Статья актуализирована на 07 октября 2026 года. Ниже представлены подробные сведения об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Дубовка Дубовского района Волгоградской области: адрес, контакты, режим работы, предоставляемые услуги и полезные советы для посетителей.

Основные реквизиты и контакты

Официальное наименование: Отдел ЗАГС администрации Дубовского района Волгоградской области (или Отдел ЗАГС г. Дубовка).

• Адрес: 403740, Волгоградская область, Дубовский район, г. Дубовка, ул. Московская, д. 5
• Телефон справки / приемной: +7 (844) -83-37-04
• Координаты на карте: здание находится в центре города, на Московской улице (дом 5), в том же здании, где часто располагаются администрация района и другие муниципальные службы.

Режим работы и прием граждан

Внимание: график работы может меняться, особенно в праздничные периоды. Рекомендуется уточнять информацию по телефону перед визитом.

Важно: Прием заявлений на государственную регистрацию брака и выдачу свидетельств часто ведется в определенные часы (например, только до обеда или в отдельные дни). Уточните это по телефону +7 (844) -83-37-04.

Предоставляемые услуги (госуслуги)

Отдел ЗАГС в Дубовке осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС) на территории Дубовского района. Основной перечень услуг:

1. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
2. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе; иначе — через суд).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формы № 25 для получения пособий).
4. Регистрация усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
5. Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из них).
6. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для получения пособия на погребение).
7. Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (выдача свидетельства о перемене имени).
8. Регистрация изменения записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей по решению суда).
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (в случае утери, порчи или необходимости получения новых образцов).
10. Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки для подтверждения родственных связей, оформления наследства, пенсии и т.д.).
11. Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей, если страна входит в Конвенцию Гаагу 1961 г.).

Как записаться на прием (электронная очередь / Госуслуги)

Современный порядок обращения в ЗАГС предполагает предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобный слот.

Способы записи:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС». Выбираете нужную услугу (брак, рождение, дубликат и т.д.), заполняете заявление онлайн, оплачиваете госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате) и выбираете дату/время визита в отделе Дубовка (Московская, 5).
• По телефону: +7 (844) -83-37-04 (в часы работы приемной).
• Лично: В окне регистрации/информационном стенде отдела ЗАГС (учтите, что без предварительной записи могут принять только по живой очереди, если есть свободные слоты).

Необходимые документы (базовые комплекты)

Точный перечень зависит от конкретной услуги, но общие правила такие:

Для регистрации брака:

• Паспорта обоих женихов (оригиналы).
• Заявление (заполняется на Госуслугах или бланк в ЗАГС).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Если был предыдущий брак — свидетельство о расторжении или смерти супруга.
• Если есть дети — свидетельства о их рождении.

Для регистрации рождения ребенка (срок — в течение месяца):

• Свидетельство из роддома (медицинская организация) — форма № 103/у (действует 1 месяц).
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (от одного или обоих родителей).

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).

Особенности работы отдела в Дубовке

• Единственный отдел в районе: На территории Дубовского района функционирует 1 отдел ЗАГС, расположенный именно по адресу г. Дубовка, ул. Московская, 5. Жителям сельских поселений района (с. Веревкин, с. Крепкин, с. Лысогорка и др.) необходимо обращаться сюда.
• Архивные фонды: В отделе хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории района за последние десятилетия. Более старые фонды (до 1920-х или до войны) могут находиться в Государственном архиве Волгоградской области.
• Торжественная регистрация брака: В отделе есть зал для проведения церемонии. Возможна выездная регистрация (на природе, в кафе и т.д.) — условия и стоимость уточняйте у сотрудников.
• Оплата госпошлины: Можно оплатить заранее через Госуслуги (скидка 30%), в банке (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам отдела, или через терминал в здании (если установлен).

Соседние учреждения (в том же здании / рядом)

По адресу ул. Московская, 5 (здание Администрации Дубовского района) часто располагаются:

• Администрация Дубовского района (для справок о составе семьи, регистрации по месту жительства, МФЦ).
• Судебный участок мирового судьи № 6.
• Отдел судебных приставов (ФССП).
• Отделы опеки и попечительства, образования.

Это удобно: при необходимости можно решить смежные вопросы (опека, судебные приставы, администрация) за один визит.

Контакты ЗАГСов соседних городов области

Если вам нужно обратиться в другой район или город Волгоградской области (например, для получения архивной справки, если запись сделана там), вот список крупных отделений:

• Волгоград (несколько отделений по районам города)
• Волжский
• Жирновск
• Калач-на-Дону
• Камышин
• Котельниково
• Котово
• Ленинск
• Михайловка
• Николаевск
• Новоаннинский
• Палласовка
• Серафимович
• Суровикино
• Урюпинск
• Фролово

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак через Госуслуги, если один из женихов в другом городе?

Да, можно. Заявление подается совместно через единый портал. При личном явке для регистрации брака оба должны присутствовать в ЗАГС Дубовки (или в другом выбранном отделе).

Сколько времени готовится дубликат свидетельства?

Обычно выдается в день обращения (если запись есть в локальной базе отдела). Если нужен архивный поиск (старая запись, другая территория) — до 30 дней.

Работает ли ЗАГС в Дубовке в праздничные дни?

В государственные праздники (1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) — выходной. В дни, приуроченные к праздникам (перенос выходных), график может меняться — смотрите производственный календарь на год или звоните по телефону.

Как получить справку «Форма № 33» (на погребение)?

Она выдается бесплатно одновременно со свидетельством о смерти в день регистрации смерти. Если утеряна — дубликат выдается за госпошлину;

Краткая шпаргалка для визита

Информация собрана из открытых источников (справочники органов власти, Право.ру, официальные сайты администраций) на . Перед визитом обязательно верифицируйте данные по телефону +7 (844) -83-37-04.