Официальный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Хлевенского района является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей муниципалитета: заключения брака‚ регистрации рождения и усыновления детей‚ смерти‚ а также изменения имени и восстановления прав на документы. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе‚ режиме работы‚ контактах‚ руководстве и предоставляемых услугах отдела ЗАГС и Архива администрации Хлевенского муниципального округа.

Основные реквизиты и контактная информация

Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие официальные данные:

Почтовый и юридический адрес

Индекс: 399260 (в некоторых источниках также указывается 399230)

Адрес: Липецкая область‚ Хлевенский район‚ село Хлевное‚ ул. Ленинская‚ д. 3

Телефоны для справок и записи

• Главный телефон отдела (справочная‚ запись на прием): 7 (47477) —21-31
• Телефон заместителя начальника отдела: 7 (47477) —23-65

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• E-mail отдела ЗАГС: zagshlevnoe.lipetsk.ru
• E-mail архива: arhivhlevnoeadmlr.lipetsk.ru
• Официальный сайт (единый портал ЗАГС): www.uzags.com
• Карточка организации на Rusprofile: ИНН 4817003528

Руководство и структура отдела

Отдел ЗАГС и Архива является структурным подразделением Администрации Хлевенского муниципального округа. Основной вид деятельности — деятельность органов местного самоуправления муниципальных районов.

Ключевые должностные лица

Режим работы и график приема граждан

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону 7 (47477) —21-31‚ так как он может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией.

Стандартный график приема посетителей:

• Вторник – Пятница: с 08:00 до 17:00
• Суббота: с 08:00 до 16:00 (сокращенный день)
• Перерыв на обед (ежедневно): с 12:00 до 13:00
• Выходные дни: Воскресенье‚ Понедельник

Примечание: Понедельник часто является днем санитарной уборки или днем приема заявлений только в электронном виде/через портал Госуслуг‚ без личного приема. Уточните это момент при звонке.

Как добраться (схема проезда)

Здание администрации (где расположен отдел ЗАГС) находится в центре села Хлевное по адресу: ул. Ленинская‚ д. 3.

• Ориентир: здание администрации Хлевенского муниципального района.
• Рядом проходят местные автобусные маршруты‚ остановка обычно называется «Администрация» или «Центр».
• Для построения точного маршрута на автомобиле или общественном транспорте используйте навигаторы (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) с запросом: «Хлевенский район‚ село Хлевное‚ Ленинская улица‚ 3».

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Хлевенского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Регистрация актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства‚ усыновление).
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов, через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
3. Смерть гражданина (выдача свидетельства о смерти‚ необходимого для погребения и наследования).
4. Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (включая при заключении/расторжении брака).
5. Установление факта‚ имеющего юридическое значение (признание отцовства‚ установление зависимости и т.д.).

Работа с архивом и выдача документов:

• Выдача повторных свидетельств (в случае утери‚ порчи‚ изменения ФИО).
• Выдача справок и выписок из записей актов гражданского состояния (архивные справки для пенсии‚ наследования‚ гражданства‚ судебных разбирательств).
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния.

Электронные услуги (через портал Госуслуг / ЕПГУ):

Большинство услуг (запись на прием‚ подача заявления на регистрацию брака‚ рождения‚ получение повторного свидетельства‚ справки) доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это позволяет сэкономить время и избежать очередей. При подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину за выдачу свидетельств.

Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2024–2026 гг.)

Точные суммы уточняйте на сайте ФНС или в отделе ЗАГС в день обращения. Оплата производится самостоятельно через платежные терминалы‚ банки или через Госуслуги (со скидкой).

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/перемене имени: 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.).
• Выдача повторного свидетельства (взамен утерянного/испорченного): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Выдача справки/выписки из записи акта ГС: 200 руб. (с Госуслуг — 140 руб.).
• Внесение исправлений в запись акта ГС: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
• Расторжение брака через ЗАГС: 650 руб. (с Госуслуг, 455 руб.) с каждого супруга.

Необходимые документы для основных процедур

Для регистрации брака:

• Паспорта обоих лиц‚ вступающих в брак.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга / решение суда о недействительности брака.
• Если есть общие дети — свидетельства о их рождении.

Для регистрации рождения ребенка:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома/больницы).
• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован).
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (если отец записывается по заявлению).

Для получения повторного свидетельства или справки (архивный запрос):

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на месте или через Госуслуги).
• Квитанция об оплате пошлины.
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете документ не для себя) — свидетельства о рождении/браке‚ паспорт;
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).

Особенности работы Архива ЗАГС

В структуре отдела функционирует архив‚ где храняться записи актов гражданского состояния‚ составленные на территории Хлевенского района за прошедшие годы.

• Сроки хранения: Записи актов ГС хранятся в районном архиве 100 лет‚ после чего передаются в Государственный архив Липецкой области.
• Генеалогические запросы: Если вы ищете сведения о предках‚ живших в Хлевном или районе за 100+ лет назад‚ обращайтесь в Государственный архив Липецкой области (г. Липецк). За последние 100 лет — в отдел ЗАГС Хлевного.
• Оформление запроса: Можно прийти лично‚ отправить почтовым заказным письмом с описью вложения или подать через Госуслуги/почту России.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт органов ЗАГС Липецкой области (uzags.com) — новости‚ нормативная база‚ образцы заявлений‚ онлайн-сервисы.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ) — запись на прием‚ подача заявлений электронно‚ оплата пошлин со скидкой 30%‚ отслеживание статуса.
• Региональный портал Госуслуг Липецкой области.
• Государственный архив Липецкой области (г. Липецк‚ ул. Папанина‚ 1а) — для поиска записей старше 100 лет.

Краткая шпаргалка для посетителя

Данная информация собрана на основе открытых источников и справочных данных на 2026 год. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 7 (47477) —21-31 для подтверждения графика работы и списка необходимых документов в вашем конкретном случае.