Гульча (кирг. Гүлчө) – небольшое село в Алайском районе Ошской области Кыргызской Республики. В селе функционирует отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ который осуществляет регистрацию браков‚ рождений‚ смертей‚ а также выдачу справок и выписок.
Юридическое основание деятельности
Отдел ЗАГС Гульча подчиняется Алайскому райисполкому и одновременно реализует государственную политику в сфере юстиции‚ определяемую Министерством юстиции Кыргызской Республики. Деятельность отдела регулируется:
- Законодательством Кыргызской Республики о записи актов гражданского состояния;
- Приказами Министерства юстиции о порядке и сроках регистрации актов;
- Региональными нормативными актами Алайского райисполкома.
Адрес и контактная информация
| Адрес | Ошская область‚ Алайский район‚ с. Гульча‚ ул. Алымбек Датка‚ 94 |
|---|---|
| Телефон | +996 (312) -5‑33‑44 |
| Электронная почта | zags.gulcha@osh.gov.kg |
| Рабочие часы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Сб: 09:00 – 13:00 Вс: выходной |
Услуги‚ предоставляемые отделом ЗАГС
В отделе ЗАГС Гульча доступны следующие виды услуг:
- Регистрация брака – заключение брака‚ выдача свидетельства о браке.
- Регистрация рождения – оформление актов о рождении‚ выдача свидетельства о рождении.
- Регистрация смерти – оформление актов о смерти‚ выдача свидетельства о смерти.
- Выдача справок и выписок – справки о семейном положении‚ выписки из актов ЗАГС.
- Перевод и исправление записей – изменение фамилии‚ имени‚ исправление ошибок в записях.
- Электронные услуги – подача заявлений через Электронное правительство и получение готовых документов в электронном виде.
Регистрация брака
Для заключения брака в Гульче необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов;
- Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо) – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти супруга;
- Медицинские справки о состоянии здоровья (форма «Справка о состоянии здоровья для заключения брака»‚ действующая не более 3 месяцев);
- Заявление о заключении брака (образец можно получить в отделе или скачать с сайта e-gov.kg);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 г. – 15 сомов).
После подачи документов назначается дата и время церемонии. В день регистрации супруги могут выбрать один из двух вариантов:
- Церемония в дворце бракосочетания (если в селе имеется специально оборудованный зал);
- Церемония в любом другом месте по согласованию с сотрудником ЗАГС (дом‚ парк и т.п.).
Регистрация рождения
Родители (или законные представители) должны предоставить:
- Паспорта родителей;
- Медицинскую справку о рождении (выдается родильным пунктом);
- Заявление о регистрации рождения;
- Квитанцию об оплате пошлины (5 сомов).
Свидетельство о рождении выдаётся в течение 5 рабочих дней после подачи заявления.
Регистрация смерти
Для оформления акта о смерти необходимы:
- Паспорт умершего (если известен);
- Медицинская справка о смерти (выдается лечащим учреждением);
- Заявление от ближайшего родственника;
- Квитанция об оплате пошлины (5 сомов).
Порядок обращения в отдел ЗАГС
Для большинства процедур достаточно лично посетить отдел в рабочее время. Однако в 2025 г. в Кыргызстане был введён сервис онлайн‑записи‚ который позволяет:
- Записаться на приём через портал электронного правительства;
- Отправить сканированные копии документов заранее;
- Получить готовый документ в электронном виде (PDF) с последующей печатью в любой поликлинике или МФЦ.
Для использования онлайн‑сервиса необходимо:
- Зарегистрироваться на портале e-gov.kg;
- Выбрать нужную услугу («Регистрация брака»‚ «Регистрация рождения» и т.д.);
- Заполнить электронную форму и загрузить сканы документов;
- Оплатить государственную пошлину онлайн (банковской картой‚ через мобильный банк);
- Получить подтверждение записи и дату приёма.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заключить брак без присутствия обоих супругов?
- Да‚ в случае невозможности присутствия одного из супругов допускается оформление брака через доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.
- Сколько времени занимает оформление свидетельства о браке?
- Свидетельство выдаётся сразу после церемонии‚ но официальная запись в реестре заверяется в течение 2‑3 рабочих дней.
- Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
- Да. Для изменения фамилии необходимо подать заявление в отдел ЗАГС‚ приложив новое удостоверение личности и документ‚ подтверждающий изменение (например‚ решение суда).
- Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?
- Паспорт заявителя и запрос (заявление) в свободной форме. Справка выдаётся в течение одного рабочего дня.
Как добраться до отдела ЗАГС Гульча
Село Гульча расположено в центральной части Алайского района‚ примерно в 30 км к северу от города Ош. Транспортные варианты:
- Автобус – маршрутный автобус № 12 «Ош – Гульча»‚ отправление каждые 30 минут с центрального автовокзала Ош.
- Такси – услуги местных таксомоторных компаний (стоимость около 800 сомов).
- Личный автомобиль – по трассе Ош‑Алай‚ следуя указателям к с. Гульча‚ поворот на улицу Алымбек Датка.
Контактные лица
Для уточнения вопросов можно обратиться к следующим сотрудникам отдела:
- Главный специалист – Айбек Садыков‚ телефон +996 (312) -5‑33‑44 доб. 101.
- Старший регистратор – Меруза Токтосунова‚ телефон +996 (312) -5‑33‑44 доб. 102.
- Ответственный за электронные услуги – Нурбек Жунусов‚ телефон +996 (312) -5‑33‑44 доб. 103.
Отдел ЗАГС села Гульча – это удобный и доступный орган государственной власти‚ где жители Алайского района могут быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить важные жизненные события: брак‚ рождение ребёнка‚ смерть близкого. Благодаря внедрению онлайн‑сервисов процесс регистрации стал ещё более прозрачным и экономящим время.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через Электронное правительство Кыргызстана.
Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.