Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хилокского района является ключевым структурным подразделением Управления ЗАГС Забайкальского края. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Хилокского муниципального района. Ниже представлена подробная статья со всей необходимой информацией для граждан, планирующих обращение в данный орган.

Общие сведения и статус

Отдел ЗАГС Хилокского района действует в соответствии с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также региональными нормативными правовыми актами Забайкальского края. Основной задачей отдела является обеспечение прав граждан на регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти.

Согласно актуальным данным официального портала Управления ЗАГС Забайкальского края (статус на 10 июля 2026 года), отдел входит в единую структуру территориальных органов края.

Руководство

На текущий момент заведующим Отделом ЗАГС Хилокского района является:

Мордовская Светлана Николаевна — Заведующий отделом.

Руководитель несет персональную ответственность за законность производственных решений, соблюдение сроков регистрации актов гражданского состояния и качество ведения учетных книг.

Адрес и контактная информация

Важно: Точный почтовый адрес, номера телефонов справочной службы и приемной, а также адрес электронной почты лучше всего уточнять на официальном сайте Управления ЗАГС Забайкальского края (zags.75.ru) в разделе «Структура» → «Отделы ЗАГС Забайкальского края» или на новом официальном сайте Администрации Петровск-Забайкальского муниципального округа (ссылка на новую версию сайта от указана на старом портале).

Типово адрес расположения отдела ЗАГС района совпадает с адресом администрации района:

673240, Забайкальский край, Хилокский район, г. Хилок, ул. Ленина, д. 1 (или смежное здание администрации)
Рекомендуется заранее подтвердить адрес по телефону.

Режим работы и прием граждан

График приема граждан устанавливается руководителем отдела в соответствии с трудовым законодательством и методическими рекомендациями Минюста России. Стандартный режим работы территориальных органов ЗАГС обычно выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной прием
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной прием
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной прием
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Основной прием
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней регистрации брака (по предварительной записи)

Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: может устанавливаться один раз в квартал (обычно последняя пятница или среда месяца) — в этот день прием граждан не проводится.

Запись на прием: Настоятельно рекомендуется записываться заранее через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или по телефону, чтобы избежать очередей.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Хилокского района оказывает следующие государственные услуги:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

Рождение ребенка (в течение месяца со дня рождения, в т.ч. в электронном виде через «Госуслуги» и медучреждения).
Расторжение брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в иных случаях).
Смерть гражданина (в течение 3 дней, для организации погребения).
Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
Установление отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
Признание недействительным брака (на основании решения суда).
Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).

Выдача документов и справок

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
Выдача справок из книг записей актов гражданского состояния (форма № 33, № 34 и др.).
Выдача свидетельств о несостоянии в браке (для заключения брака за рубежом).
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Исправление ошибок и внесение изменений

Исправление опечаток и ошибок в записях актов гражданского состояния (административный порядок или через суд).
Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния (на основании решения суда).

Электронные сервисы и «Госуслуги»

На 10 июля 2026 года подача большинства заявлений в ЗАГС доступна в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги — gosuslugi.ru).

Преимущества электронной подачи:

Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации брака, рождения, смерти, смены имени, выдачи дубликатов).
Возможность выбрать удобное отделение ЗАГС и дату приема.
Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
Получение готовых документов по почте (Почта России) или самовывоз.

Специфические сервисы:

«Рождение ребенка» — суперсервис: автоматическое получение СНИЛС, полиса ОМС, регистрации по месту пребывания, материнского капитала (если второй/третий ребенок) и пособий.
Запись на регистрацию брака — выбор даты и зала (если в отделе есть торжественный зал).

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Оплата производится с реквизитами Управления ЗАГС Забайкальского края (КБК, ОКТМО Хилокского района).

Государственная регистрация заключения брака — 350 руб. (с учетом скидки 30% — 245 руб. за каждого супруга).
Государственная регистрация расторжения брака — 650 руб. (с учетом скидки — 455 руб. за каждого супруга).
Выдача свидетельства (дубликата), 350 руб. (с учетом скидки — 245 руб.).
Смена имени/фамилии/отчества — 1600 руб. (с учетом скидки, 1120 руб.).
Выдача справки из книги записей — 200 руб..

Примечание: Льготные категории граждан (инвалиды I и II групп, ветераны ВОВ и др.) могут быть освобождены от уплаты пошлины на основании ст. 333.35 НК РФ.

Необходимые документы для личного обращения

При личном визите в Отдел ЗАГС Хилокского района необходимо иметь при себе:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Документы, основание для совершения действия (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, медицинское свидетельство о смерти, решение суда и т.д.).
Квитанция об уплате госпошлины (если оплачивалась не через «Госуслуги» — оригинал или электронный чек на телефоне).
Заявление (можно заполнить на месте по образцу или заранее распечатать из «Госуслуг»).

Особенности работы в 2026 году (Актуально на )

Переход на новый официальный сайт: Информация на старом портале zags.75.ru может быть архивной. Актуальные реквизиты, новости и графики приема публикуются на новой версии официального сайта Администрации Петровск-Забайкальского муниципального округа (ссылка на которую была размещена на старом сайте с пометкой «Информация от »).
Доступ к анкетам участников СВО: На портале ЗАГС края функционирует раздел для доступа к анкетам участников СВО (авторизация через ЕСИА/Госуслуги).
Цифровизация архивов: Продолжается работа по переводу архивных книг записей актов гражданского состояния в электронный вид для ускорения выдачи архивных справок.

Юрисдикция и территориальная привязка

Отдел ЗАГС Хилокского района ведет регистрацию актов гражданского состояния, совершенных на территории Хилокского муниципального района (г. Хилок, с. Батагай, с. Гунда, с. Забитуй, с. Ключевская, с. Магазан, с. Могойтуй, с. Новый Круг, с. Перевальный, с. Преображенка, с. Харатуй и другие населенные пункты района).

Гражданам, проживающим на территории других районов Забайкальского края, следует обращаться в соответствующие территориальные отделы ЗАГС (список доступен на сайте Управления ЗАГС края).

Порядок обжалования действий (бездействия) сотрудников

В случае несогласия с действиями или решениями сотрудника Отдела ЗАГС Хилокского района, гражданин имеет право обратиться:

К Заведующему отделом (Мордовской С;Н.), в письменном виде (жалоба/заявление).
К Управлению ЗАГС Забайкальского края (высшее руководство).
В суд (по месту нахождения отдела или по месту жительства истца), в порядке КасАП РФ или ГПК РФ.
В прокурору — по вопросам нарушения законодательства.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный портал Управления ЗАГС Забайкальского края: zags.75.ru (раздел «Структура» → «Отделы ЗАГС»).
Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru (подача заявлений, оплата пошлины, запись на прием).
Официальный сайт Администрации Петровск-Забайкальского МО (новая версия от ): ссылка доступна через баннер на старом сайте zags.75.ru или по запросу в поисковике «Администрация Петровск-Забайкальского муниципального округа официальный сайт».
Справочно-информационная служба Управления ЗАГС края: тел. +7 (3022) -5-XX-XX (точный номер уточнять на сайте края).

💡 Краткий чек-лист перед визитом в Отдел ЗАГС Хилокского района:

Проверить актуальный адрес и телефон на новом сайте администрации или «Госуслугах».
Записаться на прием через Госуслуги (экономит время и дает скидку 30% на пошлину).
Подготовить пакет оригиналов документов + копии (по требованию).
Оплатить госпошлину заранее (через «Госуслуги» или банк с правильными реквизитами КБК/ОКТМО).
Прийти за 10-15 минут до назначенного времени.

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Управления ЗАГС Забайкальского края (zags.75.ru) и действующего законодательства РФ. Статус информации актуален на 10 июля 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте контактные данные и график работы на официальных ресурсах.