Поиск актуальной информации об органах регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) часто вызывает затруднения из-за разброса данных по разным источникам. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию об Отделе ЗАГС города Когалыма: официальный сайт, контакты, адрес, режим работы, предоставляемые услуги и способы онлайн-записи.

Официальные веб-ресурсы

Главный официальный интернет-ресурс органа ЗАГС Когалыма:

• Специализированный сайт ЗАГС: zagsadmkogalym.ru — здесь публикуются нормативные акты, реквизиты, информация об услугах и контакты.
• Сайт Администрации города Когалым: Официальный портал муниципального образования (admkogalym.ru), раздел «Структура управления» → «Отдел ЗАГС». На портале размещены административные регламенты и новости.
• Региональный портал: stategovernor.admhmao.ru — сайт губернатора и правительства ХМАО-Югры, через который также доступны реестровые услуги.

Контактная информация и адрес

Почтовый адрес

628481, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Тюменская область, г. Когалым, ул. Дружбы Народов, д. 9

Примечание: В некоторых справочниках встречается адрес «ул; Дружбы Народов, д. 7». Рекомендуется уточнять точный корпус при звонке, так как здание могло меняться при ремонте или переезде.

Телефоны для справок и записи

• Горячая линия / Справки: +7 (34667) —01-20
• Добавочные / Дополнительные линии: 20-120, 26-303, 21-245
• Факс: 28-087 (код города 34667)

Геолокация и навигация

Здание находится в центральной части города. К нему удобно добраться:

1. На общественном транспорте (автобусные остановки в районе ул. Дружбы Народов).
2. На личном авто (возможна парковка у здания администрации).
3. Пешком из соседних микрорайонов.
4. На такси (Яндекс.Такси, Максим, местные службы).

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) организация указана как «Отдел ЗАГС Администрации г. Когалым».

Режим работы

Внимание: В открытых источниках точный график приема посетителей на текущий момент не всегда актуален. Стандартный режим работы органов ЗАГС в РФ обычно выглядит так:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед, обычно 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Настоятельно рекомендуем: перед визитом позвонить по телефону +7 (34667) —01-20 или проверить раздел «Режим работы» на сайте zagsadmkogalym.ru. Возможны изменения из-за санитарных дней, праздников или ковид-ограничений.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Когалыма осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС). Полный перечень услуг доступен на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) и на сайте ведомства.

Ключевые услуги:

• Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная, выездная, ускоренная/отсроченная).
• Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; иначе — через суд).
• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
• Регистрация усыновления (удочерения).
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения пособия на погребение).
• Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (включая восстановление девичьей фамилии после развода).
• Регистрация установления отцовства (добровольное или по решению суда).
• Внесение изменений и исправлений в записи АГС (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
• Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки для пенсии, гражданства, наследства, генеалогии).
• Постановка на учет АГС, совершенных за границей (консульский легализация/апостиль).
• Оформление апостиля на документах ЗАГС для использования за рубежом (Хагская конвенция).

Электронные сервисы: как сэкономить время

Современная практика позволяет оформить большинство услуг удаленно или записаться на прием без очередей.

Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

Это основной канал получения услуг в электронном виде.

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «ЗАГС Когалым» или выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС».
3. Выберите нужную услугу (например, «Заявление на регистрацию брака», «Получение свидетельства о рождении»).
4. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
5. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой для большинства услуг).
6. Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС Когалым (ул. Дружбы Народов, 9) для подачи оригиналов и получения результата.

Мобильное приложение «Госуслуги» и «Реестр ЗАГС»

Согласно информации из ФГИС ЕГР ЗАГС, через мобильное приложение «Реестр ЗАГС» (доступно в App Store, RuStore, Google Play) можно:

• Подать заявление на регистрацию АГС.
• Отслеживать статус готовности документа.
• Получить электронный вариант свидетельства (для некоторых услуг).
• Найти ближайший ЗАГС на карте.

Государственная пошлина и оплата

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится:

• Через портал Госуслуг (автоматический расчет со скидкой 30%).
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Отдела ЗАГС Когалым (доступны на сайте zagsadmkogalym.ru или у кассира).
• Через терминалы самообслуживания.

Примерные тарифы (актуальные на 2024–2026 гг.):

• Регистрация брака, 350 руб. (с скидкой 245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени — 350 руб. (245 руб.).
• Выдача повторного свидетельства, 350 руб. (245 руб.).
• Расторжение брака (за каждого супруга), 650 руб. (455 руб.).
• Перемена имени — 1600 руб. (1120 руб.).
• Апостиль — 2500 руб. (на каждого заявителя/документ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Согласно Семейному кодексу РФ (ст. 11), брак регистрируется по истечении месяца со дня подачи заявления. Ускоренная регистрация возможна по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) — решение принимает руководитель ЗАГС. Торжественная церемония назначается в день регистрации или в другой день по желанию женихов.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

• Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома).
• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется одним родителем).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Как получить архивную справку, если запись сделана давно?

Архивные фонды ЗАГС Когалыма хранят записи с момента образования органа. Справку можно заказать:

1. Через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»).
2. Лично в Отделе ЗАГС (ул. Дружбы Народов, 9).
3. По почте (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).
4. Через МФЦ (Мои Документы), уточните у оператора, принимают ли они такие заявления в вашем городе.

Срок готовности архивной справки, до 30 дней (обычно 10–14 дней).

Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка)?

Необходимо обратиться в Отдел ЗАГС, выдавший документ (Когалым, ул. Дружбы Народов, 9), с заявлением об исправлении ошибки. При себе иметь: паспорт, само свидетельство с ошибкой, документы, подтверждающие верные данные (например, паспорт родителей для исправления отчества в свидетельстве о рождении). Исправление производится в порядке ст. 37 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЗАГС Когалым: zagsadmkogalym.ru
• Сайт Администрации г. Когалым: admkogalym.ru
• Портал Госуслуг (ХМАО-Югра): gosuslugi.ru
• ФГИС ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр): egrzags;gov.ru (проверка статуса записи, верификация документов).
• Карта (Яндекс/2ГИС): поиск «Отдел ЗАГС Администрации г. Когалым, ул. Дружбы Народов, 9».

Краткая шпаргалка для визита

* Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальных ресурсах или по телефонам, указанным выше.