Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является структурным подразделением администрации городского округа Кизляр и отвечает за государственную регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, установление отцовства, изменение имени и фамилии, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его истории, функциях, порядке оказания услуг и полезных рекомендациях для жителей округа.
История создания и развития
Отдел ЗАГС в Кизляре был образован в 1930‑х годах в рамках советской системы государственной регистрации актов гражданского состояния. Первоначально функции велись в составе районного исполкома, а с 1991 года, после реформы местного самоуправления, отдел перешёл в подчинение администрации городского округа.
За десятилетия работы отдел прошёл несколько этапов модернизации:
- 1930‑1950 гг. – ручное ведение книг актов, выдача бумажных свидетельств.
- 1960‑1980 гг. – введение машинописных форм, создание центрального архива.
- 1990‑2000 гг. – переход на электронные базы данных, начало работы с заявлениями через почту и факс.
- 2010‑настоящее время – внедрение единой государственной информационной системы ЗАГС (ЕГИСЗ), возможность подачи заявлений онлайн через портал «Госуслуги», электронная очередь и выдача электронных свидетельств.
Основные функции отдела
Отдел ЗАГС выполняет следующие ключевые задачи:
- Регистрация рождения детей и выдача свидетельств о рождении.
- Регистрация браков и выдача свадебных свидетельств.
- Регистрация разводов и выдача свидетельств о расторжении брака.
- Регистрация смертей и выдача свидетельств о смерти.
- Установление отцовства и материнства.
- Изменение фамилии, имени, отчества (в т.ч. по желанию гражданина).
- Восстановление утерянных или испорченных документов.
- Выдача справок о семейном положении, о отсутствии брака, о наличии/отсутствии судимости (в рамках компетенции ЗАГС).
- Ведение архивного хранения актов гражданского состояния и предоставление выписок из архива по запросу.
- Информирование граждан о порядке и условиях регистрации актов, консультирование по вопросам семейного законодательства.
Порядок получения услуг
Личное обращение
Для получения любой услуги необходимо явиться в отдел ЗАГС с пакетом требуемых документов. Приём ведётся в порядке живой очереди либо по предварительной записи через:
- Телефон: +7 (8722) -5‑12‑34;
- Электронную почту: zags@kizlar.ru;
- Портал «Госуслуги» (раздел «Запись на приём»).
Электронные услуги
С 2022 года отдел предоставляет возможность подать заявление онлайн:
- Зайти на сайт Госуслуги.
- Выбрать нужную услугу (например, «Регистрация рождения»).
- Заполнить электронную форму, приложить сканы необходимых документов.
- Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена) через банковскую карту.
- Получить уведомление о готовности документа и выбрать способ получения (лично в отдел или почтой).
Необходимые документы (примерный перечень)
| Услуга | Докуменя> |
|---|---|
| Регистрация рождения | Заявление родителей; паспорта родителей; медицинское свидетельство о рождении; справка о месте жительства (при необходимости). |
| Регистрация брака | Заявление обоих будущих супругов; паспорта; справки о отсутствии препятствий к браку (при необходимости); документ о расторжении предыдущего брака (если был). |
| Регистрация развода | Заявление одного из супругов (или обоих по взаимному согласию); паспорта; свидетельство о браке; решение суда о разводе (если развод через суд). |
| Регистрация смерти | Заявление заявителя; паспорт заявителя; медицинское свидетельство о смерти; документ, подтверждающий право на получение свидетельства (например, справка о родстве). |
| Изменение имени/фамилии | Заявление; паспорт; документ, подтверждающий основание для изменения (например, решение суда, согласие опекуна); квитанция об оплате пошлины. |
График работы и контактная информация
Отдел ЗАГС расположен по адресу:
г. Кизляр, ул; Ленина, д. 45, кабинет № 12Индекс: 366200
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём заявлений на регистрацию рождения и смерти)
- Воскресенье: выходной день
- Справочная служба: +7 (8722) -5‑12‑34
- Факс: +7 (8722) -5‑12‑35
- Электронная почта: zags@kizlar.ru
- Записывайтесь заранее. Особенно это актуально для регистрации брака и рождения ребёнка в летний период, когда наблюдается повышенный спрос.
- Проверяйте комплект документов. Недостающие справки могут привести к повторному визиту и задержке получения свидетельства.
- Используйте электронные услуги. Подача заявления через «Госуслуги» экономит время и позволяет отслеживать статус заявления в личном кабинете.
- Сохраняйте копии всех поданных документов. Это упростит процесс в случае необходимости восстановления утерянных свидетельств.
- Уточняйте размер государственной пошлины; Для некоторых услуг (изменение имени, выдача дубликата) пошлина может отличаться от нулевой.
Контактные телефоны:
Для получения актуальной информации о изменениях в графике работы (например, в праздничные дни) рекомендуется следить за официальным сайтом администрации городского округа Кизляр: www.kizlar-adm.ru.
Полезные советы для граждан
Отдел ЗАГС администрации городского округа Кизляр играет важную роль в обеспечении правовой защищённости граждан, фиксируя ключевые события их жизни и предоставляя официальные документы, необходимые для дальнейшего взаимодействия с государственными и частными учреждениями. Благодаря внедрению современных информационных технологий и развитию дистанционных сервисов, отдел стал более доступным и удобным гражданам стало проще и быстрее оформлять необходимые акты гражданского состояния. Мы надеемся, что представленная информация поможет вам успешно воспользоваться услугами отдела и избежать типичных трудностей при обращении.