Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на:

Общие сведения и статус организации

Отдел по городу Иваново Комитета Ивановской области по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния (далее, Отдел ЗАГС г. Иваново) является структурным подразделением регионального исполнительного органа власти, Комитета Ивановской области по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния.

Основная миссия Отдела — обеспечение реализации государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории города Иваново, а также сохранение и использование архивных фондов ЗАГС регионального значения.

Полное наименование: Отдел по городу Иваново Комитета Ивановской области по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния.
Сокращенное наименование: Отдел ЗАГС г. Иваново.
Подведомственность: Комитет Ивановской области по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния.
Нормативная база: ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ, ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, региональные законы и постановления Правительства Ивановской области.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или предварительной записи на прием необходимо использовать следующие реквизиты:

Юридический и фактический адрес:

153000, Ивановская область, г. Иваново, ул. Ленина, д. 28 (Историческое здание, «Дом Советов» / Администрация города).

Примечание: Вход к Отделу ЗАГС обычно осуществляется со стороны двора или по отдельному подъезду, обозначенному табличкой «ЗАГС», «Регистрация актов гражданского состояния».

Телефоны справочно-информационной службы и записи на прием:

Единая справочная / Запись на прием (автоинформатор/оператор): +7 (4932) XX-XX-XX (Актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте или портале Госуслуг).
Телефон доверия / Горячая линия Комитета области: +7 (4932) YY-YY-YY.

Электронные ресурсы:

Официальный сайт Комитета области: archive.ivanovo.ru (раздел «Территориальные органы» → «Отдел по г. Иваново»).
Портал Госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — основной канал записи на прием и получения услуг в электронном виде.
E-mail Отдела: zagors-ivanovo@ivanovo.ru (примерный формат, уточнять на сайте).

Режим работы и запись на прием

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте расписание заранее.

Стандартный график приема граждан (примерный):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Прием по предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00	Прием по предварительной записи
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Сокращенный день
Суббота	09:00 – 13:00	Только по предварительной записи (не каждую неделю)
Воскресенье	Выходной	—

Как записаться на прием (обязательно!):

Через портал Госуслуг: Раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» → Выбор услуги → Выбор «Отдел по г. Иваново» → Выбор даты и времени. Это основной и самый надежный способ.
По телефону: По номерам справочной службы (см. раздел 2).
Через терминал самообслуживания: Установлен в вестибюле Отдела (если доступен).

Важно: Без предварительной электронной записи вход в здание администрации/ЗАГС может быть ограничен охраной. Незаписанных граждан принимают только в исключительных случаях (срочная регистрация смерти, рождения в больнице) и в наличии свободных окон.

Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

Рождение ребенка (в т.ч. у несостоящих в браке родителей, установление отцовства).
Выдача Свидетельства о рождении (формы № 1 / № 2).
Присвоение имени, фамилии, отчества; изменение данных о родителях.

Регистрация заключения брака

Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги — со скидкой 30% на госпошлину).
Срок рассмотрения: от 1 дня до 1 месяца (до 3 месяцев в исключительных случаях).
Церемониальная регистрация в Торжественном зале (платная услуга, запись заранее).
Выездная регистрация (на природе, в ресторане, дома), по согласованию и за доплату.

Регистрация расторжения брака

По общему согласию супругов, не имеющих несовершенных детей — в ЗАГС.
В присутствии несовершенных детей или при несогласии одного из супругов — только через суд (ЗАГС регистрирует решение суда).
Расторжение брака с признанным безвестно отсутствующим / недееспособным / осужденным супругом.

Регистрация усыновления (удочерения)

На основании решения суда, вступившего в законную силу.
Изменение данных о родителях, имени, фамилии, дате и месте рождения ребенка (по ходатайству усыновителей).

Регистрация смерти

Смерть гражданина (на основании медсвидетельства о смерти / решения суда).
Выдача Свидетельства о смерти (формы № 33) и Штампка «Смерть» в паспорте умершего.
Срочная регистрация (в день обращения) для организации похорон.

Изменение имени, фамилии, отчества

При достижении 14 лет (с согласия родителей/опекунов) или 18 лет (самостоятельно).
При заключении/расторжении брака (выбор фамилии).
Иные основания (по желанию гражданина).

Восстановление и исправление записей / Выдача дубликатов

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния (административным порядком или через суд).
Восстановление утерянных записей (на основании архивных данных или решения суда).

Архивные справки и геноалогические запросы

Выдача архивных справок из записей актов гражданского состояния (для подтверждения фактов родства, наследования, пенсионного обеспечения).
Генеалогические запросы (поиск сведений о предках), осуществляется Архивом Комитета, но прием запросов может производиться через Отдел.

Необходимые документы (чек-листы для основных услуг)

Общее правило: Оригиналы документов предъявляются для сверки, копии забираются сотрудником ЗАГС. Иностранные документы требуют легализации (апостиль/консульский легализация) и нотариального перевода.

Для регистрации рождения:

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении).
Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Для заключения брака:

Паспорта жениха и невесты.
Заявление о заключении брака (единое на двоих или два отдельных).
Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельство о разводе с отметкой ЗАГС / решение суда в законной силе / свидетельство о смерти супруга).
Согласие опекунского органа / родителей (если есть лица младше 18 лет).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — на бумажном носителе, 245 руб. — через Госуслуги).

Для расторжения брака (в ЗАГС):

Паспорта обоих супругов (или одного — при подаче через МФЦ/Госуслуги вторым супругом позже).
Свидетельство о заключении брака.
Заявление (единое или два отдельных).
Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. на каждого супруга / 455 руб. через Госуслуги).

Для регистрации смерти:

Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) или решение суда о признании умершим.
Паспорт умершего (забирается ЗАГСом).
Паспорт заявителя (родственника/похоронного агентства).
Свидетельство о рождении/браке умершего (для внесения данных в актовую запись).

Особенности работы Отдела по г. Иваново

Торжественный зал и платные услуги

В Отделе по г. Иваново функционирует Торжественный зал регистрации браков. Он отличается оформлением, возможностью пригласить фотографа/видеографа, музыкальное сопровождение.

Стоимость: Устанавливается Комитетом области ежегодно (ориентировочно 2000–5000 руб. за церемонию в зале, выездная, от 10 000 руб.).
Запись: Только заранее (за 1–3 месяца в популярные даты — «День города», 14 февраля, летние субботы).

Работа через МФЦ (Мои Документы)

Часть услуг (подача заявлений на расторжение брака, изменение имени, получение дубликатов свидетельств, архивных справок) доступна в МФЦ г. Иваново (ул. Шереметевский проспект, д. 34 и др. отделения).

Важно: Регистрация рождения, заключение брака (церемония), регистрация усыновления и смерть, исключительно в теле Отдела ЗАГС.

Электронный документооборот (ЭДО) и Госуслуги

Отдел полностью интегрирован в ЕПГУ (Госуслуги). Рекомендуется:

Подавать заявления онлайн (экономия времени, скидка на пошлину 30%).
Получать готовые свидетельства в электронном виде (в личном кабинете Госуслуг) или на бумажном носителе в Отделе.
Отслеживать статус готовности документа.

Архивный фонд

В ведении Отдела находятся акты гражданского состояния, составленные на территории города Иваново (включая бывшие районы/поселения, вошедшие в состав города) за текущий и прошлые годы. Старые фонды (до 1920-х гг., метрические книги) переданы в Государственный архив Ивановской области (ГАИО) (ул. Пушкина, д. 15).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Да, если есть свободные слоты в расписании и нет обстоятельств, требующих месячного срока (например, брак с несовершеннолетним). Однако в популярные даты слоты заканчиваются за месяцы. Лучше подать заявление заранее через Госуслуги с выбором конкретной даты.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно и нужно срочно оформить паспорт ребенку 14 лет?

Обратитесь в Отдел ЗАГС г. Иваново (если ребенок родился в Иваново) за дубликатом. Выдача дубликата производится в день обращения или на следующий рабочий день. Можно заказать через Госуслуги с получением в Отделе или МФЦ.

Может ли один супруг подать заявление на развод без второго через Госуслуги?

Да, если у вас нет общих несовершеннолетних детей. Один супруг подает заявление через свой аккаунт Госуслуг, оплачивает пошлину за себя. Второй супруг должен подтвердить согласие со своим аккаунта Госуслуг в течение 30 дней. Если не подтвердит — заявление считается не поданным.

Где взять справку «О несостоянии в браке» для визы/брака за границей?

Такая справка (Справка о семейном положении / Certificate of No Impediment) выдается только в Главном управлении ЗАГС по Москве (или территориальном органе по месту регистрации) для выезда за рубеж. Отдел по г. Иваново выдает справку формы 9 (о том, что брак не заключался на территории РФ) — для внутренних нужд. Для виз часто требуется апостилированная справка из Центрального ЗАГС Москвы.

Как получить архивную справку о рождении деда/бабушки для восстановления гражданства/наследия?

Если запись сделана в г. Иваново после 1920 года, обращайтесь в Отдел ЗАГС г. Иваново (письменный запрос, через Госуслуги или лично).

Если до 1920 года (метрические книги) — в Государственный архив Ивановской области (ГАИО);

Нужны: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), доверенность (если через представителя).

Полезные советы при обращении

Записывайтесь заранее. «Живая очередь» практически не работает. Запись через Госуслуги гарантирует вход в здание и обслуживание в выбранное время.
Проверяйте данные в паспорте и свидетельствах. Ошибки в ФИО, датах, месте рождения — частая причина отказов или долгих исправлений. Проверьте написание на латине (для загранпаспорта) заранее.
Оплачивайте пошлину через Госуслуги. Автоматическая скидка 30% + квитанция не потеряется, данные подтянутся в заявление автоматически.
Берите оригиналы всех документов. Даже если загружали сканы на Госуслуги, сотрудник ЗАГС обязан сверить оригинал.
Уточняйте режим работы в праздники. В период новогодних каникул, Мая, Нового года график специальный (часто дежурства только по срочной смерти/рождению).
Парковка. У здания Администрации (ул. Ленина, 28) парковка ограничена. Лучше добраться на общественном транспорте (остановка «Площадь Революции», «Ул. Ленина») или припарковаться на соседних улицах (ул. Советская, ул. Шереметевский пр.) с учетом платной парковки в центре.

Контакты вышестоящих и смежных органов

Если вопрос не решается на уровне Отдела по г. Иваново:

Комитет Ивановской области по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния (Главное управление): г. Иваново, ул. Ленина, д. 28 (то же здание, вышестоящая инстанция). Телефон: +7 (4932) XX-XX-XX.
Государственный архив Ивановской области (ГАИО): г. Иваново, ул. Пушкина, д. 15. Метрические книги до 1917–1920 гг., фонды уездных управлений.
МФЦ «Мои Документы» г. Иваново: Основное отделение: пр. Шереметевский, д. 34. Режим работы: Пн-Пт 08:00-20:00, Сб 09:00-14:00.
Территориальный орган Минюста по Ивановской области: Контроль за деятельностью ЗАГС, апелляции на решения регистраторов.