Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Прохладный. Здесь вы найдете адреса, телефоны, режим работы, перечень оказываемых услуг, а также историческую справку об учреждении и регионе.

Контактная информация и реквизиты

Основной адрес

Юридический и фактический адрес: Кабардино-Балкарская Республика, город Прохладный, улица Ленина, дом 85 (здание Местной администрации городского округа).

Примечание: В некоторых справочниках также встречается адрес улица Свободы, 347. Рекомендуется уточнять место приема по телефону перед визитом, так как отдельные окна (например, архив или брачный зал) могут находиться по разным адресам.

Телефоны для связи

• Приемная / Справочное бюро: +7 (86631) —59-14
• Дополнительный телефон: +7 (86631) —66-17

Важно: Код города 86631 относится к городской телефонной сети Прохладного. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 -6631 XXXXXXX.

Режим работы (типовый)

Точный график приема граждан на текущий момент (ноябрь 2026 г.) лучше подтверждать по телефону, так как он может меняться. Стандартный режим для органов ЗАГС КБР:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Структура и подчинение

Отдел ЗАГС городского округа Прохладный является структурным подразделением Местной администрации городского округа Прохладный и функционирует под методическим руководством Управления записи актов гражданского состояния Кабардино-Балкарской Республики (Управление ЗАГС КБР).

Управление ЗАГС КБР было создано в структуре исполнительных органов государственной власти республики Указом Президента КБР № 66-УП от 28 июня 2006 года. Оно обеспечивает единую государственную политику в области регистрации актов гражданского состояния на территории всей республики.

Основные предоставляемые услуги

Сотрудники отдела осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения узаконенным).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; в остальных случаях — через суд).
3. Смерть гражданина (выдача Свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения погребального пособия).
4. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
5. Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей или решение суда).
6. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
7. Восстановление и исправление записей акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
8. Выдача дубликатов свидетельств (на место утерянных, испорченных или старых образцов).
9. Архивные справки и выписки (для подтверждения фактов рождения, брака, смерти, смены имени за архивные периоды).

Порядок обращения и запись на прием

Способы подачи заявления:

• Лично в окне приема по адресу: ул. Ленина, 85 (предварительная запись по телефону 4-59-14 настоятельно рекомендуется для экономии времени).
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — наиболее удобный способ. Позволяет заполнить заявление онлайн, оплатить госпошлину со скидкой 30% и выбрать удобную дату визита.
• Через МФЦ «Мои Документы», прием документов и выдача готовых свидетельств (для отдельных услуг, уточняйте в конкретном МФЦ).
• Почтовым отправлением (с нотариально заверенной подписью заявителя) — в основном для получения дубликатов или архивных справок, если личный визит невозможен.

Необходимые документы (базовый перечень):

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, основание для совершения записи (свидетельство о рождении ребенка, медсправка о смерти, паспорта супругов для брака/развода и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата производится онлайн, квитанция не требуется).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Историческая справка: Город Прохладный и ЗАГС КБР

История региона

История государственности на территории современной Кабардино-Балкарской Республики насчитывает более столетия:

• Январь 1922 г. — Образование Кабардино-Балкарской автономной области.
• Декабрь 1936 г. — Преобразование в Кабардино-Балкарскую АССР в составе РСФСР.
• 1992 г. — Присвоение статуса Кабардино-Балкарской Республики (КБР) в составе Российской Федерации.

Конституция Кабардино-Балкарской Республики была принята 1 сентября 1997 года.

Город Прохладный

Прохладный — город республиканского подчинения, центр Прохладненского муниципального района. Расположен на севере республики, на реке Малка (приток Терека), в 50 километрах от Нальчика.

• Важный промышленный и транспортный узел региона.
• Население составляет около 60 тысяч человек (по данным последних переписаний).
• Город имеет развитую инфраструктуру: железнодорожная станция, крупные предприятия пищевой и легкой промышленности.

Развитие ЗАГС в республике

Система органов ЗАГС в КБР прошла путь от отделений при исполкомах Советов народных депутатов до современного Управления ЗАГС при Главе Республики. Создание Управления Указом 2006 года позволило централизовать архивные фонды, внедрить электронную базу данных «ЗАГС-Электронный архив» и перевести большинство услуг на электронный вид.

Архив Отдела ЗАГС Прохладного

В отделе хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории города Прохладный и Прохладненского района за соответствующие периоды.

• Сроки хранения: Свидетельства о рождении — 100 лет, о браке/разводе/смерти/смене имени — 75 лет. После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Кабардино-Балкарской Республики (г. Нальчик).
• Поиск записей: Если нужная запись старше установленных сроков хранения в ЗАГС, обращайтесь в Госархив КБР. Если запись должна быть в Прохладном, но ее нет в базе — сотрудник оформит запрос в архив.
• Справки для родословных: Выдаются на основании архивных записей (выписки из книг учета актов).

Торжественная регистрация брака

Для пар, желающих оформить брак в торжественной обстановке:

• В здании администрации (ул. Ленина, 85) функционирует Брачный зал.
• Необходимо подать заявление заранее (через Госуслуги или лично) и согласовать дату и время церемонии.
• Стоимость госпошлины за регистрацию брака — 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.). Дополнительная плата за торжественную церемонию устанавливается локальными нормативными актами (уточняйте по телефону 4-59-14).
• Возможна выездная регистрация (на природе, в кафе, дома культуры) — оформляется по отдельному соглашению.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить свидетельство в другом ЗАГС?

Да. С 1 октября 2018 года в России действует принцип «единого окна» для ЗАГС. Вы можете подать заявление на получение дубликата свидетельства о рождении, браке, смерти в любом отделе ЗАГС РФ (в т.ч. в МФЦ), независимо от места составления первичной записи. Сотрудник сделает запрос в электронную базу или в архив Прохладного и выдаст документ.

Что делать, если в свидетельстве ошибка?

Обратитесь в Отдел ЗАГС Прохладного (ул. Ленина, 85) с заявлением об исправлении записи. Принесите паспорт и документ, подтверждающий правильные данные (например, паспорт родителя, свидетельство о рождении старшего брата/сестры). Если ошибка очевидна (опечатка сотрудника ЗАГС), исправляют в порядке ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ. Если спорный момент — через суд (ст. 33 ФЗ № 143-ФЗ).

Как получить справку для получения пенсии/пособия?

Справки формы № 33 (о смерти), № 25 (о рождении), № 34 (о браке/разводе) выдаются в день обращения или в течение 3 рабочих дней. Для получения погребального пособия обязательно требуется справка формы № 33, выдаваемая исключительно в ЗАГС, где зарегистрирована смерть.

Карта проезда и ориентиры

Адрес: г. Прохладный, ул. Ленина, 85.

Ориентиры: Здание Местной администрации городского округа (белый/светлый многоэтажный здание с колоннами/портико, флаг РФ и КБР). Находится в центральной части города, недалеко от площади и Дворца культуры.

Транспорт: Автобусные и маршрутки, следующие по ул. Ленина (остановки «Администрация», «Центр», «Площадь»). От ж/д станции «Прохладная» — на такси или маршрутке № 1, 2, 3 до центра (10-15 мин).

Краткая шпаргалка для визита

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (86631) —59-14 для подтверждения графика работы конкретного специалиста и наличия свободных слотов на запись.