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»). Необходимо максимально точно указать: ФИО, дату события, место регистрации (город, район), номер записи (если известен). Срок подготовки, до 30 дней (обычно 3-10 рабочих дней);

Особенности работы в текущих условиях (2024-2026 гг.)

Учитывая статус города Горловка (ДНР, субъект РФ), действуют важные нюансы:

1. Единый реестр (ЕГР ЗАГС): Данные интегрированы в федеральную базу РФ. Свидетельства, выданные в Горловке после 2022 года, являются документами федерального образца (с гербом РФ/ДНР) и действуют на всей территории России без легализации.
2. Свидетельства старого образца (УССР, Украина, ДНР до 2022 г.): Действуют бессрочно. Для обмена на новый образец нужно обратиться в ЗАГС за дубликатом (услуга «Замена свидетельства»).
3. Электронный обмен данными: При регистрации рождения ребенка данные автоматически передаются в СФР (для назначения пособий), в МВД (для присвоения СНИЛС и регистрации по месту жительства) и в Здравохранение.
4. Безопасность: В случае объявления режима ЧС или угрозы обстрелов прием граждан может быть временно приостановлен. Информация публикуется в официальных соцсетях Администрации Горловка (VK, Telegram) и на сайте gorlovka-admin.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, по особым основаниям (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов, уезд на длительное время по служебной необходимости и др.). Требуются документы, подтверждающие основание (медсправка, повестка, справка с работы).

Что делать, если свидетельство о рождении выдано в Украине до 2014 года?

Оно юридически действует. Для получения паспорта РФ/ДНР или СНИЛС часто требуется дубликат федерального образца. Обратитесь в ЗАГС Горловка за услугой «Выдача дубликата свидетельства о рождении», предъявив оригинал украинского документа и паспорт.

Как восстановить запись, если архив сгорел/утерян?

Восстановление записи производится в судебном порядке (ст. 47 ФЗ «Об актах гражданского состояния» / Закон ДНР). Нужно подать иск в суд по месту жительства или месту регистрации акта, представив косвенные доказательства (свидетельства родственников, архивы ЗАГС соседних районов, церковные метрики, домовые книги). После вступления решения суда в силу, обращаться в ЗАГС для восстановления записи и выдачи свидетельства.

Может ли иностранец зарегистрировать брак в Горловке?

Да. Иностранному гражданину нужен паспорт, документ, подтверждающий законность пребывания в РФ (миграционная карта, РВП/ВНЖ, патент), справка о семейном положении из страны гражданства (апостилированная/легализованная и переведенная нотариально на русский).

Отдел ЗАГС Горловка Донецкой Народной Республики обеспечивает полный цикл регистрации важнейших жизненных событий граждан. Благодаря интеграции в цифровую экосистему РФ (Госуслуги, ЕГР ЗАГС, МФЦ), большинство услуг стало доступно удаленно или в режиме «одного окна».

Главные рекомендации:

• Всегда проверяйте актуальный график и телефоны на официальном сайте gorlovka-admin.ru или по телефону 109/118 перед визитом.
• Используйте Госуслуги для предзаписи и оплаты пошлины со скидкой 30%.
• Храните исходные свидетельства аккуратно; при утере дубликат получается быстро, но требует сбора пакета документов.
• Для сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, установление отцовства через суд) рекомендуется предварительная консультация со специалистом Отдела ЗАГС или юристом.

Данная статья носит информационный характер. Официальные нормативные акты, тарифы и реквизиты могут изменяться. Окончательную информацию уточняйте непосредственно в Отделе ЗАГС администрации города Горловка или на портале Госуслуг.