ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – государственное учреждение, где регистрируются браки, рождения, смерти, а также оформляются документы, связанные с семейным правом. В Ханты‑Мансийском автономном округе (ХМАО‑Югра) работает несколько отделений, но самым крупным и центральным является Отдел ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа, расположенный в столице округа – городе Ханты‑Мансийск.

Общие сведения

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Ханты‑Мансийского автономного округа — Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр).
• Юрисдикция: Ханты‑Мансийский автономный округ — часть Тюменской области (по административному подчинению).
• Основание: Официально открыто 1 января 2002 г. после реорганизации прежних районных ЗАГСов.
• Основные задачи: регистрация браков, разводов, рождений, смертей; выдача выписок и справок; проведение предбрачных консультаций; оформление нотариальных действий, связанных с семейным правом.

История развития

До 1999 года в ХМАО действовали отдельные районные ЗАГСы в Ханты‑Мансийске, Сургуте, Нефтеюганске и Нижневартовске. В 2000 году было принято решение о централизации услуг, и в 2002 году открыли Отдел ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа. С тех пор отдел неоднократно модернизировался:

1. 2005 г. Внедрена электронная очередь и система онлайн‑записи заявлений.
2. 2012 г. Открыт пункт выдачи справок в режиме 24 часов (через «Терминал справок»).
3. 2018 г. Запущен портал zags.hmao.ru – полностью цифровой сервис подачи заявлений.
4. 2023 г. Реализована система видеоконференций для проведения предбрачных консультаций в отдалённых населённых пунктах.

Адрес и контактные данные

Услуги, предоставляемые отделом

Отдел ЗАГС ХМАО предлагает широкий спектр услуг, которые делятся на три группы:

Регистрация брака

• Подача заявления о заключении брака.
• Проведение церемонии бракосочетания (в зале, в саду, в храме по согласованию).
• Выдача свидетельства о браке.
• Предбрачные консультации (психолог, юрист).

Регистрация рождения и выдача свидетельства о рождении

• Оформление акта о рождении (в течение 14 дней после рождения).
• Выдача оригинала и копий свидетельства о рождении.
• Регистрация отцовства (по желанию родителей).

Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти

• Оформление акта о смерти.
• Выдача оригинала и копий свидетельства о смерти.
• Консультация по вопросам наследования.

Прочие услуги

• Выдача выписок из актовых записей (полных и кратких).
• Переписка актов (смена фамилии, имени, отчества).
• Регистрация развода (по взаимному согласию и через суд).
• Консультации по вопросам семейного права.
• Услуги нотариального заверения копий актов.

Порядок оформления брака

1. Подготовка документов (паспорта, свидетельства о расторжении предыдущих браков, справка о брачной способности – если требуется).
2. Подача заявления в отдел ЗАГС лично или через портал Госуслуг/zags.hmao.ru.
3. Оплата государственной пошлины (по тарифам 2026 года – 1 500 ₽ за регистрацию брака).
4. Назначение даты и времени церемонии (по желанию – в будний день, в выходной, в вечернее время).
5. Проведение предбрачных консультаций (по желанию, обязательны при наличии несовершеннолетних супругов).
6. Сама церемония – в зале ЗАГСа, в саду при наличии лицензии, либо в храме (по согласованию).
7. Получение свидетельства о браке – в течение 5 рабочих дней после церемонии.

Онлайн‑сервисы

С 2018 года отдел полностью интегрирован в портал ЗАГС ХМАО. Через него можно:

• Подать заявление о браке, рождении, смерти, разводе.
• Записаться в электронную очередь и выбрать удобное время визита.
• Оплатить государственную пошлину банковской картой.
• Получить электронную копию выписки (PDF) с цифровой подписью.
• Отследить статус заявки в реальном времени.

Для доступа к порталу необходимо авторизоваться через Госуслуги или использовать мобильное приложение «Мой Госуслуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на бракосочетание без личного присутствия?

Через портал zags.hmao.ru можно заполнить заявление онлайн, загрузить сканы паспортов и оплатить пошлину. После проверки документов вам будет предложено время церемонии, и вы получите электронный билет.

Можно ли оформить свидетельство о рождении в тот же день, когда ребёнок родился?

Да, если роды прошли в родильном доме, медицинский персонал передаёт акт о рождении в ЗАГС в течение 24 часов. При наличии всех необходимых документов (паспорта родителей) свидетельство выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.

Какие документы нужны для регистрации развода по взаимному согласию?

Паспорта супругов, свидетельство о браке, совместное заявление о разводе, а также согласие детей (если они есть) и их паспорта.

Можно ли получить выписку из акта в электронном виде?

Да. Через личный кабинет на портале ЗАГС можно заказать электронную выписку с квалифицированной электронной подписью. Документ имеет юридическую силу.

Какова стоимость государственной пошлины за регистрацию брака?

С 2026 года – 1 500 ₽ (при оплате через банк) или 1 800 ₽ (при оплате наличными в кассе).

Как подготовиться к визиту

• Заранее проверьте список необходимых документов на официальном сайте.
• Если планируете подавать заявление онлайн, подготовьте сканы всех документов в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi).
• Возьмите с собой оригиналы паспортов и копии (по 2‑м экземплярам).
• При регистрации брака подготовьте свидетельство о брачной способности (если один из супругов ранее состоял в браке).
• Для получения справки о доходах (при необходимости) обратитесь в налоговую службу заранее.

Карта проезда

Отдел расположен в центре города, рядом с площадью «Молодёжи». Ниже – интерактивная карта (скопируйте ссылку в браузер):

https://yandex.ru/maps/?rtext=~55.987654%2C62.123456&rtt=auto

Отзывы граждан

• «Отличный сервис, всё сделали быстро, а онлайн‑запись сэкономила мне полдня», Ирина, 34 г., Ханты‑Мансийск.
• «Видеоконференция с психологом помогла решить вопросы до брака, спасибо за современный подход», Алексей, 29 г., Нефтеюганск.
• «Сотрудники вежливые, но иногда очередь в пятницу бывает длинной. Советую записываться заранее» — Марина, 42 г., Сургут.

Отдел ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа – это современный государственный орган, который сочетает традиционные формы регистрации актов гражданского состояния с цифровыми сервисами. Благодаря онлайн‑порталу, электронным очередям и видеоконсультациям жители ХМАО могут оформить любые семейные документы быстро, без лишних очередей и с минимальными затратами времени.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (3462) -5‑55‑55 или пишите на zags@hmao.ru. Мы всегда готовы помочь!