Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Губкинского городского округа является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию важнейших жизненных событий жителей города Губкина и прилегающих территорий. В данной статье собрана актуальная на 10 июля 2026 года информация о местонахождении, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Важное уведомление: Переезд в новое здание

Самое главное помнить: Отдел ЗАГС переехал в здание Администрации Губкинского городского округа.

Переезд был осуществлен для повышения доступности услуг и создания более комфортных условий для посетителей в едином административном центре города.

Режим работы и контакты

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график приема и записаться на прием заранее через портал «Госуслуги» или по телефону.

Примерный график приема граждан (подлежит уточнению)

• Понедельник: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Внимание: График может меняться в преддверии праздников. Дни приема только по предварительной записи!

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Губкинского городского округа осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Регистрация брака

• Подача заявления о заключении брака (в т.ч. через Госуслуги).
• Выбор даты и места регистрации (торжественная церемония в зале регистрации или выездная регистрация).
• Рассмотрение заявлений о сокращении/увеличении срока ожидания (до 1 месяца или до 1 года).
• Выдача свидетельства о заключении брака.

Регистрация рождения ребенка

• Регистрация в установленный срок (в течение месяца с дня рождения).
• Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери, решение суда).
• Выдача свидетельства о рождении (форма № 1) и справки формы № 24 (для получения пособий);

Регистрация смерти

• Регистрация в течение 3 дней со дня наступления смерти.
• Выдача свидетельства о смерти и справки формы № 33 (для погребения/кремации).
• Внесение изменений в запись акта о смерти (по решению суда).

Регистрация расторжения брака

• Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
• Расторжение брака через суд (после вступления в законную силу решения суда).
• Выдача свидетельства о расторжении брака.

Изменение имени / фамилии

• Принятие заявлений о смене имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
• Выдача свидетельства о перемене имени.

Внесение исправлений и восстановление записей

• Исправление ошибок (опечаток) в записях актов гражданского состояния.
• Внесение изменений в записи (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц).
• Восстановление утерянных/уничтоженных записей актов гражданского состояния.

Выдача дубликатов свидетельств и справок

• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, смерти, перемене имени.
• Справки из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, для нотариусов, судов, консульств).
• Апостилирование документов (для использования за рубежом).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Определите нужную услугу. Изучите перечень необходимых документов на сайте Госуслуг или сайте администрации.
2. Запишитесь на прием.
   • Онлайн: Через портал «Госуслуги» (самый быстрый способ, позволяет заполнить заявление заранее).
   • По телефону: Позвонив в справочную Отдела ЗАГС.
   • Лично: Через терминал электронной очереди в вестибюле Администрации (ул. Победы, д. 1).
3. Подготовьте пакет документов. Оригиналы паспортов, свидетельств, медицинских свидетельств (для рождения/смерти), решений судов и квитанции об оплате госпошлины (оплата возможна на месте через терминал или заранее через Госуслуги со скидкой 30%).
4. Придите в заданное время. Проходите в здание Администрации (ул. Победы, д. 1), следуйте навигации к Отделу ЗАГС (обычно 1 или 2 этаж). Получите талон из электронной очереди или подойдите к окну регистратора по предварительной записи.
5. Получите готовый документ. Свидетельства выдаются в день обращения (при регистрации рождения, смерти, перемене имени) или в назначенную дату (при заключении брака).

Особенности работы в 2026 году

• Цифровизация: Активное внедрение услуги «Регистрация рождения ребенка в один клик» (интеграция с роддомами) и возможность получения электронных свидетельств в личном кабинете Госуслуг.
• Единый номер ЗАГС: Для справок по всем отделам ЗАГС Белгородской области работает единая горячая линия (уточняйте на сайте минюста региона).
• Архивные справки: Запросы на архивные справки (старые записи до 1990-х годов) могут обрабатываться дольше стандартных сроков (до 30 дней), так как архивные фонды могут находиться в областном архиве или в архиве ЗАГС области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет, общий срок — 1 месяц со дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая разлука) по решению главы Отдела ЗАГС.

Какая госпошлина за выдачу дубликата свидетельства?

На 2026 год базовая ставка составляет 350 рублей (согласно Налоговому кодексу РФ). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 рублей).

Нужно ли приезжать лично за справкой из архива?

Можно заказать справку через Госуслуги с доставкой по почте (Рussian Post) или доверенному лицу по нотариальной доверенности.

Где парковка у нового здания Администрации?

У здания Администрации (ул. Победы, д. 1) имеется наземная парковка для посетителей. В час пик места могут быть заняты, планируйте время с запасом.

Отдел ЗАГС администрации Губкинского городского округа в новом помещении по адресу ул. Победы, д. 1 продолжает предоставлять полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Главный совет — записывайтесь заранее через «Госуслуги», это сэкономит ваше время и гарантирует прием в удобный для вас слот. При подготовке документов внимательно проверяйте списки на официальных ресурсах, чтобы избежать повторных визитов.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Официальную информацию всегда уточняйте на сайте gubkinadm.ru или портале Госуслуги.